工作日志管理规定
1、目的
完善公司一体化管理体系和绩效考核，提高管理人员的规划水平、预测能力和执行能力，改善管理人员的作风，强化执行力，解决管理人员上岗不作为、爱岗不敬业等工作效率低下问题，确保公司各项生产经营管理举措得到有效实施。为规范OA工作日志管理，督促各级管理人员每日工作进展，提高其工作计划、总结和学习能力，特制定本规定。
2、范围
2.1 本规定适用于生产中心班组长之上的所有管理人员。
2.2 本规定要求管理人员在进行日常管理工作后，必须进行每天的工作情况记录、总结和计划。
3、职责
3.1生产总监：负责生产中心各级管理人员OA工作日志书写情况的检查。
3.2部门主管：遵循“逐级评阅”原则，负责对下属员工OA工作日志的评阅。
3.3工序负责人：负责按本规定按时书写工作日志。
4、要求
4.1 原则
OA工作日志的使用遵循“日清日结，逐级监督，真实规范”原则。
4.2日志内容要求：
4.2.1日志内容要真实，态度要端正，不得故意修饰或夸大。
4.2.2工作要量化，记录时应写清楚六要素，即什么时间，什么地点，办了什么事，是什么原因，经过怎样，结果怎样。
4.2.3 语言表达要清晰，无错别字，便于领导阅读
4.2.4 对于前一天总结中未完成但可完成的工作，要保证在第二天完成
4.2.5 个人工作总结部分要突出重点，查找工作中存在的不足或失误，对没有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施，并纳入下期工作中进行改进。
4.3工作日志时间要求
4.3.1日志时间：每天下午下班之前必须完成。
4.3.2周工作计划：要求每周五下班之前完成。
5、OA工作日志共享设置
5.1日志编辑
5.1.1按照“工作日志” WORD模板填写每天的工作情况，并保存在个人电脑中。
5.1.2 每天的工作日志重命名格式为: ×部-××(姓名)-20130520（日期）
5.2 OA工作日志共享设置方法
打开OA界面-进入“个人事务”-找到“工作日志”-点击后，进入日志界面-在左侧点击“新建”-右侧出现当日的日志书写部分-点击“添加”，进入“选择文件”文本框-选择自己的工作日志后，点击“打开”即可添加完附件-在 “是否对所有人共享 ” 选项中，选择“允许对所有人共享”-之后，在下面的编辑内容下方，点击“指定共享范围“-出现共享范围的界面，点击“添加”，并选择“生产中心”后确定-最后“保存”，这样就可以实现日志共享。
注：每周工作计划的共享设置同样适用于此方法
6、工作日志的管理
6.1对于未按照要求书写，不能反应其工作实际情况的；处罚20元/次
6.2不按时完成工作日志的，处罚50元/次；
6.3条理不清楚，本日与之前计划内容不一致的，处罚20元/次；
6.4对于内容弄虚作假的，进行严格处罚，处罚100元/次。
附件一：《工作日志》模板
附件二：《周工作计划》模板
本规定从发布之日起执行。解释权归生产中心办公室。
生产中心
2013年5月2
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