会议服务合同协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合

同，共同遵照执行：

第一条 会议内容

1.1 甲方举办的会议主题是：__________。

1.2 会议日期为：__________年__________月__________日。

1.3 会议地点为：__________。

1.4 预计参会人数为：__________人。

1.5 会议语言为：__________。

第二条 乙方服务内容

2.1 乙方负责为甲方提供会议接待、会场布置、会议设施配置、

会议翻译等服务。

2.2 乙方应确保会议设备的正常运行，如有故障，应及时予以修

复。

2.3 乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。

2.4 乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和茶歇。

第三条 费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（

大写：_______________________元整）。

3.2 甲方应于本合同签订之日起__________日内，向乙方支付上

述费用。

3.3 支付方式为：__________（转账/现金）。

3.4 乙方提供的会议服务费用包括但不限于：会议场地租赁费、

会议设备租赁费、会议材料制作费、餐饮费、嘉宾接待费、翻译费等

。

第四条 会议准备工作

4.1 甲方应于本合同签订之日起__________日内，向乙方提供会

议详细议程、参会人员名单、特殊需求等信息。

4.2 乙方应于收到甲方提供的信息之日起__________日内，完成

会议场地的预订、会议设备的检查及会议材料的准备等工作。

第五条 会议进行中的服务

5.1 乙方应确保会议场地的整洁和会议设备的正常运行。

5.2 乙方应根据甲方需求，提供必要的会议支持服务。

5.3 乙方应协助甲方处理会议期间可能发生的意外情况。

第六条 会议结束后的服务

6.2 乙方应协助甲方进行会议费用的结算。

第七条 违约责任

7.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

7.2 乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要

求乙方退还部分或全部服务费用。

第八条 争议解决

8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

8.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条 其他约定

9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至

__________年__________月__________日。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议详细议程

2. 参会人员名单

3. 特殊需求说明

4. 会议场地租赁合同

5. 会议设备租赁合同

6. 会议材料制作合同

7. 餐饮服务合同

8. 嘉宾接待服务合同

9. 翻译服务合同

10. 会议费用结算明细

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定，视为违约

。

2. 乙方未按约定完成会议场地的预订、会议设备的检查及会议材

料的准备等工作，视为违约。

3. 乙方提供的会议服务费用超过约定范围，视为违约。

4. 甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。

5. 甲方未按约定提供会议详细议程、参会人员名单、特殊需求等

信息，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议接

待、会场布置、会议设施配置、会议翻译等服务的行为。

2. 会场布置：根据甲方需求，对会议场地进行装饰、设置必要的

设施和设备。

3. 会议设施配置：提供会议所需的音响、投影、灯光、舞台等设

备，并确保其正常运行。

4. 会议翻译：提供会议期间的实时翻译服务，确保参会人员能够

顺利进行交流。

5. 会议费用：包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料

制作费、餐饮费、嘉宾接待费、翻译费等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：会议场地预订错误或会议场地面积不足。

解决办法：及时与场地提供方沟通，重新预订合适的场地，或

调整会议规模。

2. 问题：会议设备出现故障。

解决办法：联系设备租赁公司及时维修或更换设备。

3. 问题：参会人员名单错误或参会人数超过预期。

解决办法：及时更新参会人员名单，与乙方沟通调整餐饮和住

宿安排。

4. 问题：甲方未能按时支付服务费用。

解决办法：提醒甲方支付截止时间，与甲方沟通解决支付问题

。

5. 问题：会议期间出现意外情况。

解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方密切沟通，共同

处理意外情况。

五、所有应用场景：

1. 企业年度会议

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 国际会议

5. 培训课程

6. 股东大会

7. 商务洽谈会

8. 学术会议

9. 婚礼策划

10. 其他各类需要会议服务的活动。