会议策划合同模板范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方委托乙方进行会议策划，双方本着平等、自愿、诚实信

用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1. 会议名称：__________

2. 会议主题：__________

3. 会议时间：__________

4. 会议地点：__________

5. 参会人数：__________

6. 会议语言：__________

二、甲方权利和义务

1. 甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、演讲嘉宾

资料等。

2. 甲方应按照双方约定的时间向乙方支付会议策划费用。

3. 甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并要求乙方及时调

整。

4. 甲方不得擅自变更会议时间、地点、参会人数等基本信息，如

有变更，应提前通知乙方。

5. 甲方应确保参会人员的合法权益，不得侵犯他人的知识产权。

三、乙方权利和义务

1. 乙方有权根据甲方提供的信息，制定会议策划方案。

2. 乙方应按照双方约定的时间完成策划方案，并提交给甲方审核

。

3. 乙方应按照甲方的要求，及时调整策划方案，确保会议的顺利

进行。

4. 乙方应协助甲方邀请演讲嘉宾，并负责与嘉宾的沟通联系。

5. 乙方应对会议期间的各项工作保密，不得泄露参会人员的个人

信息。

6. 乙方应确保会议策划方案的实施，不得擅自变更会议内容。

四、会议策划费用

1. 乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币______元整（大

写：_______________________元整）。

2. 甲方应在双方签订合同之日起____个工作日内，向乙方支付上

述费用。

3. 乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用报销。

五、违约责任

1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方

损失的，应承担违约责任。

2. 甲方未按约定时间支付策划费用，乙方有权终止合同，并要求

甲方支付违约金。

3. 乙方未按约定时间完成策划方案，甲方有权终止合同，并要求

乙方支付违约金。

六、争议解决

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协

商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束

。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议策划方案

2. 参会人员名单

3. 演讲嘉宾资料

4. 会议日程安排

5. 会议场地租赁合同

6. 设备租赁合同

7. 广告宣传合同

8. 赞助合同

9. 合作协议

10. 发票

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付策划费用，视为违约。

2. 乙方未按约定时间完成策划方案，视为违约。

3. 甲方擅自变更会议时间、地点、参会人数等基本信息，视为违

约。

4. 乙方擅自变更会议内容，视为违约。

5. 双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议策划服务费用：乙方为甲方提供会议策划服务所需的费用

。

2. 违约金：一方违反合同约定，需向对方支付的违约赔偿金。

3. 管辖权：指有管辖权的人民法院对合同争议进行审理的权力。

4. 知识产权：指会议内容、演讲稿、广告宣传等涉及的著作权、

专利权等权益。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未按约定时间支付策划费用：乙方应及时与甲方沟通，催

促支付，如甲方仍不支付，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约

金。

2. 乙方未按约定时间完成策划方案：甲方应及时与乙方沟通，要

求乙方调整进度，如乙方仍无法按期完成，甲方有权终止合同，并要

求乙方支付违约金。

3. 甲方擅自变更会议时间、地点、参会人数等基本信息：乙方应

及时与甲方沟通，要求甲方恢复原约定，如甲方不同意，乙方有权终

止合同。

4. 乙方擅自变更会议内容：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方恢

复原约定内容，如乙方不同意，甲方有权终止合同。

5. 双方在履行合同过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不

成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1. 企业举办年度庆典活动

2. 政府部门举办培训班

3. 学术机构举办研讨会

4. 商业公司举办产品发布会

5. 非营利组织举办公益活动

6. 国际会议与论坛

7. 各类展览与展示活动

8. 婚礼策划与执行

9. 庆典仪式策划与执行

10. 各类演艺活动策划与执行