会议服务合同打印版

合同编号：__________

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鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，就会议服务

事项达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1 乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议筹备、组织、实施

及后期保障等服务。

1.2 乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的检查，确保会

议的顺利进行。

1.3 乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排，并根据甲方

的要求提供相应的接待服务。

1.4 乙方应提供专业的会议翻译、音响、灯光等技术支持，确保

会议的顺利进行。

1.5 乙方应在会议结束后及时向甲方提供会议纪要、参会人员名

单等相关资料。

二、会议时间、地点及规模

2.1 会议时间：____年____月____日____时至____年____月____

日____时。

2.2 会议地点：____（详细地址）。

2.3 会议规模：____人。

三、费用及支付

3.1 甲方向乙方支付会议服务费用共计人民币____元（大写：

____元整）。

3.2 乙方应在收到甲方支付的会议服务费用后，向甲方提供相应

的发票。

3.3 甲方应在会议开始前____个工作日内支付乙方会议服务费用

。

四、保密条款

4.1 双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以

保密。

4.2 保密期限自本合同签订之日起至本合同终止或履行完毕之日

止。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任。

5.2 违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损

失、名誉损失等。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日。

一、附件列表：

1. 会议服务方案

2. 会议场地预订确认函

3. 会议设备清单

4. 翻译人员资质证明

5. 接待服务安排

6. 会议费用预算

7. 发票信息

8. 商业秘密和机密信息清单

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间提供会议服务或会议服务不符合甲方要求，

视为违约。

2. 乙方未按约定提供会议纪要、参会人员名单等相关资料，视为

违约。

3. 甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。

4. 任何一方泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议筹备、组织、实施及后

期保障等服务的合同。

2. 会议筹备：为确保会议的顺利进行，乙方对会议的各项准备工

作。

3. 会议组织：乙方按照甲方要求，对会议的整体安排和协调。

4. 会议实施：乙方提供会议所需的场地、设备、翻译等支持，确

保会议顺利进行。

5. 商业秘密：不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优

势的信息。

6. 机密信息：指甲方在业务经营活动中涉及的国家秘密、商业秘

密及其他需要保密的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地预订问题：如遇预订场地不符合甲方要求，乙方应及

时与甲方沟通，重新预订符合要求的场地。

2. 会议设备故障：乙方应在会议前进行设备检查，如遇设备故障

，应及时联系设备供应商进行维修或更换。

3. 翻译人员不足：如遇翻译人员不足，乙方应立即联系专业翻译

机构增派翻译人员。

4. 会议费用超支：乙方应严格按照费用预算执行，如遇超支情况

，应及时向甲方报告并寻求解决方案。

5. 商业秘密和机密信息泄露：乙方应采取加密存储、限制访问等

措施保护甲方信息，如发生泄露，应及时采取补救措施，并向甲方报

告。

五、所有应用场景：

2. 产品发布会

3. 行业交流会议

4. 学术研讨会

5. 培训讲座

6. 内部沟通会议

7. 国际会议

8. 其他需要专业会议服务的场合