会议租赁合同书样本

合同编号：__________

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鉴于甲方拥有会议场地及设施，乙方需要租赁甲方会议场地及设

施举办会议，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就租赁事宜达

成如下协议：

一、租赁场地及设施

1. 甲方同意向乙方提供会议场地，场地面积为____平方米，容纳

人数为____人。

2. 甲方提供会议所需的设施，包括____、____、____等（具体设

施清单见附件）。

3. 甲方保证场地的设施设备完好，能够满足乙方的正常使用需求

。

二、租赁时间

1. 租赁时间为____年，自____年____月____日起至____年____月

____日止。

2. 乙方应在租赁期满前____个工作日向甲方提出续租或退租意向

。

3. 如乙方需提前退租，应提前____个工作日通知甲方，并支付违

约金人民币____元。

三、租赁费用

1. 租赁费用为人民币____元/天，共计人民币____元（大写：

____________________________元整）。

2. 乙方应在租赁开始前____个工作日向甲方支付租赁费用。

3. 租赁期间，如乙方需增加租赁设施或延长租赁时间，应提前与

甲方协商，并按双方约定的费用支付。

四、权利义务

1. 甲方有权按照合同约定收取租赁费用，有权在乙方违约时要求

乙方支付违约金。

2. 甲方应保证场地的设施设备正常运行，如因设施设备故障导致

乙方损失，甲方应承担相应责任。

3. 乙方有权按照合同约定使用甲方提供的场地及设施，但不得将

场地及设施转租给第三方。

4. 乙方应遵守甲方的管理制度，爱护场地设施，如有损坏，乙方

应按市价赔偿。

五、违约责任

1. 甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务，如一方

违约，应承担违约责任。

2. 乙方逾期支付租赁费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付

违约金人民币____元。

3. 甲方未按约定提供场地及设施，乙方有权解除合同，并要求甲

方支付违约金人民币____元。

六、争议解决

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如

协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期满

。

3. 合同附件中的设施清单，双方应予以确认并妥善保管。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

签订地点：

一、附件列表：

1. 会议场地租赁合同

2. 设施清单

3. 付款凭证

4. 场地使用申请表

5. 续租/退租意向书

6. 违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1. 乙方逾期支付租赁费用：指乙方未按合同约定的期限向甲方支

付租赁费用。

2. 乙方未按约定使用场地及设施：指乙方在使用场地及设施过程

中，违反合同约定，造成损坏或未妥善保管。

3. 甲方未按约定提供场地及设施：指甲方在租赁期间，未能按合

同约定提供场地及设施，影响乙方正常使用。

4. 甲方提前解除合同：指甲方在合同有效期内，未经乙方同意，

单方面解除合同。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议场地及设施的一方。

2. 承租方：指租赁会议场地及设施的一方。

3. 租赁费用：指乙方为租赁甲方会议场地及设施所支付的费用。

4. 违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5. 租赁期限：指双方约定租赁场地及设施的时间范围。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方逾期支付租赁费用：甲方应提醒乙方按时支付租赁费用，

如乙方仍不支付，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2. 乙方未按约定使用场地及设施：甲方应与乙方沟通，要求其遵

守合同约定，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

3. 甲方未按约定提供场地及设施：甲方应承担相应责任，如无法

及时提供，应与乙方协商解决，如协商不成，甲方应支付违约金。

4. 甲方提前解除合同：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金

。

五、所有应用场景：

1. 企业举办内部会议。

2. 企业举办产品发布会。

3. 企业进行培训和研讨会。

4. 政府部门举办政策解读会。

5. 非盈利组织举办讲座和活动。