一、总则
为加强行政办公室的管理，规范行政办公室工作流程，提高工作效率，根据学校有关制度和实际情况，特制定本制度。
二、工作职责
（一）行政办公室主要负责领导的日常接待和办公、文件的公文收发、复印、归档、信息统计和梳理、管理各种印章、保密工作、会议管理等工作；
（二）行政办公室的领导要注意行政组织和业务知识的学习，提高工作能力。做好与有关部门之间的联系工作，及时反映各个方面的意见和建议，积极配合完成各项工作任务。
三、工作规定
（一）日常接待及办公
1.每日下午3:00前清点接待室、会议室等办公区域桌面、地面卫生，检查办公设备是否正常，异常情况及时查清原因，及时解决问题；
2.确保公文收贴章和发文的及时性、准确性和完整性。对落实方案的报告和重要函件，应在收到后请领导批示并妥善处理，同时及时跟踪进度。对来访者的诉求，应能引导其正常反映，符合规范性客接待的基本要求。
3.定期清理文件柜，归档，分类，作号、作记载，并及时整理、更新、剔除信函文件，加强文件管理，确保文件的保存安全、整齐、完好；
4.严格规范办公室工作时间,遵守工作纪律,做到立即办理、立即回复、不拖延，严格保密，工作要保持快速、高效、协作的状态。
（二）文件的公文收发、复印、归档、信息统计和梳理
1.收文时要说明收文日期、文号、文件标题、单位名称、请示请示处室和来文单位联系人、电话等信息。按照规定流程，将收到的文件及时归档存档。对公文进出、办理等情况要记录，作为监督的重要依据。
2.按照要求进行公文复印、校对、盖章、装订、封装等工作，确保公文的准确无误、工整美观，严格保密。
3.加强公文的核对、控制，避免疏漏、错误甚至随意发文。
（三）管理各种印章
1.保管各种印章并严格按照学校颁布的印章使用制度执行，严格控制印章的使用，避免印章丢失、损坏和滥用。
2.巡查和复核各部门印章及印章使用情况，减少滥用或丢失印章现象的发生，确保印章的及时使用和管理。
（四）保密工作
1.加强保密宣传教育，提高对保密重要性的认识;遵守《国家保守法》，严禁泄漏机构内部信息;了解教育机构内部的保密要求，并严格执行。
2.建立安全保密档案室，建立严格的保密管理制度，加强安全保密工作，做好信息安全。
（五）会议管理
1.配合领导召开各种会议，负责会议的宣传、组织、通知、准备材料及后续整理工作，确保会务工作的顺利。
2.会议记录要完整记录会议情况和决议结果，及时编写会议纪要并通知相关人员。
四、工作纪律
（一）严禁迟到早退、请假未请示；
（二）严禁私自停止公文审批程序；
（三）严禁私自转移、丢失、破坏国家机密公文；
（四）严禁将办公用品、文件资料带至家中私自使用；
（五）积极配合对工作人员之间的监督检查，并根据检查情况进行整改。谦虚谨慎，勤奋工作、踏实肯干。
五、奖惩措施
（一）对工作认真、负责、效率高的员工，予以表扬，给予奖励；
（二）对工作不认真、不负责、效率低的员工，进行严厉批评，进行问责和处罚。
六、附则
本制度自颁布之日起实施，制度解释权在领导手中。若制度有不完善之处，承蒙各位指正，一定虚心接受，并根据实际情况制定完善的规定。
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