会议室租赁合同示范

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议室出租的能力，乙方需要租赁会议室进行会议

活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 会议室基本情况

1.1 会议室名称：__________

1.2 会议室地址：__________

1.3 会议室面积：__________平方米

1.4 会议室设施：

（1）投影仪

（2）音响设备

（3）麦克风

（4）白板

（5）灯光

（6）空调

（7）其他：__________

第二条 租赁期限

2.1 本会议室租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止

，共计____个月。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲

方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体事

宜双方协商解决。

第三条 租金及支付方式

3.1 租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/天

。

3.2 乙方租赁会议室时，应向甲方支付租金。支付方式为提前一

个月一次性预付。

3.3 租赁期满后，乙方按甲方实际提供会议室的使用天数计算租

金，多退少补。

第四条 会议使用规定

4.1 乙方租赁会议室期间，应遵守会议室的使用规定，爱护会议

室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

4.2 乙方租赁会议室期间，不得私自改变会议室的设施和结构，

不得在会议室内进行违法活动。

4.3 乙方租赁会议室期间，如有其他单位或个人使用会议室，应

提前通知甲方，并支付相应租金。

4.4 乙方租赁会议室期间，应在规定的时间内完成会议活动，不

得延长使用时间。如有特殊情况需延长使用时间，应提前向甲方申请

，并支付延长使用时间的租金。

第五条 保险及安全

5.1 乙方租赁会议室期间，应自行办理会议室财产保险，并保证

会议室的安全。如发生安全事故，乙方应承担相应责任。

5.2 乙方租赁会议室期间，应遵守消防安全规定，不得在会议室

内吸烟、使用明火。

第六条 违约责任

6.1 甲方未按约定提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为

租金的20%。

6.2 乙方未按约定支付租金，应向甲方支付违约金，违约金为租

金的20%。

6.3 一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的法律

责任。

第七条 争议解决

本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商

不成时，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议室租赁合同

2. 会议室设施清单

3. 会议室使用规定

4. 保险单据

5. 消防安全规定

6. 甲方营业执照复印件

7. 乙方营业执照复印件

8. 甲方联系人身份证明复印件

9. 乙方联系人身份证明复印件

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议室，或会议室设施不符合合同约定。

2. 乙方未按约定支付租金。

3. 乙方未遵守会议室使用规定，造成会议室设施损坏。

4. 乙方在会议室内进行违法活动。

5. 乙方未办理会议室财产保险。

6. 乙方未遵守消防安全规定，如在会议室内吸烟、使用明火等。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议室及设施供承租方使用的甲方。

2. 承租方：指租赁会议室进行会议活动的乙方。

3. 租金：指乙方为使用会议室及设施支付给甲方的费用。

4. 租赁期限：指乙方租赁会议室的时间范围。

5. 违约金：指一方违反合同规定应支付给另一方的经济损失赔偿

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施损坏：及时与甲方联系，协商维修或赔偿事宜。

2. 租金支付问题：确保按时支付租金，如有困难，提前与甲方沟

通协商。

3. 违反会议室使用规定：遵守合同约定的使用规定，不得进行违

法活动。

4. 安全事故：发生安全事故时，及时报警并通知甲方，按照保险

条款进行赔偿。

5. 延长使用时间：如有特殊情况需延长使用时间，提前向甲方申

请并支付延长使用时间的租金。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议。

2. 商务谈判。

3. 培训讲座。

4. 产品发布会。

5. 各类展览展示活动。

6. 社团组织会议。

7. 政府部门会议。

8. 及其他需要租赁会议室进行的各类活动。