会议用车租凭合同

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条

例》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚

实信用的原则基础上，就甲方将其车辆出租给乙方使用的事宜，经友

好协商，达成如下协议：

第一条 车辆及用途

1.1 甲方同意将一辆（品牌、型号、颜色等详细信息）车辆出租

给乙方使用，乙方租用的车辆必须按照公安、交通等相关部门的规定

使用，并保证车辆在租赁期间合法合规。

1.2 乙方租用该车辆主要用于会议接送、商务考察等活动，不得

用于非法用途、赛车、试车或者其他可能导致车辆损坏的活动。

第二条 租赁期限

2.1 本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止，

共计____天。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前向甲方提出续租申

请，并签订书面续租协议。未经甲方同意，乙方不得逾期使用车辆。

第三条 租金及支付方式

3.1 乙方向甲方支付租金，租金标准为人民币（大写）：____元

整（小写）：￥_____元/天。

3.2 乙方应在租赁开始前一次性向甲方支付租赁押金人民币（大

写）：____元整（小写）：￥____元，租赁期满后，乙方按照本合同

约定将车辆完好无损地归还给甲方，甲方应在确认无损坏后退还乙方

租赁押金。

3.3 乙方应按租赁期限内每月__日为支付租金的截止日期，向甲

方支付当月租金。

第四条 车辆交付及归还

4.1 甲方应在合同约定的租赁开始日期前将车辆交付给乙方，并

保证车辆性能良好、手续齐全。

4.2 乙方应按照本合同约定使用车辆，并负责车辆在租赁期间的

所有费用，包括但不限于燃油费、停车费、交通违章罚款、维修费等

。

4.3 租赁期满后，乙方应将车辆在约定时间内归还给甲方，并保

证车辆处于良好状态，如有损坏，乙方应按照市价赔偿甲方。

第五条 保险

5.1 甲方应按照相关法律法规为租赁车辆购买交通事故责任强制

保险，并建议乙方购买租赁车辆损失保险、第三者责任保险等商业保

险。

5.2 乙方在租赁期间应严格遵守交通法规，如发生交通事故，乙

方应承担相应的法律责任，并负责处理事故事宜。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

6.2 甲方未按照约定时间、地点交付车辆，或者交付的车辆不符

合约定的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

6.3 乙方未按照约定时间、地点归还车辆，或者归还的车辆不符

合约定的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第七条 争议解决

本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期

满之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议用车租赁合同正本

2. 会议用车租赁合同副本

3. 车辆详细信息表格

4. 租赁押金收据

5. 租金支付凭证

6. 车辆交付及归还确认单

7. 交通事故责任强制保险单

8. 商业保险单据

9. 违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间、地点交付车辆，或交付的车辆不符合约

定。

2. 甲方未按照约定提供车辆维修、保养服务。

3. 乙方未按照约定时间、地点归还车辆，或归还的车辆不符合约

定。

4. 乙方未按照约定使用车辆，导致车辆损坏或故障。

5. 乙方未按照约定支付租金、押金及各项费用。

6. 任何一方违反合同其他条款，导致合同无法履行或造成对方损

失。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供车辆供承租方租赁的一方。

2. 承租方：指租赁车辆并按照约定使用的一方。

3. 租赁期限：指双方约定的租赁开始日期至租赁结束日期的时间

段。

4. 租金：指承租方按照约定支付给出租方的租赁费用。

5. 押金：指承租方为保证履行合同约定而支付给出租方的费用。

6. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿费用。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 车辆交付及归还时间冲突：提前沟通协商，调整交付及归还时

间。

2. 车辆损坏或故障：及时联系维修服务，产生的费用按照约定承

担。

3. 租金支付滞后：及时与出租方沟通，说明情况并尽快支付租金

。

4. 交通违章罚款：承租方应及时处理并承担相应责任。

5. 发生交通事故：立即报警并通知保险公司，按保险条款处理。

6. 违约行为：按照合同约定承担违约责任，如支付违约金等。

五、所有应用场景：

1. 企业会议接送

2. 商务考察活动

3. 临时车辆需求

4. 婚礼车队租赁

5. 旅游团体接送

6. 个人短期租车