会议室综合物业服务合作协议

本合同目录一览

第一条：合作协议的定义与范围

1.1 定义

1.2 范围

第二条：服务内容

2.1 会议室租赁

2.2 会议设备与设施

2.3 会议组织与协调

2.4 会场布置与服务

第三条：服务期限

3.1 开始日期

3.2 结束日期

3.3 续约条款

第四条：服务费用

4.1 费用计算

4.2 支付方式

4.3 费用调整

第五条：双方的权利与义务

5.1 甲方的权利与义务

5.2 乙方的权利与义务

第六条：保密条款

6.1 保密内容

6.2 泄露后果

第七条：违约责任

7.1 违约行为

7.2 违约责任承担

第八条：争议解决

8.1 协商解决

8.2 调解解决

8.3 法律途径

第九条：合同的变更与终止

9.1 变更条件

9.2 终止条件

9.3 终止后的处理

第十条：法律适用与争议解决

10.1 法律适用

10.2 争议解决

第十一条：合同的生效、修改与解除

11.1 生效条件

11.2 修改条件

11.3 解除条件

第十二条：通知与送达

12.1 通知方式

12.2 送达地址

第十三条：合同的附件

13.1 附件内容

13.2 附件的有效性

第十四条：其他条款

14.1 双方约定的其他事项

14.2 附加条款的效力

第一部分：合同如下：

第一条：合作协议的定义与范围

1.1 定义

1.2 范围

本协议所涵盖的服务范围包括但不限于会议室租赁、会议设备与

设施、会议组织与协调以及会场布置与服务等。

第二条：服务内容

2.1 会议室租赁

乙方同意按照甲方的需求提供会议室租赁服务，并确保会议室的

条件符合甲方的要求。

2.2 会议设备与设施

乙方应提供完善且先进的会议设备与设施，包括但不限于投影仪

、音响设备、无线网络等，以满足甲方的需求。

2.3 会议组织与协调

乙方负责会议的整体组织与协调工作，包括但不限于会议日程安

排、参会人员接待、现场管理等。

2.4 会场布置与服务

乙方负责会场的布置工作，包括但不限于桌椅摆放、会议资料的

准备以及提供餐饮服务等。

第三条：服务期限

3.1 开始日期

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2 结束日期

本协议的有效期为____年，除非一方提前终止本协议。

3.3 续约条款

本协议到期后，如双方同意续约，应签订新的合作协议，并明确

规定续约的有效期。

第四条：服务费用

4.1 费用计算

乙方向甲方提供的会议室综合物业服务的费用为每场会议____元

。

4.2 支付方式

甲方应按照本协议约定的费用，以每月支付一次的方式向乙方支

付服务费用。

4.3 费用调整

除非双方另有约定，否则在本协议有效期内，服务费用不予调整

。

第五条：双方的权利与义务

5.1 甲方的权利与义务

甲方有权按照本协议约定的服务内容要求乙方提供服务，并按照

约定的时间和方式支付服务费用。

5.2 乙方的权利与义务

乙方应按照甲方的需求提供会议室综合物业服务，并保证服务质

量符合甲方的要求。同时，乙方应对甲方提供的会议内容予以保密。

第六条：保密条款

6.1 保密内容

本协议签订过程中以及协议有效期内，双方应对涉及的商务信息

、客户信息等予以保密，未经对方书面同意不得向任何第三方披露。

6.2 泄露后果

如一方违反保密义务，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相

应的赔偿责任。

第八条：争议解决

8.1 协商解决

双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商的方

式解决。

8.2 调解解决

如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请

调解。

8.3 法律途径

若调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼

。

第九条：合同的变更与终止

9.1 变更条件

本协议的变更应由双方协商一致并书面确认。

9.2 终止条件

本协议的有效期届满或者双方协商一致可以提前终止。

9.3 终止后的处理

协议终止后，乙方应按照甲方的要求移交给与会议相关的所有资

料和设备，并按照约定办理相关手续。

第十条：法律适用与争议解决

10.1 法律适用

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民

