会议策划与会议服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供会议策划与会议服务，双方本着平等自愿

、诚实守信的原则，经友好协商，就会议策划与会议服务相关事宜达

成如下协议：

第一条 会议策划

1.1 乙方应根据甲方的需求，为甲方提供专业的会议策划服务，

包括会议主题、议程设置、场地选择、活动安排等。

1.2 乙方应在甲方提供需求后____个工作日内，向甲方提交会议

策划方案，包括但不限于会议主题、议程、场地、预算等。

1.3 甲方对乙方提交的会议策划方案有权提出修改意见，乙方应

根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。

第二条 会议服务

2.1 乙方负责会议的现场执行，包括会场布置、设备调试、接待

服务、活动组织等。

2.2 乙方应确保会议现场的各项服务符合甲方的要求，并按照会

议策划方案进行执行。

第三条 费用与支付

3.1 乙方向甲方提供的会议策划与会议服务，甲方应按照双方约

定的费用进行支付。

3.2 双方确认，会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）

：￥_____元。

3.3 甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付会议费用。

第四条 违约责任

4.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对

方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2 若乙方未能按照约定时间提交会议策划方案，甲方有权解除

本合同，并要求乙方支付违约金。

4.3 若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，

并要求乙方支付违约金。

第五条 保密条款

5.1 双方在履行本合同过程中，应对甲乙双方的商业秘密、技术

秘密、会议内容等予以保密。

5.2 保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止

。

第六条 争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他条款

7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙

双方各执一份。

7.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议策划方案

2. 会议场地租赁合同

3. 会议设备租赁合同

4. 会议服务人员名单

5. 会议费用明细表

6. 会议策划与会议服务合同履行报告

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按照约定时间提交会议策划方案，属于违约行为。

2. 乙方未能按照约定提供会议服务，属于违约行为。

3. 甲方未能按照约定时间支付会议费用，属于违约行为。

4. 甲方未按照约定提供会议策划与会议服务所需的信息、场地等

，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 会议策划：指为甲方提供专业的会议主题、议程设置、场地选

择、活动安排等服务。

2. 会议服务：指乙方负责会议的现场执行，包括会场布置、设备

调试、接待服务、活动组织等服务。

3. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

4. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5. 法律名词及解释：指对本合同中涉及的法律名词进行解释。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：会议场地不符合甲方要求。

解决办法：乙方应与场地提供方协商，及时更换符合甲方要求

的场地。

2. 问题：会议设备出现故障。

解决办法：乙方应立即联系设备租赁方进行维修或更换。

3. 问题：会议服务人员不足。

解决办法：乙方应立即调配其他人员或增派人员，确保会议服

务的顺利进行。

4. 问题：甲方支付会议费用延迟。

解决办法：甲方应及时支付会议费用，否则乙方有权拒绝提供

会议服务。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 研讨会

4. 培训会

5. 论坛

6. 庆典活动

7. 各类展览和展示活动