合同管理方法

一、目的：为规范企业房地产项目开发建设过程中的合同管理，

特拟订本方法。

二、合用范围：本方法合用于企业房地产开发建设项目合同的签

办与管理。

三、职责和权限： 企业法定代表人或法定代表授权人负责对外签

订合同。

企业工程部是合同管理的责任部门，详细负责合同谈判、 签订及

其有关业务的管理工作。工程部和主管副总协调管理。

四、管理规定：

1、合同格式和内容

凡造价在 30 万元以上的工程项目及总价在

5 万元以上的资料、

构(配)件及设施的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理

局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设施采买，

其合同签办可参照示范文本的内容执行。

2、合同签办程序

合同谈判员与对方进行合同洽商----起草合同文本 ----工程部长审

核----合同主管副总审察 ----合同签订有权人审签并加盖公章。3

、合同签办

(1)依据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资

额、质量及进度要求等，由工程部与对方进行洽商，起草合同文本。

(2)合同底稿经合同部门负责人审察改正，并与对方完成一致谢

见后，交主管副总审察。

(3)经主管副总审察签认后，交法定代表审察并加盖法人章。

4、合同评审

重要、特别及技术要求复杂的合同， 应由主管副总组织有关部门

及人员进行评审，依照评审结论对合同底稿进行必需的改正并与对方

完成一致建议。

5、合同更改和排除

(1)合同未正式执行或还没有完整执行时，因为客观状况的变化，

须对合同进行更改或排除的，一定经合同两方磋商解决， 签订新的合

同或增补协议。

(2)合同的重要更改，一定经过评审，形成评审记录，必需时应

向原登记、公证机关进行存案。

6、合同的份数、散发和归档

(1)在合同文本的右上角应加盖“正本” “副本”字样。

(2)合同正本 (含附件 )一式贰份，合同两方各执一份；副本份数由

两方约定。

(3)合同正式签订后三天内由工程部按下表规定发送到有关部门

或有关人员。

合同份数

散发部门备注

正本副本

工程部

1

工程部

1

监理企业拜托监理时

1

财务核算部

1

总经理助理

1

7、合同的中断与排除

因一方或两方违约， 或不行抗力要素而造成合同没法执行时， 经

两方磋商可中断或排除合同， 并妥当办理合同停止或排除后的有关事

谊。

8、工程部应指定专人成立合同台帐，并对合同的保存及执行情

况进行按期与不按期的检查与管理，以防失密和履约不到位状况的发

生。