会议服务合同示范文本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条 服务内容

1.1 乙方提供的会议服务内容包括：

（1）会议场地布置；（2）会议设备及设施；（3）会议餐饮；（

4）会议安保；（5）会议宣传；（6）会议组织；（7）其他服务事项

。

1.2 乙方应根据甲方的要求，提供高品质、高效率的服务，确保

会议的顺利进行。

第二条 服务时间

2.1 乙方提供服务的期限为：__________年__________月

__________日至__________年__________月__________日。

2.2 乙方应在会议开始前__________小时完成各项服务准备工作

。

第三条 服务费用

3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

第四条 付款方式

4.1 甲方支付服务费用的期限为本合同签订后__________日内。

4.2 甲方支付服务费用的方式为：__________（转账/现金/支票

）。

4.3 乙方提供服务后，如有额外费用发生，甲方应按照乙方提供

的合理费用凭证进行支付。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价

款的__________%。

5.2 乙方未按照约定时间完成服务准备工作，甲方有权要求乙方

支付逾期违约金，违约金为人民币__________元（大写：

____________________元整）每延迟一日。

第六条 不可抗力

6.1 由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，

受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

6.2 遭受不可抗力影响的一方可根据不可抗力的影响程度请求减

轻或免除相应的违约责任。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至

__________年__________月__________日。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

合同编号：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提

供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议日期：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 参会人数：__________

1.6 会议语言：__________

二、受托方义务

2.1 受托方应按照甲方的要求，提供会议所需的各项服务，包括

会议场地、会议设备、会议餐饮、会议组织等。

2.2 受托方应确保会议的顺利进行，包括会场的布置、会议设备

的调试、会议餐饮的供应等。

2.3 受托方应按照甲方的要求，提供会议期间的交通、住宿等服

务。

2.4 受托方应确保会议的安全，包括会议期间的人员安全、会议

内容的安全等。

三、委托方义务

3.1 委托方应按照双方约定的时间和方式，向受托方支付会议服

务费用。

3.2 委托方应提供会议所需的资料和信息，包括但不限于会议议

程、参会人员名单、演讲稿等。

3.3 委托方应协助受托方做好会议的组织和宣传等工作。

四、会议服务费用

4.1 双方确认，会议服务费用为人民币【】元整（大写：【】元

整），币种为人民币。

（1）一次性支付：委托方应在本合同签订之日起【】日内，向受

托方支付全部会议服务费用。

（2）分期支付：委托方应按照受托方提供的分期支付计划，按时

向受托方支付会议服务费用。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总

价款的【】%。

5.2 受托方未按照约定提供会议服务，或者提供的会议服务不符

合约定的，委托方有权要求受托方退还部分或者全部会议服务费用。

六、争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】日

止。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

授权代表（签字）：__________ 授权代表（签字）：

__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1. 甲方（委托方）营业执照复印件

2. 乙方（服务方）营业执照复印件

3. 会议服务方案及相关设备清单

4. 餐饮服务方案及菜单

5. 会议场地布置效果图

6. 会议宣传材料设计稿

7. 乙方工作人员名单及资质证明

8. 甲方支付款项的凭证

9. 乙方提供服务的进度报告

10. 会议费用明细表

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

2. 乙方未按照约定时间完成服务准备工作，视为违约。

3. 乙方提供的服务不符合约定标准，视为违约。

4. 甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常提供服

务，视为违约。

5. 双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指承担委托事务的一方。

2. 乙方（服务方）：指接受委托并承担办理委托事务的一方。

3. 会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。

4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

5. 违约金：指一方违约时向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方延迟支付服务费用。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行付款义务，

必要时可依法追讨延迟付款的违约金。

2. 问题：乙方延迟完成服务准备工作。

解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内完成准备工作，乙

方应尽快调整安排，确保服务顺利进行。

3. 问题：乙方提供的服务不符合约定标准。

解决办法：甲方应及时向乙方反馈问题，要求乙方在规定时间

内整改，如乙方仍未能达到要求，甲方可要求乙方承担违约责任。

4. 问题：会议期间发生意外情况。

解决办法：双方应保持沟通，共同应对意外情况，采取措施减

轻损失，必要时可协商延长合同期限。

五、所有应用场景：

2. 政府部门举办政策宣讲会。

3. 学术机构举办研讨会。

4. 商业活动举办产品发布会。

5. 各类展览和展示活动。

6. 培训和教育活动。

7. 婚礼和庆典活动。

8. 其他需要专业会议服务的场合。

一、附件列表：

1. 会议服务详细需求说明书

2. 会议场地布置效果图

3. 会议日程安排表

4. 参会人员名单

5. 演讲稿及相关资料

6. 会议服务费用支付凭证

7. 违约金计算公式及相关依据

二、违约行为及认定：

1. 受托方未按照约定时间提供会议服务

2. 受托方提供的会议服务不符合约定质量标准

3. 受托方未按照约定提供会议设备及设施

4. 受托方未按照约定提供会议餐饮及交通服务

5. 委托方未按照约定时间支付会议服务费用

6. 委托方提供的资料和信息不真实、不完整

7. 双方未按照约定解决争议的方式处理合同履行过程中的争议

三、法律名词及解释：

1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间

合同关系的行为规范。

2. 违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金，用

以补偿因违约所造成的损失。

3. 会议服务费用：指受托方为提供会议服务所收取的费用，包括

但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务等费用。

4. 违约行为：指当事人违反合同约定的义务行为。

5. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、

调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地布置与预期不符：及时与受托方沟通，要求重新布置

或调整，确保会议效果。

2. 会议设备故障：受托方应及时维修或更换设备，确保会议正常

进行。

3. 会议餐饮供应不及时：受托方应保证餐饮供应，避免影响参会

人员体验。

4. 会议费用支付纠纷：双方应按照合同约定履行支付义务，如有

纠纷可通过协商解决。

5. 会议安全问题：受托方应加强会议期间的安全保障，确保参会

人员人身及财产安全。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 行业研讨会

3. 学术会议

4. 培训课程

5. 商务洽谈

6. 国际会议

7. 政府及公共机构会议