会议设备租赁与技术支持合同

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方拥有优秀的会议设备及专业的技术支持团队，乙方有会

议举办的需求，经双方友好协商，就甲方出租会议设备及提供技术支

持事宜达成如下协议：

一、租赁设备及服务内容

1. 甲方出租给乙方的会议设备包括但不限于：会议音响系统、投

影仪、幕布、会议桌椅、通讯设备等（具体设备清单见附件）。

2. 甲方应确保所提供的设备质量优良、性能稳定，能够满足乙方

的正常使用需求。

3. 甲方应提供设备安装、调试、使用培训及售后服务，确保乙方

能够顺利举行会议。

4. 甲方应在租赁期间提供技术支持，确保设备正常运行，如设备

出现故障，甲方应在接到乙方通知后4 小时内予以修复。

二、租赁期限

1. 本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月

__日止。

2. 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并

签订新的租赁合同。

三、租金及支付方式

1. 乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）

：_____元。

2. 乙方支付租金的方式为：____期支付。具体支付时间为：

（1）租赁开始前，乙方支付首期租金人民币（大写）：____元整

（小写）：_____元；

（2）租赁期间，乙方每月支付租金人民币（大写）：____元整（

小写）：_____元；

（3）租赁期满后，乙方支付剩余租金人民币（大写）：____元整

（小写）：_____元。

3. 乙方支付租金后，甲方应及时提供租赁设备及技术支持。

四、保密条款

1. 双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保

密。

2. 保密期限自本合同签订之日起至租赁期满之日止。

五、违约责任

1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损

失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同租金的

20%。

2. 若乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除本合同，并要求

乙方支付违约金。

六、争议解决

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他条款

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：

乙方（签字/盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议设备清单

2. 甲方技术支持团队资质证明

3. 乙方会议举办计划

4. 租金支付凭证

5. 保密协议

6. 设备安装调试记录

7. 设备维护保养记录

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供租赁设备或设备质量不符合约定的，视为甲

方违约。

2. 甲方未按约定提供技术支持或响应时间超过约定时间的，视为

甲方违约。

3. 乙方未按约定时间支付租金的，视为乙方违约。

4. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密的，视为乙方违约。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设备及技术支持的甲方。

2. 承租方：指租赁会议设备的乙方。

3. 租金：指乙方为使用甲方会议设备而支付的费用。

4. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，为本合同租金的

20%。

5. 保密义务：指双方在履行本合同时，对对方的商业秘密和机密

信息予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 设备故障：联系甲方技术支持团队，甲方应在4 小时内修复设

备。

2. 租金支付问题：查看支付凭证，确认付款金额及时间，如有问

题，及时与甲方沟通。

3. 会议时间调整：提前通知甲方，协商更改租赁时间。

4. 保密泄露：立即与违约方沟通，要求其停止泄露行为，并签署

保密协议。

5. 法律纠纷：保留相关证据，必要时寻求法律途径解决。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 培训讲座

4. 商务洽谈

5. 展览展示

6. 学术会议

7. 政府及社会团体会议