会议服务合同协议书的履行费用

合同编号：__________

单位名称：____________________

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鉴于委托方与受托方经友好协商，就委托受托方提供会议服务事

宜达成一致，双方现签订本会议服务合同协议书，以共同遵守。

第一条 会议服务内容

1.1 受托方应根据委托方的要求，为委托方举办会议提供全方位

的服务，包括会议策划、场地预订、会议设施租赁、会议宣传、会议

组织、会议接待、会议翻译、会议安保等。

1.2 受托方应确保会议的顺利进行，保障会议的质量和效果，按

照约定时间、地点、内容和标准完成会议服务。

第二条 费用及支付

2.1 受托方提供的会议服务费用为人民币________元（大写：

_________________________元整），包括但不限于场地租赁费、设备

租赁费、人员服务费、物料费、交通费等。

2.2 委托方应按照本合同约定的付款节点和付款比例，向受托方

支付服务费用。具体付款节点和付款比例如下：

（1）会议前________个工作日，支付服务费的____%；

（2）会议结束后，经双方验收合格，支付服务费的剩余部分。

2.3 受托方提供的会议服务费用已包含税金，如有额外费用，双

方另行协商。

2.4 委托方支付服务费用时，应向受托方提供合法有效的发票。

第三条 会议服务期限

3.1 本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。

3.2 会议服务期限内，受托方应按照本合同约定提供会议服务。

3.3 会议服务期限届满，双方如需续签，应签订书面续签协议。

第四条 违约责任

4.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服

务费的____%。

4.2 受托方未按照约定时间、地点、内容和标准完成会议服务的

，委托方有权要求受托方支付违约金，并有权解除本合同。

4.3 委托方未按照约定时间支付服务费的，受托方有权解除本合

同，并要求委托方支付违约金。

第五条 争议解决

5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.2 本合同签订地为：____________________。

第六条 其他约定

6.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1. 会议服务方案

2. 会议场地预订确认书

3. 会议设施租赁合同

4. 会议宣传材料

5. 会议组织方案

6. 会议接待服务协议

7. 会议翻译服务协议

8. 会议安保方案

9. 付款凭证及发票

10. 会议服务验收报告

二、违约行为及认定：

1. 受托方未按照约定时间、地点、内容和标准完成会议服务，视

为违约。

2. 委托方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

3. 双方未按照本合同约定履行义务，导致合同无法履行或者造成

对方损失，视为违约。

4. 双方在履行本合同过程中发生的争议，未能通过友好协商解决

，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：指委托方与受托方之间，就委托受托方提供会

议服务事宜达成的书面协议。

2. 违约金：指违约方应向守约方支付的，因其违约行为导致守约

方损失的赔偿金。

3. 会议服务费用：指受托方为提供会议服务，按照本合同约定应

收取的费用。

4. 合同签订地：指本合同签署的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点、内容变更：双方应及时沟通，协商调整会议

方案，并相应调整服务费用。

2. 会议设施不足或损坏：受托方应立即进行补充或修复，确保会

议正常进行。

3. 会议宣传效果不理想：受托方应加大宣传力度，扩大会议影响

力。

4. 会议服务未达到约定标准：受托方应立即整改，确保会议质量

。

5. 支付服务费用争议：双方可协商解决，如协商不成，可依法向

合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 研讨会

4. 培训讲座

5. 行业论坛

6. 商务洽谈

7. 展览展示

8. 婚礼庆典

9. 生日派对

10. 其他各类需要会议服务的活动