共和国法律。

10.2 争议解决

如本协议的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定进行

调整，但不影响其他条款的执行。

第十一条：合同的生效、修改与解除

11.1 生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。

11.2 修改条件

本协议的修改应由双方协商一致并书面确认。

11.3 解除条件

协议的解除应由双方协商一致并书面确认。

第十二条：通知与送达

12.1 通知方式

双方通过书面形式进行通知，通知应采用电子邮件、快递或者直

接送达等方式。

12.2 送达地址

双方各自的联系人和地址如下：

甲方：

联系人：____________

地址：____________

乙方：

联系人：____________

地址：____________

任何通知在送达对方指定的联系人和地址后视为有效送达。

第十三条：合同的附件

13.1 附件内容

本协议的附件包括但不限于会议场地平面图、会议设备清单、服

务费用明细等。

13.2 附件的有效性

附件与本协议具有同等法律效力，双方应严格按照附件的约定履

行各自的义务。

第十四条：其他条款

14.1 双方约定的其他事项

双方在其他条款中约定的事项如下：

（此处可以列出双方约定的其他事项，如特殊服务要求、保密期

限等）

14.2 附加条款的效力

本协议的附加条款与本协议具有同等法律效力，双方应严格遵守

。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：会议场地平面图

详细说明：本附件提供了会议场地的详细布局，包括会议室的大

小、座位布局、设施位置等。甲方应根据此图进行会议的安排与布置

。

附件二：会议设备清单

详细说明：本附件列出了会议所需的所有设备及其功能，包括投

影仪、音响设备、无线网络等。乙方应确保设备齐全且功能正常。

附件三：服务费用明细

详细说明：本附件详细列出了服务费用的计算方式和各项费用的

明细，包括会议室租赁费、设备使用费、服务人员费等。甲方应按照

此明细支付乙方服务费用。

附件四：会议日程安排

详细说明：本附件提供了会议的日程安排，包括会议日期、时间

、主题、参会人员等。乙方应根据此日程进行会议的组织与协调。

附件五：保密协议

详细说明：本附件是保密协议，规定了双方在合作过程中应保守

的秘密信息，包括商业机密、客户信息等。双方均有义务遵守此保密

协议。

说明二：违约行为及责任认定：

违约行为：

1. 甲方未按照约定时间和方式支付服务费用。

2. 乙方未按照甲方的需求提供服务或者服务不符合约定的质量标

准。

3. 乙方未保守甲方提供的秘密信息，导致秘密信息泄露。

4. 双方未按照约定履行合同的其他义务。

责任认定标准：

1. 甲方未按时支付服务费用，应支付迟延履行的违约金，违约金

为应付款项的____%。

2. 乙方未按需求提供服务或服务质量不符合约定，应根据实际情

况支付违约金或赔偿甲方损失。

3. 乙方泄露甲方秘密信息，应支付甲方因此遭受的损失的赔偿金

。

4. 双方未按照约定履行合同的其他义务，应根据实际情况承担相

应的违约责任。

示例说明：

若甲方未按时支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延履行违

约金，例如迟延履行违约金为应付款项的5%。若乙方提供的服务不符

合甲方需求，甲方可以要求乙方重新提供服务或支付违约金。若乙方

泄露了甲方的商业机密，乙方应根据甲方因此遭受的损失进行赔偿。

说明三：法律名词及解释：

1. 甲方：指合同中确定的甲方名称，是本合同的一方主体。

2. 乙方：指合同中确定的乙方名称，是本合同的一方主体。

3. 会议室租赁：甲方租用乙方提供的会议室进行会议活动。

4. 会议设备与设施：指用于会议的设备和服务，包括投影仪、音

响设备、无线网络等。

5. 会议组织与协调：乙方负责会议的整体组织与协调工作，包括

日程安排、参会人员接待等。

6. 会场布置与服务：乙方负责会场的布置工作，包括桌椅摆放、

会议资料准备等。

7. 服务费用：甲方支付给乙方的，用于覆盖乙方提供会议室综合

物业服务的费用。

8. 保密义务：双方对合同中涉及的保密信息承担保密义务，未经

对方同意不得泄露。

9. 违约金：一方未履行合同义务时，按照约定或法律规定向对方

支付的违约赔偿。

10. 损失赔偿金：一方因违约行为导致对方遭受损失时，按照实

际损失向对方支付的赔偿。