会议会展服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

乙方（服务方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方需要举办一场会议或会展活动，并希望乙方提供相关的

服务，双方经协商，达成如下协议：

第一条 服务内容

1.1 乙方应根据甲方的要求，提供会议或会展活动的全程服务，

包括但不限于场地布置、会议设备、餐饮服务、接待安排等。

1.2 乙方应确保服务质量和效果，满足甲方的需求。

第二条 服务时间

2.1 乙方的服务时间自____年__月__日__时__分起，至____年__

月__日__时__分止。

第三条 服务费用

3.1 乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（

小写）：￥_____元。

3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

第四条 支付方式

4.1 甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费

用的____%。

4.2 剩余的服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后____个

工作日内支付。

第五条 违约责任

5.1 乙方未按照约定提供服务，或者服务质量不符合约定的，甲

方有权要求乙方承担违约责任。

5.2 甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担违

约责任。

第六条 保密条款

6.1 双方在履行本合同时，知悉的对方的商业秘密和机密信息，

应予以严格保密。

6.2 保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕

之日止。

第七条 争议解决

7.1 双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（服务方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议会展服务合同

2. 乙方服务方案及报价单

3. 甲方需求说明书

4. 场地布置效果图

5. 餐饮服务菜单

6. 接待安排详细计划

7. 乙方资质证明文件

8. 乙方工作人员名单及资质

9. 甲方支付凭证

10. 服务满意度评估表

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定。

2. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和机密信息。

3. 甲方未按照约定时间支付服务费用。

4. 甲方未按照约定提供乙方所需的相关资料和服务。

5. 甲方未按照约定提供场地、设施等资源。

三、法律名词及解释：

1. 会议会展服务合同：双方约定乙方为甲方提供会议或会展活动

的全程服务的合同。

2. 全程服务：包括但不限于场地布置、会议设备、餐饮服务、接

待安排等。

3. 服务费用：乙方为提供服务所收取的费用。

4. 保密义务：双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密和机密

信息予以严格保密的义务。

5. 违约行为：违反合同约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方未按照约定时间提供服务或服务质量不符合约定：乙方应

按照约定时间提供服务，并确保服务质量。如出现问题，乙方应及时

整改，并向甲方道歉。

2. 乙方未履行保密义务：乙方应加强对甲方商业秘密和机密信息

的管理，确保不会发生泄露情况。如发生泄露，乙方应立即采取补救

措施，并向甲方赔偿损失。

3. 甲方未按照约定时间支付服务费用：甲方应按照合同约定的时

间向乙方支付服务费用。如延迟支付，甲方应支付逾期付款的违约金

。

4. 甲方未按照约定提供相关资料和服务：甲方应按照合同约定的

时间和方式向乙方提供相关资料和服务。如未提供，甲方应承担相应

的违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业举办年度庆典活动。

2. 政府部门举办政策宣传活动。

3. 学术机构举办研讨会、讲座等活动。

4. 商业机构举办产品发布会、招商会等。

5. 各类展览、展示活动。

6. 婚礼、庆典等私人活动。

7. 其他需要乙方提供会议或会展服务的场景。