会议服务团队与协作合同

会议服务团队与协作合同

合同编号：__________

会议服务团队与协作合同

与

鉴于：

甲方是一家专注于会议策划、组织和执行的专业服务团队，乙方

是一家具备相关行业经验和服务能力的协作团队。为了保证甲方会议

的顺利进行，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方会议服务团队的

协作事宜达成如下合同：

一、合同范围

1.1 本合同适用于甲方举办的各类会议、活动及相关的服务工作

。

1.2 乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议策划、组织、执行

、技术支持、现场管理等全方位的服务。

二、合同期限

2.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生

效之日起计算。

2.2 合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

三、乙方的义务

3.1 乙方应按照甲方的要求，提供合格的服务人员，确保甲方会

议的顺利进行。

3.2 乙方应对甲方提供的会议内容、资料等信息予以保密，未经

甲方同意，不得向任何第三方披露。

3.3 乙方应按照约定的时间、地点、服务质量等要求，完成甲方

委托的服务事项。

3.4 乙方应确保服务过程中的人员、设备、物资等安全，避免造

成甲方损失。

四、甲方的义务

4.1 甲方应按照约定的时间、地点、服务质量等要求，向乙方支

付服务费用。

4.2 甲方应提供乙方所需的工作条件、资料等信息，确保乙方能

够顺利履行合同义务。

4.3 甲方应对乙方服务过程中出现的问题及时反馈，提出改进意

见，共同解决。

五、合同价款及支付方式

5.1 本合同的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：

_____元。

5.2 甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付合同价款。

5.3 乙方开具正规发票，甲方按照税收法律法规的规定进行报销

。

六、违约责任

6.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方

违约，应承担违约责任。

6.2 乙方未按照约定完成服务事项，甲方有权要求乙方支付违约

金，违约金为合同价款的____%。

6.3 甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并

要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款款的____%。

七、争议解决

7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2 如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起

诉讼。

八、其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

合同具有同等法律效力。

8.3 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

甲方代表（签字）：______________

乙方代表（签字）：______________

签订日期：________________

一、附件列表：

1. 甲方会议策划方案

2. 乙方服务人员名单及资质

3. 会议场地租赁合同

4. 设备租赁合同

5. 供应商合同

6. 会议日程安排

7. 甲方支付凭证

8. 乙方服务报告

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定完成服务事项，包括但不限于：未能提供合格

的服务人员、服务质量不符合约定、未能在约定时间内完成任务等。

2. 甲方未按照约定支付服务费用，包括但不限于：延迟支付、部

分支付、未支付等。

3. 双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务团队：指专业从事会议策划、组织和执行服务的团队

。

2. 协作团队：指为会议服务团队提供辅助服务和支持的团队。

3. 违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向另一方支付的赔

偿金。

4. 逾期付款违约金：指甲方未按照约定时间支付服务费用，按照

约定向乙方支付的违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方服务人员不足或不符合资质：提前与乙方沟通，确保充足

合格的服务人员；对乙方服务人员进行资质审核。

2. 会议场地、设备不符合要求：选择符合要求的会议场地和设备

，与供应商签订合同，确保质量。

3. 甲方支付服务费用不及时：在合同中明确付款时间，甲方按时

支付；设立付款监督机制。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 行业论坛

4. 培训讲座

5. 商务洽谈

6. 婚礼策划

7. 庆典活动

8. 展览展示