会议租赁合同文本

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于出租方拥有会议设施和设备，并且愿意将其出租给承租方使

用；承租方愿意租赁出租方的会议设施和设备，双方经友好协商，达

成如下协议：

一、租赁会议设施和设备

1. 出租方同意在合同有效期内，将会议设施和设备出租给承租方

使用。

3. 会议日期为_______年_______月_______日，会议时间为

_______小时。

4. 承租方应在租赁期限内，按照约定的时间和方式使用会议设施

和设备，并确保会议的顺利进行。

二、租赁费用

1. 承租方应支付的租赁费用为人民币_______元整（大写：

_______________________元整）。

2. 租赁费用包括但不限于会议设施和设备的租赁、操作人员的费

用、清洁费用等。

3. 承租方应在签署合同之日起_______日内，向出租方支付租赁

费用。

三、租赁期间的权利和义务

1. 出租方应保证会议设施和设备的正常运行，确保会议的顺利进

行。

2. 出租方应提供必要的技术支持和操作人员，协助承租方举办会

议。

3. 承租方应按照约定的方式和时间使用会议设施和设备，不得擅

自改变其用途。

4. 承租方应妥善保管会议设施和设备，如有损坏，应承担相应的

赔偿责任。

5. 承租方应在租赁期限届满后，将会议设施和设备恢复原状，交

还给出租方。

四、违约责任

1. 出租方未按照约定提供会议设施和设备的，应承担迟延履行违

约责任，向承租方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。

2. 承租方未按照约定支付租赁费用的，应承担迟延履行违约责任

，向出租方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。

3. 出租方或承租方违反本合同的其他约定的，应承担相应的违约

责任。

五、争议解决

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协

商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______

年_______月_______日。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：_______年_______月_______日

一、附件列表：

1. 会议设施和设备清单

2. 租赁费用明细表

3. 技术支持和操作人员名单

4. 会议场地布置示意图

5. 租赁合同履行证明

6. 违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1. 出租方未按照约定提供会议设施和设备：包括但不限于设施设

备损坏、功能故障、延迟交付等。

2. 承租方未按照约定支付租赁费用：包括但不限于迟延支付、部

分支付、未支付等。

3. 双方未按照约定使用会议设施和设备：包括但不限于改变设备

用途、超出租赁期限使用、不当使用等。

4. 双方未履行合同约定的其他义务：包括但不限于保护设施设备

、配合对方履行合同、遵守相关法律法规等。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设施和设备以及相关服务的一方。

2. 承租方：指租赁会议设施和设备以及使用相关服务的一方。

3. 租赁费用：指承租方为租赁会议设施和设备应支付的费用。

4. 违约金：指一方违约时，按照约定向另一方支付的赔偿金。

5. 会议设施和设备：指用于举办会议的相关硬件和软件设备。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 设施设备损坏或功能故障：及时通知出租方，由出租方负责维

修或更换。

2. 延迟交付设施设备：根据违约金计算公式，向出租方支付违约

金。

3. 未按照约定支付租赁费用：根据违约金计算公式，向出租方支

付违约金。

4. 改变设备用途或超出租赁期限使用：立即恢复正常用途或归还

设备，否则承担相应赔偿责任。

5. 保护设施设备：承租方应妥善保管会议设施和设备，避免发生

损坏。

6. 配合对方履行合同：双方应积极履行合同约定的义务，协助对

方顺利完成会议。

7. 遵守相关法律法规：双方在履行合同过程中，应遵守国家法律

法规，不得从事违法行为。

五、所有应用场景：

1. 公司内部会议

2. 企业培训活动

3. 商业洽谈会

4. 学术研讨会

5. 婚礼宴会

6. 各类展览和展示活动

7. 政府和公共机构会议

8. 其他需要租赁会议设施和设备的场合