会议服务合同份范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供专业的会议服务，经双

方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 服务内容

1.1 乙方应根据甲方的要求，提供会议所需的各项服务，包括会

议场地布置、会议设备提供、会议餐饮安排、会议安保措施等。

1.2 乙方应确保会议的顺利进行，按照甲方的要求，提供专业的

会议支持和服务。

第二条 服务时间

2.1 本合同的服务时间为：__________年__________月

__________日至__________年__________月__________日。

2.2 乙方应在服务时间内，按照甲方的要求，提供会议服务。

第三条 服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（

大写：_______________________________元整）。

3.2 甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。

第四条 支付方式

4.1 甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付服务费

用的一半，即人民币__________元整（大写：

_______________________________元整）。

4.2 剩余的服务费用，甲方应在本合同约定的服务时间结束后

__________日内，向乙方支付，即人民币__________元整（大写：

_______________________________元整）。

第五条 甲方权利和义务

5.1 甲方应按照本合同的约定，向乙方支付服务费用。

5.3 甲方应对乙方提供的会议服务进行监督，并提出合理化的建

议和意见。

第六条 乙方权利和义务

6.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务。

6.2 乙方应确保会议的顺利进行，并对会议的安全负责。

6.3 乙方应按照本合同的约定，向甲方提供会议服务。

第七条 违约责任

7.1 如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用，甲方应支

付违约金，违约金为本合同服务费用的__________%。

7.2 如乙方未按照甲方的要求，提供会议服务，乙方应支付违约

金，违约金为本合同服务费用的__________%。

第八条 争议解决

8.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双

方应通过友好协商解决。

8.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼

。

第九条 其他

9.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

9.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同

约定的服务时间结束之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议服务合同

2. 甲方公司资质证明

3. 乙方公司资质证明

4. 会议服务详细方案

5. 会议场地布置图

6. 会议设备清单

7. 餐饮服务详细方案

8. 会议安保措施方案

9. 违约金计算公式

10. 争议解决方式的相关法律文件

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

2. 乙方未按甲方要求提供会议服务，认定为违约行为。

3. 会议因乙方原因未能顺利进行，认定为违约行为。

4. 甲方未提供乙方所需的会议相关信息，导致乙方无法提供服务

，认定为违约行为。

5. 任何一方未履行合同约定的其他义务，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议所需的各项服务，乙方

同意提供的合同。

2. 违约金：当一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金

。

3. 争议解决：当合同双方发生纠纷时，通过协商或法律途径解决

纠纷的过程。

4. 资质证明：用以证明合同双方具有从事相关业务能力的文件。

5. 会议服务详细方案：包括会议场地、设备、餐饮、安保等方面

的详细计划。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方延迟支付服务费用：乙方可以与甲方沟通，要求其在规定

时间内支付费用；如甲方仍不支付，乙方可以依法保留追讨违约金的

权利。

2. 乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方立即纠正，并按照

合同约定支付违约金；如乙方仍不履行，甲方可以依法解除合同。

3. 会议场地、设备、餐饮、安保等方面出现问题：甲方应及时与

乙方沟通，要求其尽快解决；如乙方无法解决，甲方可以要求乙方承

担相应的赔偿责任。

4. 甲方未提供相关信息：乙方可以要求甲方在规定时间内提供相

关信息；如甲方仍不提供，乙方可以依法保留追讨违约金的权利。

五、所有应用场景：

2. 政府部门举办政策宣讲会。

3. 学术机构举办研讨会。

4. 各类展览、论坛等活动。

5. 婚礼、庆典等社交活动。

6. 培训、讲座等教育活动。

7. 其他需要专业会议服务的活动。