会议服务合同的解除与终止条件分析

合同编号：__________

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鉴于甲方需要就其业务、产品或服务进行宣传、推广和展示，并

鉴于乙方具备提供会议服务的资质和能力，甲乙双方本着平等互利的

原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议

：

一、会议服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，为甲方提供会议策划、组织、实施及

配套服务。

1.2 乙方负责会议场地的预订、会议设施的布置、会议用品的准

备、会议接待等工作。

1.3 乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议翻译、同声传译等

服务。

1.4 乙方负责会议期间的交通、住宿等安排，如需邀请外部嘉宾

，乙方应负责其交通及住宿费用。

1.5 乙方应确保会议的顺利进行，协助甲方处理会议期间可能出

现的突发事件。

二、会议时间、地点及规模

2.1 会议时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时

__分。

2.2 会议地点：____（详细地址）。

2.3 会议规模：____人。

三、费用及支付

3.1 甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元（大写：

____________________元整），乙方提供正式发票。

3.2 甲方支付服务费用的方式为：____。

3.3 甲方应在合同签订后____日内，向乙方支付服务费用。

四、合同的解除与终止条件

4.1 在合同履行过程中，如甲方提前终止会议，甲方应支付乙方

因此产生的实际损失，但不超过甲方已支付的服务费用。

4.2 如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求

乙方赔偿因此产生的损失。

4.3 合同期满，双方未续约或一方明确表示不续约的，合同自动

终止。

4.4 合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并将会议场地、设

施等归还甲方。

五、违约责任

5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一

方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

5.2 如甲方逾期支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，且甲方

应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的__%。

六、争议解决

6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的服务结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议服务方案

2. 会议场地预订确认书

3. 会议设施布置清单

4. 会议用品准备清单

5. 会议翻译服务协议

6. 会议嘉宾邀请函

7. 会议日程安排

8. 交通和住宿安排确认

9. 合同履行过程中的相关发票和支付凭证

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

2. 乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于会议场地、设施、

用品等，认定为违约行为。

3. 甲方提前终止会议，造成乙方实际损失的，认定为违约行为。

4. 乙方延迟提供服务，未按照约定时间完成会议筹备工作，认定

为违约行为。

5. 双方未履行合同约定的其他义务，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指合同中指定的委托方。

2. 乙方：指合同中指定的受托方。

3. 会议服务：指乙方根据甲方委托提供的会议策划、组织、实施

及配套服务。

4. 违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向守约方支付

的赔偿金。

5. 合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止

合同关系的行为。

6. 合同终止：指合同双方在合同约定的条件下，终止合同关系的

行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履

行支付义务，必要时可依法采取措施追讨欠款。

2. 乙方未按约定提供服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在

规定时间内履行合同义务，如有必要可依法采取措施索赔。

3. 会议规模或时间变动：双方应及时沟通，根据实际情况调整合

同内容，必要时可签订补充协议。

4. 会议期间突发事件：乙方应立即启动应急预案，与甲方保持密

切沟通，共同处理突发事件。

5. 合同争议：通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的

人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业新品发布会

2. 行业研讨会

3. 教育培训课程

4. 商务洽谈会

5. 跨国公司年会

6. 政府及公共机构会议

7. 婚礼策划和执行

8. 各类展览和展示活动

9. 其他需要会议服务的场合