会议租赁协议书模板

合同编号：__________

会议租赁协议书

甲方（出租方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（承租方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

一、会议场地及设施

1. 甲方同意向乙方提供会议场地，场地面积为__________平方米

，容纳人数为__________人。

2. 甲方提供会议所需的设施，包括__________、__________、

__________等，并保证设施的正常运行。

3. 甲方应在会议前__________小时内完成场地的布置和设施的检

查，确保会议的顺利进行。

二、租赁时间

1. 乙方租赁甲方会议场地及设施的时间为__________年

__________月__________日至__________年__________月__________

日，共计__________天。

2. 乙方应在租赁开始前__________日与甲方确认租赁时间，如有

变动，应提前__________日通知甲方。

三、租赁费用

1. 乙方应支付给甲方的租赁费用为人民币__________元整（大写

：__________元整）。

2. 乙方应在租赁开始前__________日内将租赁费用支付给甲方，

否则甲方有权解除本协议。

3. 租赁费用包括但不限于场地租赁费、设施使用费、服务人员费

等，具体费用明细如下：

（1）场地租赁费：人民币__________元整

（2）设施使用费：人民币__________元整

（3）服务人员费：人民币__________元整

四、甲方责任

1. 甲方应保证会议场地及设施的安全、卫生和正常运行。

2. 甲方应在租赁期间提供必要的服务和支持，确保乙方的会议顺

利进行。

3. 甲方应对乙方提供的会议内容保密，不得泄露给第三方。

五、乙方责任

1. 乙方应按照本协议约定的时间和地点使用甲方提供的会议场地

及设施。

2. 乙方应妥善保管甲方提供的设施，如有损坏或遗失，乙方应按

市价赔偿甲方。

3. 乙方应在会议结束后__________小时内将场地及设施恢复原状

，如有需要，乙方应支付甲方相应的清洁和修复费用。

六、违约责任

1. 如甲方未按照本协议约定提供会议场地及设施，甲方应支付给

乙方违约金人民币__________元整。

2. 如乙方未按照本协议约定支付租赁费用，乙方应支付给甲方违

约金人民币__________元整。

3. 如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方支付相应

的赔偿金。

七、争议解决

本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至

__________年__________月__________日。

甲方（出租方）：__________

乙方（承租方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议场地布置方案

2. 设施清单及 specifications

3. 服务人员名单及资质

4. 租赁费用明细表

5. 违约金计算公式

6. 会议安全及卫生标准

7. 设施损坏或遗失赔偿标准

8. 会议场地及设施使用规则

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议场地及设施，或设施存在瑕疵，影响乙

方的会议正常进行。

2. 乙方未按约定时间支付租赁费用，或未在租赁结束后按约定恢

复场地及设施原状。

3. 乙方使用甲方提供的会议场地及设施进行非法活动或违反国家

法律法规。

4. 乙方损坏或遗失甲方提供的设施，未按约定进行赔偿。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议场地及设施给对方使用的甲方。

2. 承租方：指租赁甲方会议场地及设施的乙方。

3. 租赁费用：指乙方为租赁甲方会议场地及设施支付给甲方的费

用。

4. 违约金：指一方违约时，按照本协议约定向对方支付的赔偿金

。

5. 赔偿金：指因违约行为，违约方需向守约方支付的违约损失补

偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方提供的设施存在瑕疵或不足。

解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内进行修复

或补充。

2. 问题：乙方未按约定时间支付租赁费用。

解决办法：提醒乙方尽快支付，如乙方仍不支付，甲方有权解

除协议，并要求乙方支付违约金。

3. 问题：乙方损坏或遗失甲方设施。

解决办法：乙方应按市价赔偿甲方损失，如有需要，甲方有权

解除协议，并要求乙方支付违约金。

4. 问题：会议过程中发生安全事故或其他紧急情况。

解决办法：立即启动应急预案，确保参会人员安全，并及时报

告相关部门。

五、所有应用场景：

2. 政府部门召开专题研讨会。

3. 培训机构举办培训班。

4. 社团组织举办会员大会。

5. 各类展览、展示活动。

6. 婚礼、庆典等活动。