会议策划合作协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议时间：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 参会人员：__________

二、乙方责任与义务

2.1 乙方作为会议策划方，应根据甲方的要求和实际情况，为甲

方提供专业的会议策划服务，确保会议的顺利进行。

2.2 乙方应负责会议的整体策划，包括但不限于会议主题确定、

会议议程安排、会场布置、嘉宾邀请、住宿安排、交通协调、物料准

备等工作。

2.3 乙方应在会议前向甲方提供详细的会议策划方案，包括但不

限于会议流程、场地布置图、嘉宾名单、物料清单等，并按照甲方要

求进行调整。

2.4 乙方应确保会议的安全和顺利进行，包括但不限于现场安全

检查、应急预案制定、会场秩序维护等。

三、甲方责任与义务

3.1 甲方应按照约定时间和方式向乙方支付会议策划费用。

3.2 甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题

、参会人员、特殊要求等。

3.3 甲方应对乙方的会议策划工作给予必要的配合和支持，包括

但不限于提供甲方资源、协助乙方进行嘉宾邀请等。

3.4 甲方应对乙方提供的会议策划方案进行审核，并提出合理化

建议，但不应随意变更会议策划方案。

3.5 甲方应对乙方在会议策划过程中遇到的问题给予及时解决，

确保会议的顺利进行。

四、会议策划费用及支付方式

4.1 乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

（1）甲方在合同签订后5 个工作日内向乙方支付会议策划费用的

50%；

（2）甲方在乙方完成会议策划方案后，对方案无异议的情况下，

向乙方支付会议策划费用的剩余50%。

五、保密条款

5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密

、市场信息等，应予以严格保密。

5.2 双方违反本保密条款的，应承担违约责任，并赔偿对方因此

所遭受的损失。

六、违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

6.2 若乙方未能按照约定时间完成会议策划工作，甲方有权按照

逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=会议策划费

用×逾期天数×1%。

七、争议解决

7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为

__________年。

8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

日期：__________ 日期：__________

一、附件列表：

1. 会议策划方案

2. 会议日程安排

3. 参会人员名单

4. 会场布置设计图

5. 嘉宾邀请函

6. 住宿安排明细

7. 交通协调方案

8. 物料准备清单

9. 会议安全检查报告

10. 应急预案

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按照约定时间完成会议策划工作，视为违约。

2. 乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求，视为违约。

3. 甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议策划费用，视为违

约。

4. 甲方未向乙方提供会议相关信息，或提供信息不真实、不完整

，视为违约。

5. 甲方未对乙方的工作给予必要的配合和支持，视为违约。

6. 甲方随意变更会议策划方案，导致会议无法顺利进行，视为违

约。

三、法律名词及解释：

1. 会议策划服务费用：指乙方为甲方提供会议策划服务所收取的

费用。

2. 违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4. 技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

5. 管辖权：指法院对某一特定案件进行审理的权利。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议策划方案不符合甲方要求：乙方根据甲方反馈进行调整，

直至满足甲方要求。

2. 甲方支付会议策划费用不及时：乙方提醒甲方履行付款义务，

必要时可依法追讨逾期付款违约金。

3. 甲方提供信息不真实、不完整：乙方要求甲方提供真实、完整

的信息，否则有权终止合同履行。

4. 甲方未给予必要配合和支持：乙方与甲方沟通，争取甲方配合

，确保会议顺利进行。

5. 甲方随意变更会议策划方案：乙方与甲方沟通，说明随意变更

可能导致的问题，争取甲方理解并维持原方案。

五、所有应用场景：

1. 企业举办年度庆典活动

2. 政府部门举办培训研讨会

3. 学术机构举办学术研讨会

4. 企业新品发布会

5. 企业内部会议

6. 跨界合作论坛

7. 行业协会年会

8. 创业大赛决赛

9. 企业文化活动

10. 各类展览和展示活动