活动经理是负责企业活动策划、组织、执行和监督的专业人员。传统上,活动经理的工作范围以传统的活动为主,但现在随着社交媒体的发展和数字营销的兴起,活动经理需要在社交媒体上推动活动并将其与品牌所有权和品牌营销紧密联系在一起。活动经理的主要职责包括:
一、活动策划
1.通过对客户需求的分析和对市场的研究调查,制定相关的活动策略和计划;
2.根据预算制定活动的执行方案,包括场地、餐饮、交通、人员和宣传等;
3.针对不同的活动形式和目的,开发和选择相应的活动形式并进行创意策划,以确保活动达到预期效果;
4.与相关部门沟通协调、统筹组织,安排流程、人员和物资等。
二、活动执行
1. 负责活动的场地布置、现场建设、设备测试、人员部署等;
2. 确保各项活动的时间节点符合预期及相关执行程序;
3. 负责现场监管、协同处理,保证活动执行流程的精准运作;
4. 协调、沟通、整合各方资源,保证活动准确执行。
三、活动效果评估
1.对活动的执行过程进行过程性评估和质量检查,及时发现问题并制定相应方案进行处理;
2.进行活动后效果的评估和反馈,编制相应活动报告。
四、活动管理
1.建立活动档案资料,包括拟定活动合同、预算、执行计划、监督日志等资料的维护管理;
2.负责各项活动的日常监督管理,协调、安排相关人员工作,保证活动执行的顺畅;
3.与组织内的其他部门保持关联和协同,确保活动的良好实施,并进行相关的资料管理。
五、团队领导管理
1.对活动团队进行培训和管理,提高团队成员的业务素质和激励团队成员工作的积极性;
2.制定团队工作计划和目标,监督团队整体进度和业务质量。
以上就是活动经理的岗位职责,活动经理需要具备丰富的活动策划和组织经验,较强的团队管理能力、沟通协调能力和执行能力,同时也需要有一定的平面设计和创意的能力。
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