综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责15篇

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

　　2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

　　负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

　　负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

　　负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要;

　　负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

　　负责一般行政事务(如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等)

　　一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

　　1、电脑的日常工作维护。

　　2、时空系统程序的日常应用及问题处理。

　　3、系统权限的管理。

　　4、流向的发送、管理。

　　5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。

　　6、商品信息、客户信息的合并。

　　7、存货盘点表的录入、打印。

　　8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

　　9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　1、负责学院系统、的日常维护、更新；

　　2、负责学院网页的网络安全监控工作；

　　3、负责解决日常网络技术问题；

　　软件工程师

　　1、协助做好软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；

　　2、负责跟踪、协调学院平台的'开发工作；

　　3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

　　2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

　　3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；

　　2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；

　　3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

　　4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

　　1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

　　2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

　　3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。

　　4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。

　　5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。

　　6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

　　7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。

　　8、完成矿领导交办的其他各项工作。

　　9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

　　1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

　　2、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。

　　3、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。

　　4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

　　5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

　　6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

　　7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报，提出统计分析报告，为生产经营提供有用的决策信息。

　　8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。

　　9、定期组织本部门人员学习业务，考核本部门员工工作、学习等方面情况。

　　1、负责行政、人事的日常事务。

　　2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

　　3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

　　4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

　　(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

　　(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

　　(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

　　(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

　　(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

　　(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

　　(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

　　(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

　　(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

　　(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

　　(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

　　(13)负责离退休人员的管理工作。

　　(14)负责固定资产登记管理工作。

　　(15)负责职工的公费医疗管理。

　　(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

　　(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

　　(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

　　(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

　　(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

　　(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。

　　(22) 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

　　1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

　　2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

　　3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

　　5、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

　　6、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

　　负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

　　拟写并修订员工手册;

　　协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

　　协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

　　协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

　　负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

　　负责员工委托存档人事档案的手续办理;

　　负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

　　1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

　　4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

　　1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

　　2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

　　3、负责公司日常文件的管理工作。

　　4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

　　5、负责各部门间的组织协调工作。

　　6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

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