会议委托承办授权

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拟举办一场会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经

友好协商，就甲方委托乙方承办该会议相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1. 会议名称：__________

2. 会议主题：__________

3. 会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止（共计__

天）

4. 会议地点：__________

5. 参会人员：__________

6. 会议规模：____人

7. 会议预算：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元

二、甲方权利与义务

1. 甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、

主题、时间、地点、参会人员、规模及预算等。

2. 甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。

3. 甲方应协助乙方办理与会议相关的审批、报备手续。

4. 甲方应对乙方提供的会议服务表示满意，并提出合理化建议。

三、乙方权利与义务

1. 乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2. 乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的

顺利进行。

3. 乙方应严格按照约定时间、地点、规模举办会议，确保会议的

顺利进行。

4. 乙方应确保会议场地、设施、设备及相关服务的质量，如有问

题，应及时予以解决。

5. 乙方应协助甲方办理与会议相关的审批、报备手续。

四、会议费用及支付方式

1. 会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

（1）会议前__天，支付会议费用的50%；

（2）会议前__天，支付会议费用的剩余50%。

3. 支付方式为银行转账，账户信息如下：

户名：__________

账号：__________

开户行：__________

五、违约责任

1. 甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利义务。

如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给

对方造成的损失。

2. 如甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用，乙方有权拒绝提

供会议服务，且甲方应向乙方支付违约金，违约金为会议费用的10%。

3. 如乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议，甲方有权解除

本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为会议费用的20%。

六、争议解决

1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解

决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议

圆满结束。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议委托承办授权合同

2. 会议基本信息表

3. 会议费用预算表

4. 银行转账授权书

5. 会议场地租赁合同

6. 会议设备租赁合同

7. 会议服务人员名单

8. 会议安保措施方案

9. 会议应急预案

10. 甲方公司资质证明文件

11. 乙方公司资质证明文件

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用，违约金为会议费用

的10%。

2. 乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议，违约金为会议费

用的20%。

3. 甲方未协助乙方办理与会议相关的审批、报备手续，导致会议

无法顺利进行，需承担相应责任。

4. 乙方未按照约定提供高质量的会议服务，导致会议无法顺利进

行，需承担相应责任。

5. 甲方未按照约定提供会议基本信息，导致乙方无法按照要求提

供服务，需承担相应责任。

三、法律名词及解释：

1. 委托方：指甲方，负责委托乙方承办会议。

2. 受托方：指乙方，负责承办甲方委托的会议。

3. 会议费用：指举办会议所需的全部费用，包括但不限于场地租

赁费、设备租赁费、人员服务费等。

4. 违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。

5. 会议规模：指参会人员的数量。

6. 会议时间：指会议的举办时间，包括起始日期和结束日期。

7. 会议地点：指会议举办的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议费用支付不及时：甲方应按照约定时间向乙方支付会议费

用，如出现延迟支付情况，乙方应及时与甲方沟通，协商解决。

2. 会议场地、设施不符合要求：乙方应提前对会议场地、设施进

行查验，如不符合要求，应及时与甲方沟通，协商解决。

3. 会议规模超出约定：乙方应严格按照约定的会议规模进行筹备

，如实际参会人数超出约定，乙方应及时与甲方沟通，协商解决。

4. 会议时间、地点变更：乙方应提前与甲方沟通，协商变更会议

时间、地点，并重新签订相关合同。

5. 参会人员名单变更：乙方应提前与甲方沟通，协商变更参会人

员名单，并重新制作会议相关文件。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 行业论坛

4. 培训讲座

5. 商务洽谈

6. 展览展示

7. 学术研讨会

8. 婚礼庆典

9. 生日派对

10. 各类文化活动