办公用品采购合同模板

本合同目录一览

1. 合同主体

1.1 供应商信息

1.2 采购方信息

2. 采购物品

2.1 物品名称

2.2 物品规格

2.3 物品数量

2.4 物品单价

2.5 物品总价

3. 交货期限

3.1 交货日期

3.2 交货地点

4. 质量保证

4.1 供应商提供的产品应符合国家相关质量标准

4.2 供应商应对提供的产品负责保修、保换、保退

5. 价格和支付

5.1 采购价格按本合同附件执行

5.2 采购方支付货款方式

5.3 支付时间及条件

6. 验收与售后服务

6.1 采购方对所供产品进行验收

6.2 验收不合格的处理

6.3 供应商的售后服务承诺

7. 违约责任

7.1 供应商未按合同规定时间、数量交货的处理

7.2 供应商提供的产品存在质量问题的处理

7.3 采购方未按时支付货款的处理

8. 争议解决

8.1 双方发生的争议应通过友好协商解决

8.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼

9. 合同的变更和解除

9.1 合同的变更

9.2 合同的解除

10. 保密条款

10.1 双方应对本合同的内容和签订过程予以保密

11. 合同的有效期

11.1 本合同自双方签字盖章之日起生效

11.2 本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算

12. 其他条款

12.1 本合同一式两份，双方各执一份

12.2 本合同附件为采购物品明细表

13. 签字盖章

13.1 采购方签字：

13.2 供应商签字：

14. 签订日期

14.1 采购方签订日期：

14.2 供应商签订日期：

第一部分：合同如下：

1. 合同主体

1.1 供应商信息

1.1.1 供应商全称：X 公司

1.1.2 供应商地址：省市区路号

1.1.3 供应商联系人：X

1.1.4 供应商联系电话：

1.2 采购方信息

1.2.1 采购方全称：X 公司

1.2.2 采购方地址：省市区路号

1.2.3 采购方联系人：X

1.2.4 采购方联系电话：

2. 采购物品

2.1 物品名称：办公桌椅

2.2 物品规格：长宽高分别为1.2 米、0.6 米、0.75 米，坐高0.4

米

2.3 物品数量：100 套

2.4 物品单价：人民币元整

2.5 物品总价：人民币万元整

3. 交货期限

3.1 交货日期：合同签订后个工作日

3.2 交货地点：采购方指定地点

4. 质量保证

4.1 供应商提供的产品应符合国家相关质量标准，并通过采购方

验收

4.2 供应商应对提供的产品负责保修、保换、保退，保修期自验

收合格之日起计算

5. 价格和支付

5.1 采购价格按本合同附件执行，供应商应保证价格的合理性及

市场竞争力

5.2 采购方支付货款方式：银行转账

5.3 支付时间及条件：供应商按合同约定完成交货后，采购方应

在验收合格后个工作日内支付相应货款

6. 验收与售后服务

6.1 采购方对所供产品进行验收，验收标准及方法详见附件

6.2 验收不合格的处理：供应商应在接到不合格通知后个工作日

内负责更换或维修

6.3 供应商的售后服务承诺：供应商应提供电话咨询、现场指导

等服务，确保产品正常使用

7. 违约责任

7.1 供应商未按合同规定时间、数量交货的，应按迟延交货部分

货款总价计算违约金，违约金计算方式为：违约金=迟延交货部分货款

×迟延交货天数×日违约金比例（0.05%）

7.2 供应商提供的产品存在质量问题的，供应商应负责更换或维

修，并承担因此产生的费用，如给采购方造成损失的，供应商还应承

担相应的赔偿责任

7.3 采购方未按时支付货款的，应按逾期支付部分货款总价计算

违约金，违约金计算方式为：违约金=逾期支付部分货款×逾期支付天

数×日违约金比例（0.05%）

8. 争议解决

8.1 双方发生的争议应通过友好协商解决。如协商不成，任何一

方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2 诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同项下的其

他义务。

9. 合同的变更和解除

9.1 合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式作出。任何一

方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除合同。

9.2 合同的解除应符合法律、法规的规定，双方协商一致，并以

书面形式确认。

10. 保密条款

10.1 双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方书面

同意，不得向第三方披露。

10.2 保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕

之日终止。

11. 合同的有效期

11.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2 本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。若双方未

在合同有效期内达成续签协议，则本合同自动终止。

12. 其他条款

12.1 本合同一式两份，双方各执一份。

12.2 本合同附件为采购物品明细表，附件与本合同具有同等法律

效力。

12.3 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

13. 签字盖章

13.1 采购方签字：

13.2 供应商签字：

14. 签订日期

14.1 采购方签订日期：

14.2 供应商签订日期：

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：办公桌椅采购明细表

详细列出采购的办公桌椅的型号、数量、单价、总价等信息。

附件二：产品质量标准

详细列出办公桌椅的质量标准，包括材料、工艺、安全性等方面

的要求。

附件三：交货时间表

详细列出供应商应按照的交货时间表，包括各批次的交货日期和

数量。

附件四：验收标准及方法

详细列出采购方对办公桌椅的验收标准和方法，包括外观、功能

、尺寸等方面的检查。

附件五：售后服务承诺

详细列出供应商的售后服务承诺，包括保修期、保换、保退等方

面的规定。

说明二：违约行为及责任认定：

违约行为：

1. 供应商未按合同规定时间、数量交货。

2. 供应商提供的产品存在质量问题。

3. 采购方未按时支付货款。

责任认定标准：

1. 供应商未按合同规定时间、数量交货的，应按迟延交货部分货

款总价计算违约金，违约金计算方式为：违约金=迟延交货部分货款×

迟延交货天数×日违约金比例（0.05%）。

示例说明：若供应商迟延交货10 套办公桌椅，迟延交货天数为10

天，则违约金为10 套×合同总价÷总数量×10 天×0.05%。

2. 供应商提供的产品存在质量问题的，供应商应负责更换或维修

，并承担因此产生的费用，如给采购方造成损失的，供应商还应承担

相应的赔偿责任。

示例说明：若供应商提供的办公桌椅存在安全问题，导致采购方

人员受伤，供应商除了负责更换或维修外，还应承担医疗费用、误工

费等相关赔偿责任。

3. 采购方未按时支付货款的，应按逾期支付部分货款总价计算违

约金，违约金计算方式为：违约金=逾期支付部分货款×逾期支付天数

×日违约金比例（0.05%）。

示例说明：若采购方逾期支付10 万元货款，逾期支付天数为10

天，则违约金为10 万元×10 天×0.05%。

说明三：法律名词及解释：

1. 供应商：指提供产品的法人或其他组织。

2. 采购方：指购买产品的法人或其他组织。

3. 交货日期：指供应商按照合同约定交付产品的日期。

4. 交货地点：指供应商按照合同约定交付产品的地点。

5. 质量标准：指产品应符合的国家相关质量标准。

6. 保修期：指供应商对产品提供的免费保修期限。

7. 违约金：指一方不履行合同义务时，按照合同约定向对方支付

的赔偿金。

8. 逾期支付：指一方未按照合同约定的期限支付货款。

9. 争议解决：指双方因合同履行发生的纠纷通过协商、调解、仲

裁或诉讼等方式解决。

10. 合同签订地：指合同双方约定的签订合同的地点。