会议室场地租赁合同格式

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议室场地并愿意将其出租，乙方需要租赁甲方会

议室场地用于举办会议，双方经过友好协商，就会议室场地租赁事宜

达成如下协议：

一、租赁场地及用途

1.1 甲方同意将位于__________的会议室场地出租给乙方使用。

1.2 乙方租赁甲方会议室场地用于举办__________（注明会议主

题及内容）。

1.3 乙方应按约定用途使用会议室场地，不得擅自改变场地用途

。

二、租赁期限

2.1 本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__

月__日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。

三、租金及支付方式

3.1 乙方向甲方支付的会议室场地租金为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元/日。

（1）每__个月支付一次，每次支付__个月租金；

（2）每次支付租金时，乙方应提前__天将租金支付给甲方；

（3）乙方支付租金时，应向甲方提供等额的发票。

四、押金

4.1 乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付押金人民币（大写

）：__________元整（小写）：__________元。

4.2 租赁期满或合同提前解除后，乙方按照本合同约定将会议室

场地及附属设施交还给甲方，甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后，甲

方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。

五、甲方权利和义务

5.1 甲方应保证会议室场地的正常使用，确保会议室场地内的设

施设备齐全、功能正常。

5.2 甲方应负责会议室场地的日常维护和保养，确保会议室场地

安全、整洁。

5.3 甲方应协助乙方办理相关会议手续，提供必要的会议支持服

务。

六、乙方权利和义务

6.1 乙方应按约定用途使用会议室场地，不得擅自改变场地用途

。

6.2 乙方应在租赁期限内按时支付租金，逾期未付的，每逾期一

日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。

6.3 乙方应在租赁期满或合同提前解除后，将会议室场地及附属

设施交还给甲方，并承担由此产生的一切费用。

七、违约责任

7.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2 若乙方逾期支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支

付应付租金、滞纳金及赔偿损失。

八、争议解决

8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

8.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为租赁期

限。

甲方（签字/盖章）：

乙方（签字/盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议室场地租赁合同

2. 甲方身份证明文件

3. 乙方身份证明文件

4. 会议室场地使用证明文件

5. 租金支付证明文件

6. 押金支付证明文件

7. 会议手续办理授权书

8. 会议室场地设施设备清单

9. 违约金计算公式说明

10. 法院诉讼申请书

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能保证会议室场地的正常使用，导致乙方无法按约定用

途使用场地，视为甲方违约。

2. 甲方未能保证会议室场地设施设备齐全、功能正常，导致乙方

无法正常举办会议，视为甲方违约。

3. 甲方未能协助乙方办理相关会议手续，导致乙方无法正常举办

会议，视为甲方违约。

4. 乙方未按时支付租金，视为乙方违约。

5. 乙方未按约定用途使用会议室场地，导致甲方损失，视为乙方

违约。

6. 乙方未将会议室场地及附属设施交还给甲方，导致甲方损失，

视为乙方违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议室场地租赁合同：指甲方将会议室场地出租给乙方使用的

合同。

2. 租金：指乙方按照约定用途使用会议室场地，应支付给甲方的

费用。

3. 押金：指乙方为保证会议室场地及附属设施的正常使用，支付

给甲方的费用。

4. 违约金：指一方违反合同约定，应支付给另一方的违约补偿金

。

5. 滞纳金：指乙方逾期支付租金，应支付给甲方的违约金。

6. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法

履行或造成对方损失的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室场地设施设备故障：及时通知甲方，甲方应在规定时间

内修复设备。

2. 租金支付问题：按照合同约定的支付方式和时间支付租金，如

有疑问，及时与甲方沟通。

3. 押金退还问题：租赁期满后，确保会议室场地及附属设施无损

坏，按约定程序退还押金。

4. 会议手续办理问题：提前与甲方沟通，提供所需材料，确保会

议手续顺利办理。

5. 违约行为处理：一旦发现违约行为，及时与甲方/乙方沟通，

协商解决或按合同约定处理。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议举办

2. 企业培训活动举办

3. 商务洽谈活动举办

4. 婚礼宴会举办

5. 各类展览、展示活动举办

6. 政府及社会团体会议举办

7. 教育及公益活动举办

8. 各类赛事及表演活动举办

9. 以及其他需要租赁会议室场地的场景。