会议服务合同协议书的履行责任

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会议服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及协调等服务，

包括但不局限于：

（1）会议主题确定、议程安排；

（2）会议场地、设施、器材及布置；

（3）会议接待、餐饮、交通安排；

（4）会议宣传、报道及资料准备；

（5）会议保安、医疗及应急处理；

（6）会议期间的其他相关服务。

1.2 乙方应根据甲方的具体要求，提供专业的会议服务团队，并

确保服务质量。

二、会议时间、地点

2.1 会议时间：____年__月__日 至 ____年__月__日。

2.2 会议地点：____（具体地址）。

三、费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：

____________________元整），其中包含：

（1）会议策划、组织、实施及协调费用；

（2）会议场地、设施、器材及布置费用；

（3）会议接待、餐饮、交通费用；

（4）会议宣传、报道及资料费用；

（5）会议保安、医疗及应急处理费用；

（6）其他相关费用。

3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费

用。

3.3 乙方提供的会议服务费用均含税，如有特殊情况，双方可另

行协商。

四、甲方权利和义务

4.1 甲方应向乙方提供会议的详细要求，包括但不限于会议主题

、议程、参会人员、会场要求等。

4.2 甲方应配合乙方进行会议的策划、组织、实施及协调工作，

确保会议的顺利进行。

4.3 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费

用。

4.4 甲方对乙方提供的会议服务有监督和评价的权利，并提出改

进意见。

五、乙方权利和义务

5.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的

顺利进行。

5.2 乙方应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或丢失，乙方

应承担相应的责任。

5.3 乙方应保证会议期间的安全，如有意外事件发生，乙方应立

即采取措施予以处理。

5.4 乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方提供会议服务。

六、违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2 若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已

支付的费用，并有权要求乙方支付违约金。

6.3 若甲方未按照约定支付会议服务费用，乙方有权拒绝提供会

议服务，并有权要求甲方支付违约金。

七、争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

授权代表（签名）：

授权代表（签名）：

签订日期：____年__月__日。

一、附件列表：

1. 会议服务内容详细说明

2. 会议时间、地点变更通知

3. 会议服务费用明细表

4. 甲方要求的其他相关文件

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间提供会议服务，或提供的服务质量不符合

约定，视为违约。

2. 甲方未按照约定时间支付会议服务费用，视为违约。

3. 双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务：指乙方为甲方提供的会议策划、组织、实施及协调

等服务。

2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3. 合同签订地：指本合同签署的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点变更：提前与乙方沟通，协商调整会议时间、

地点，并签订变更协议。

2. 会议服务不符合要求：及时与乙方沟通，提出具体改进意见，

要求乙方在规定时间内整改。

3. 甲方支付费用延迟：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付

，乙方有权拒绝提供会议服务。

4. 乙方未按约定提供服务：甲方可以要求乙方退还已支付费用，

并有权要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1. 企业举办年度庆典会议

2. 政府部门召开专项研讨会

3. 学术机构举办学术研讨会

4. 各类培训、讲座、研讨会等活动