总经理助理的岗位职责(8篇)
总经理助理的岗位职责1
管理层总经理助理岗位职责
1.帮助总经理制订战略打算、年度经营打算及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.帮助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.帮助总经理并参加监督、掌握经营打算的实施。
5.帮助总经理进行大客户开发。
岗位职责说明
1、帮助总经理制定企业进展战略打算,年度经营打算及各阶段工作目标分解.
2、帮助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、帮助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、协作总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员，支配用车、就餐、住宿等;
7、根据总经理支配，代表企业出席各种外部会议;
8、根据总经理支配，参加、策划、帮助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成状况，供应分析与改良看法;
10、在公司经营打算、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关参考方案;
11、撰写公司总经理睬议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，帮助各部门解决落实过程中的困难;
12、帮助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，协作各部门营造企业文化气氛;
13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的详细实施，以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
e时代下做好总经理助理必需的3个观念
既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的职责时，也就应当明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导一直理解经理助理一职。
或许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要帮助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?假如一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的'。
那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今日，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗?经理助理，作为经理的幕僚，假如你不了解电子商务，还能说得过去吗?
综上所述，要全面理解经理助理一职，就必需建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。
总经理助理的岗位职责2
1．帮助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；
2．起草各类策划文案、公文、工作打算总结，并作好公司重要会议记录；
3．起草、存档整理总经理签发的文件；
4．公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；
5．接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；
6．把握并负责总经理的日常行程支配与协调；
7．完成总经理交办的其他工作；
8．依据公司进展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；
9．完成公司人力资源的日常聘请工作；
10．完善公司绩效考核制度。
我眼里的总经理助理
1．年龄25-30岁，男女不限、形象好气质佳，学问面广，喜爱广告行业，有两年以上的驾龄，开朗现代、乐于迎接挑战。
2．本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作阅历。
3．有较强的公文写作力量、熟识计算机及办公自动化操作。
4．敬业好学，工作细致耐烦，具有良好的亲和力，优秀的人际沟通、组织、协调、公关力量及剧烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位
1．总经理助理在企业内应当享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监〔行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等详细业务工作分管领导或责任人〕。
2．总经理助理因直接协作总经理的日常工作，应当是总经理的得力干将、得意助手。
3．总经理助理工作时的言行应当代表总经理的作风与为人，必需以公司利益为重。
4．总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务学问、社交圈子……，言辞必需谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5．总经理助理是总经理直接物色、培育、储备的企业管理者，对企业、对总经理应当肯定忠诚。
6．优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7．总经理助理的公关、协调力量应当比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务学问、社交圈子应尽量与总经理保持全都、不分伯仲，甚至应当超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不行能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理的岗位职责3
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣扬专栏的组稿。
9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
总经理助理的岗位职责4
1、按公司制度及流程，准时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行批阅。
2、审批各个部门费用支出、生产打算支配、选购打算、销售打算等。
3、定期组织各个部门会议，会前预备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程支配。
5、帮助生产副总解决各种突发大事。
总经理助理的岗位职责5
一、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。
1、了解、掌管公司内部经营管理中消失的新状况、新问题、重大问题并准时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。
2、了解、把握外部环境及市场的最新动向，准时向总经理反映状况并提出建设性看法。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
二、帮助总经理进行内外关系协调
1、帮助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
三、管理、督导公司各部门的工作
1、把握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作打算及目标达成状况进行过程监管与督办。
2、对各部门经理的培训考核。
四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
1、准时、精确完成总经理交办的工作。
2、完成其他突发性工作。
总经理助理的岗位职责6
总经理助理〔储备部门负责人〕部门职责：
1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、确定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
企划部总经理助理岗位职责：
1、负责公司品牌宣扬工作规划和实施方案的制定。
2、负责市场、产品、同业竞争等调研，形成分析报告。
3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
4、负责编制公司业务打算。
5、负责数据统计、信息处理等。
6、负责多元行销渠道的推开工作。
人力资源部总经理助理岗位职责：
1、负责协作人力资源总经理，负责聘请、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
3、负责上级交办的其他工作。
总经理助理的岗位职责7
1、 帮助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占据本地区的市场份额；
2、 帮助总经理抓好战略性重大问题，并参予编制年度工程业务、销售打算并组织实施，并对业务活动负有直接责任；
3、 率领员工仔细执行总公司和分公司的各项规章制度；
4、 严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；
5、 负责与进展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合同期竣工验收，协作技术部门处理施工过程中消失的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓，预报，分析力量，且能为总经理出谋划策；
7、 协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础；
8、 帮助建立各立项楼盘的具体档案资料；
9、 以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公正处事；
10、 负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成打算、支配、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；
11、 负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务学问培训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深化，确保公司经营目标的顺当完成中国.com编辑整理；
12、 完成领导临时交办的各项任务。
总经理助理的岗位职责8
1、参加公司营销战略的制定工作，参加公司营销打算的制定工作
2、负责营销业务部门的工作状况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售状况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理打算，帮助营销副总支配实施
5、负责拟定销售打算，向生产中心通知生产需求
6、帮助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并帮助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、帮助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、帮助营销副总支配实施重大的促销和广告宣扬活动
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