会议租赁合同样本

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议场地及设备，乙方需要租赁甲方会议场地及设

备进行会议活动，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，

就会议租赁事项达成如下协议：

一、租赁场地及设备

1. 甲方出租给乙方的会议场地位于__________，面积为

__________平方米。

2. 甲方提供的会议设备包括__________、__________、

__________等，具体设备清单见附件。

二、租赁时间

1. 乙方向甲方租赁会议场地及设备的时间为__________年

__________月__________日至__________年__________月__________

日，共计__________天。

2. 乙方应在租赁开始前__________小时抵达场地进行布置，租赁

结束后__________小时内将场地恢复原状并撤离。

三、租赁费用

1. 乙方向甲方支付的租赁费用为人民币__________元整（大写：

__________元整）。

2. 乙方应在签订本合同之日起__________日内，将租赁费用支付

至甲方指定的账户。

四、甲方权利和义务

1. 甲方应保证会议场地的设施正常运行，确保会议的顺利进行。

2. 甲方应在租赁期间提供必要的协助和服务，包括但不限于现场

接待、设备调试等。

3. 甲方应确保会议场地的安全和消防设施符合规定，如有紧急情

况，甲方应立即采取措施保障乙方及参会人员的安全。

4. 甲方不得干涉乙方的会议内容，但有权要求乙方遵守场地使用

规定，维护场地的秩序和形象。

五、乙方权利和义务

1. 乙方应按照本合同约定的时间和地点使用会议场地及设备。

2. 乙方应遵守场地使用规定，不得擅自改变场地及设备的用途，

不得损坏场地及设备。

3. 乙方应对参会人员的行为进行管理，确保会议秩序井然，不影

响甲方及其他租赁者的权益。

4. 乙方应在租赁结束后将场地及设备恢复原状，如有损坏，乙方

应按市价赔偿。

六、违约责任

1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额

的__________%。

2. 甲方未按约定提供场地及设备，或者提供的场地及设备不符合

约定质量标准的，乙方有权要求甲方立即整改或者解除合同，并有权

要求甲方赔偿因此造成的损失。

3. 乙方未按约定时间支付租赁费用，甲方有权延迟提供场地及设

备，延迟期间不视为甲方违约。乙方迟延支付租赁费用超过

__________日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

七、争议解决

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协

商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期满

。

3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合

同具有同等法律效力。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议场地租赁合同

2. 会议设备清单

3. 甲方场地使用规定

4. 乙方会议内容及秩序管理方案

5. 租赁费用支付凭证

6. 违约金支付凭证

7. 补充协议

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供场地及设备，或提供的场地及设备不符合约

定质量标准。

2. 乙方未按约定时间支付租赁费用。

3. 乙方未按约定使用场地及设备，擅自改变用途或损坏设备。

4. 乙方未遵守甲方场地使用规定，导致会议秩序混乱。

5. 任何一方迟延履行合同义务，超过约定时间未整改或解除合同

。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议场地及设备的甲方。

2. 承租方：指租赁甲方会议场地及设备的乙方。

3. 租赁费用：指乙方按照约定向甲方支付的会议场地及设备使用

费用。

4. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5. 补充协议：指双方就合同未尽事宜另行签订的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方提供的设备不符合约定质量标准。

解决办法：立即通知甲方，要求甲方在规定时间内整改或更换

设备。

2. 问题：乙方未按约定时间支付租赁费用。

解决办法：提醒乙方尽快支付，迟延支付的，有权延迟提供场

地及设备，延迟期间不视为甲方违约。乙方迟延支付超过规定时间的

，有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3. 问题：乙方未按约定使用场地及设备，擅自改变用途或损坏设

备。

解决办法：立即制止并要求乙方恢复原状，乙方应按市价赔偿

损失。

4. 问题：乙方未遵守甲方场地使用规定，导致会议秩序混乱。

解决办法：要求乙方立即整改，确保会议秩序井然；必要时，

甲方有权终止合同。

5. 问题：任何一方迟延履行合同义务，超过约定时间未整改或解

除合同。

解决办法：按合同约定向守约方支付违约金；违约方承担因此

给对方造成的损失。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训讲座

4. 产品发布会

5. 各类展览展示活动

6. 婚礼宴会

7. 社团活动

8. 政府及公共部门会议