法务总监
岗位说明书
岗位名称
法务总监
所属部门
集团法务部
岗位编号
直接上级
集团总经理
直接下属
法务专员、科技事务专员
岗位定员
1人
职务性质
高层管理类
职务代理
所辖人数
5人
汇报关系
集团总经理
发展途径
法务总监
薪酬等级
职务概要
法务职务：全面主持集团公司法务工作，统筹及规划集团法律风险防控及法律事务监管体系，负责部门日常法律事务与人员管理，培养下属成长，执行上级工作指示，为集团及各成员公司提供法律服务和法律支持，执行法律风险防范、监管措施，处理事后救济事宜，实现公司利益最大化风险最小化。
科技事务职务：根据集团战略发展需要，负责组织策划和协调集团开展各类科技、经济、荣誉类项目的申报。负责集团知识产权专利建设，同时做好与政府、行业等外部部门的协调，积极为公司争取政府政策和资金扶持，为集团发展营造良好的外部环境和良好的外部形象。
岗位职责
1、战略规划法律意见
1.1协助集团董事会对公司发展战略提出专业法律意见，配合集团战略目标提供对应法律事务解决方案；
1.2完善及规范集团及下属控股公司股东会、董事会、监事会召开、议事、表决机制，对表决内容的合规性，提供法律意见。
1.3协助集团总经理对为集团重大决策提出专业法律意见；
2、规章制度与组织建设
2.1负责建立和完善公司法务管理制度；建立公司内部风险控制体系，制订内部风险管控制度及监控流程；
2.2协助修改、制订公司规章制度，对制度的执行情况进行监督，对制度的合法性负责；
2.3修改、制订、落实部门相关制度及作业流程；
2.4对部门组织架构提出改进方案。
3、投融资管理
3.1制订、完善集团投融资法律流程及制度文件，跟踪法律法规、监管规定和行业政策的变化，结合项目情况提供专业的法律意见；
3.2 负责投融资项目的法律风险尽职调查，出具法律尽职调查报告，提供法律意见；
3.3 参与投资项目谈判，为投资项目的风险、可行性及操作性提供专业的法律意见；
3.4 负责投融资项目的合同、协议、其他交易文件的起草及审核；
3.5 投资项目公司的设立、变更、注销，及项目公司日常法律事务的合规性监管。
4、合同管理
4.1 拟定、修改、完善公司标准合同版本，对标准合同版本的适用进行监管；
4.2参与重大合同的起草、审查、修改、谈判，合同履行跟进以及风险提醒；
4.3检查下属合同审查质量，保证合同审查质量；
4.4完善合同和档案管理流程，提高合同管理工作效率；
5、仲裁和诉讼纠纷处理
5.1对公司诉讼或仲裁案件进行法律分析，提出解决方案；
5.2与经办部门及其他相关部门讨论，准备案件材料；
5.3独立代理或指导下属开庭应诉；
5.4跟进案件进展和关注裁判结果，及时反馈领导。
6、法律培训与法律宣导
6.1负责组织集团公司各业务部门，就与其相关的法律知识、合同管理能力、实践经验进行培训；
6.2负责部门内部法律专业理论、实践的培训；公司新入职员工法律基础培训；
6.3负责公司报刊法律宣传文稿收集、审查；
6.4解答日常法律咨询。
7、科技事务管理
7.1、搜集并关注政府新政策法规、行业信息，为公司各项业务提供政策支持；
7.2、负责公司政府项目申报政策的解读，对符合条件的项目进行资料准备、申报、组织答辩及跟进；
7.3、建立公司与政府相关部门的良好公共关系，并负责日常联系和关系维护，做好政府相关部门的外联工作；
7.4、按政府部门要求及公司安排，定期向各相关部门报送公司文件，参加政府相关会议。
7.5、进行科研方面管理，开展科研、项目、成果、转换等事务性工作。
8、知识产权管理
8.1 公司知识产权的日常维护管理，执行年度工作计划，配合研发部开展专利申请工作；
8.2 负责知识产权的申请、维护、放弃、保护、变更等工作；
8.3 建立知识产权管理台账，及档案管理。对专利申请状况、年费缴纳和委外机构等情况进行监控。
8.4 负责对获取的专利、软著撰写人员提请公司实施奖励，给予激励。
9、部门内部管理
9.1负责落实部门日常工作；
9.2负责指导下属制定阶段工作计划，并督促执行；
9.3负责协调分工，合理安排工作任务，跟进下属工作落实情况；
9.4帮助下属成长，培养协作意识，提高团队整体力量；
9.5做好部门人员队伍建设，确定培养对象、制定与落实培养计划。
10、外部联系
10.1做好与其他部门沟通联谊工作，为部门法务工作顺利开展营造良好环境；
10.2代表集团对外联络，处理仲裁、诉讼事宜、对外商务谈判，与司法行政机关、仲裁机构、律师事务所、知识产权代理公司、品牌协会以及其他相关单位的联系与沟通。
11、完成上级交代的其他工作任务
编制/日期
审核/日期
批准/日期
管理责任
1、工作权限：
1.1有权对集团合法性与合规性事务进行审核；
1.2有权对本部门法务工作开展进行建议；
1.3有权对下属员工的工作进行监督、检查；
1.4在权限范围内，有代表企业对外联络的权力。
2、人事权限：
2.1有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；
2.2对下属的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
3、财务权限：无
管理权限
1、对部门的日常管理负责；
2、对下属工作的有效性负责；
3、对部门日常法律事务风险控制的有效性负责。
沟通关系
1、内部协调关系：
1.1上级沟通：向上级提交工作计划与改进方案，汇报工作总结，执行指示；
1.2同级协调：与集团各部门沟通、协调；
1.3下级指导：向下级传达指示，监督检查，对下属进行工作指导。
2、外部协调关系：法律同行及相关政府部门
编制/日期
审核/日期
批准/日期
考核指标
1、关键业绩指标：
合同风险控制率、纠纷发生次数、部门日常事务出错率、咨询建议满意度
2、岗位要项指标：
合同风险防范率、纠纷处理情况、部门日常事务完成情况
任职资格
1、教育水平：大学本科以上（或相当教育水平）；
2、专业知识：法律专业，精通民商法、经济法、法律诉讼知识、实践经验比较丰富，尤其是企业法务工作经验丰富；
3、培训经历：企业法务工作实务培训、职业经理人管理培训、各种工作技能提升培训；
4、工作经验：5年以上法务工作经验，其中在管理岗位工作3年以上；
5、技能技巧：能够熟练使用各种办公软件和通讯工具，具备基本的网络知识；
6、个人素质：具有较强的专业能力、组织管理能力、沟通协调能力、计划与执行能力；
岗位环境
1、工作场所：办公室
2、工作时间：正常五天八小时制
3、环境状况：舒适，办公设备齐全
4、危险性：危险性小
岗位资源配 置
1、办公设备：电脑、打印机
2、通讯设备：电话
3、其他设备：暂无
编制/日期
审核/日期
批准/日期
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