会议设施租赁协议

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方将其会议设施租

赁给乙方使用，乙方承租甲方会议设施的事宜，经友好协商，达成如

下协议：

一、租赁设施及用途

1.1 甲方同意将位于__________（地址）的会议设施出租给乙方

使用。

1.2 乙方租赁甲方会议设施用于__________（用途），并应按照

本协议约定的条款和条件使用。

二、租赁期限

2.1 本协议租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__

月__日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需续租，应提前一个月通知甲方，并签

订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双方协

商确定。

三、租金及支付方式

（1）每天租金为人民币____元整。

（2）租赁期限内的保证金为人民币____元整。

3.2 乙方支付租金的方式如下：

（1）每__个月支付一次，每次支付租金为人民币____元整。

（2）乙方应在租赁开始前支付保证金人民币____元整。

3.3 乙方支付租金后，甲方提供正规发票。

四、使用及维修

4.1 乙方按照本协议约定使用甲方会议设施，不得擅自改变设施

用途，不得损坏设施。

4.2 租赁期间，甲方负责会议设施的日常维护和维修，确保设施

正常使用。如因乙方使用不当导致设施损坏，乙方应承担相应的维修

费用。

五、保险

5.1 乙方应自行办理租赁期间会议设施的保险，并将保险单复印

件交甲方备案。

5.2 保险费用由乙方承担。

六、违约责任

6.1 双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反协议，应承担

违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

6.2 乙方逾期支付租金的，甲方有权按逾期部分每日加收__%的违

约金。

七、解除合同

7.1 在租赁期限内，如乙方需提前解除合同，应提前一个月通知

甲方，并支付违约金人民币____元整。

7.2 甲方提前解除合同的，应支付乙方违约金人民币____元整。

八、争议解决

8.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

8.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：__________

乙方（承租方）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议设施租赁合同

2. 租赁设施清单

3. 租金支付证明

4. 保险单据

5. 会议设施使用和维护手册

6. 甲方身份证明文件

7. 乙方身份证明文件

8. 签字授权书（如有）

二、违约行为及认定：

1. 乙方逾期支付租金：指乙方未按照合同约定的期限和金额支付

租金。

2. 乙方未按约定使用会议设施：指乙方使用会议设施的用途与合

同约定不符或违反合同约定的使用规定。

3. 乙方损坏会议设施：指乙方在使用过程中，因疏忽、故意或不

当操作导致会议设施的损坏。

4. 甲方未能提供正常使用的会议设施：指甲方未能在合同约定时

间内维修、维护会议设施，导致乙方无法正常使用。

5. 甲方提前解除合同：指甲方未按照合同约定的事由和程序提前

解除合同。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设施供乙方租赁的一方。

2. 承租方：指租赁甲方会议设施并支付租金的一方。

3. 租金：指乙方按照合同约定支付给甲方的会议设施租赁费用。

4. 租赁期限：指双方约定乙方租赁甲方会议设施的时间段。

5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

6. 保险：指乙方为会议设施办理的保险，保障会议设施在租赁期

间的安全。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方逾期支付租金：乙方应按照合同约定的期限和金额支付租

金，如遇逾期，甲方可以催告乙方支付，逾期部分每日加收违约金。

2. 乙方未按约定使用会议设施：甲方有权要求乙方立即停止违约

使用，并按照合同约定承担违约责任。

3. 乙方损坏会议设施：乙方应承担相应的维修费用，甲方负责维

修，维修期间乙方仍需支付租金。

4. 甲方未能提供正常使用的会议设施：甲方应承担相应的责任，

按照合同约定进行维修或提供替代设施。

5. 甲方提前解除合同：甲方应支付乙方违约金，并与乙方协商解

决后续事宜。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训讲座

4. 展览展示

5. 婚礼宴会

6. 社团活动

7. 政府会议

8. 国际会议