活动执行主管岗位职责
【篇一:活动执行部岗位职责】
活动执行部岗位职责
活动执行部的工作范畴:
1、 负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客户良好
沟通;
2、 按客户要求撰写活动策划案并提案;
3、 实施公关、市场活动;
4、 日常客户关系的维护与深度开发;
5、 各种活动、游戏资料存档;
活动执行经理岗位职责:
沟通层面:
1.协调项目涉及的公司内、外部人员间的工作任务和关系;
2.协调、维护公司与客户各层人员的关系;
3.负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客
户良好沟通;
4.日常客户关系的维护与深度开发;
执行层面:
1.按客户要求撰写活动策划案并提案;
2.向客户提案;
3. 把客户确定的策划案清晰的传达给活动执行组,并监控活
动执行质量;
4.参与、领导实施公关、市场活动;
5.各种活动、游戏资料存档;
管理层面:
1.管理、培训项目组成员,对项目执行效果负最终责任;
2.负责主抓客户的项目管理,主导该项目工作,控制项目成本与进度;
3.领导所属成员,完成项目任务;
财务层面:
1.合同与回款;
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【篇二:活动策划执行岗位职责】
活动策划/执行岗位职责
职位描述
活动策划/执行岗位职责:
根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案
负责市场活动文案的策划,创意,撰写
负责各类活动的组织,执行,跟踪,总结
制定各类活动的策划计划及活动策略
相关要求:
专科以上学历
有相关工作经验者优先
熟悉活动运营和各类型活动策划技巧
有较强的语言和文字表达能力
有较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力
注重细节,具备较强的执行力
熟练的操作办公软件
高度的工作热情,良好的团队合作精神
活动执行岗位职责:
1.具有巡展、会议、活动策划、工作经验;2.协助项目组的组织协调工作、项目执行部日常管理及上级交办任务;4.根据活动项目制定活动执行活动流程、细则及标准说明的性质手册;5.具有优秀出色的文案策划能力、提案制作和陈述能力;
6.具备良好的健康心理素质、积极处事态度,在项目执行中能很好的调动团队积极合作性;7.将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求 完成工作;8.具有文化、广告、公关公司或同岗位工作经历、熟悉或从事演出行业
相关要求:1.25岁以上,具有专科学历
2.有2年活动策划及执行统筹经验,具有良好的客户服务意识及维护能力;3.具备一定的项目执行,有一定的项目风险把控与全局思维能力,与客户沟通、谈判等
技巧;4.具有良好的活动策划能力,熟悉提案能力、技巧,具有良好的心理素质、积极处事的态度,在项目执行中积极调动团队的合作积极性;5.具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;6.具有良好的沟通能力,项目管理知识、熟悉客户服务流程及各个环节;7.具有良好的学习、思维敏捷,条理清晰强烈的责任感,为人正直诚信遵守职业道德;8.熟练操作各种办公软件,具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎,能适应加班。
【篇三:执行部机构设置及岗位职责】
执行部机构设置及岗位职责
部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。 组织架构图
见附件
岗位职责
执行总监具体岗位职责:
管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;
管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式
;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;
14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责:
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、工作积极热情、适应加班;
12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责:
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;
2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;
3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;
5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部
日常管理及上级交办任务;
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照
时间节点和质量要求完成工作;
14、工作积极热情、适应加班;
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责:
1、公司活动协助现场执行;
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议;
5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
10、工作积极热情、适应加班;
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、完成直接领导交待其它一切工作。
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