会议承办服务协议书

会议承办服务协议书

合同编号：__________

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鉴于甲方需要举办一场会议，并希望乙方提供会议承办服务，甲

乙双方经友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。

第一条 会议内容

1.1 会议主题：__________

1.2 会议日期：__________

1.3 会议地点：__________

1.4 参会人数：__________

1.5 会议议程：__________

第二条 乙方义务

2.1 乙方负责会议的接待、会场布置、会议设施提供等工作，确

保会议的顺利进行。

2.2 乙方应根据甲方的要求，提前准备好会议所需的场地、设备

、物资等，并在会议开始前进行检查，确保各项设施正常运行。

2.3 乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责参会嘉宾的接待工作

。

2.4 乙方应确保会议期间的安全，制定应急预案，并在会议期间

安排专人负责安全巡查。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应按照约定的日期支付乙方服务费用。

3.2 甲方应提前向乙方提供会议详细内容、参会人员名单、特殊

需求等信息，以便乙方做好会议准备工作。

3.3 甲方应对乙方提供的会议服务进行监督和评价，并提出改进

意见。

3.4 甲方应协助乙方处理会议期间出现的问题，共同确保会议的

顺利进行。

第四条 费用及支付

4.1 乙方提供的会议承办服务费用为人民币____元整（大写：

____________________元整）。

4.2 甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付服

务费用。

4.3 乙方开具正规发票，甲方按实际情况进行抵扣。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2 若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还部分

或全部服务费用。

5.3 若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务

，并追究甲方的违约责任。

第六条 争议解决

6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会

议结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议内容详细方案

2. 会议日程安排

3. 参会人员名单

4. 特殊需求说明

5. 会议场地布置图

6. 会议设备清单

7. 安全应急预案

8. 会议服务费用明细

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定日期支付服务费用，属于违约行为。

2. 甲方未提前提供会议详细内容、参会人员名单、特殊需求等信

息，属于违约行为。

3. 乙方未按约定提供会议服务，属于违约行为。

4. 乙方未在会议期间确保安全，属于违约行为。

5. 双方未按约定解决争议，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 会议承办服务协议：指甲方与乙方之间就乙方提供会议接待、

会场布置、设施提供等服务，甲方支付服务费用的协议。

2. 违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。

3. 管辖权：指对某一案件具有审判权的法院。

4. 争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调

解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议内容变更：如遇会议主题、日期、地点等变更，双方应及

时沟通，调整合同内容。

2. 会场设施不足：乙方应提前检查会场设施，确保满足会议需求

。如遇不足，应及时补充或通知甲方协调解决。

3. 参会人员变动：如遇参会人数变动，乙方应相应调整接待和会

场布置。

4. 安全问题：乙方应加强会议期间的安全巡查，确保参会人员人

身及财产安全。

5. 支付问题：甲方应按时支付服务费用，如有困难，应及时与乙

方沟通协商。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 培训课程

5. 股东大会

6. 商务洽谈会

7. 庆典活动

8. 学术交流会