租赁会议室使用合同

合同编号：__________

租赁会议室使用合同

甲方（承租方）：

乙方（出租方）：

鉴于甲方需要租赁会议室进行各类活动，乙方拥有会议室出租的

能力和条件，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 租赁会议室的基本情况

1.1 会议室名称：____________________

1.2 会议室地址：____________________

1.3 会议室面积：____________________

1.4 会议室设施：____________________（具体设施清单见附件

）

第二条 租赁期限

2.1 本合同租赁期限为：自____年__月__日起至____年__月__日

止。

2.2 租赁期满后，如甲方需继续租赁，应提前一个月通知乙方，

双方重新签订租赁合同。

第三条 租金及支付方式

（1）会议室日租金为人民币____元；

（2）如需延长租赁时间，按小时计算，每小时人民币____元。

3.2 甲方支付租金的方式如下：

（1）每月底前支付下一个月租金；

（2）租赁期满后，甲方支付押金人民币____元，如无损坏设施，

甲方在租赁期满后退还。

第四条 甲方的权利和义务

4.1 甲方有权按照合同约定使用会议室，但不得损害乙方及其他

租赁者的合法权益。

4.2 甲方应遵守会议室的使用规定，爱护会议室设施，如有损坏

，甲方应按市价赔偿。

4.3 甲方在使用会议室时，不得进行违法活动，不得影响周边环

境的安宁。

第五条 乙方的权利和义务

5.1 乙方应保证会议室的正常使用，确保会议室设施的正常运行

。

5.2 乙方应按合同约定提供会议室，确保甲方顺利开展活动。

5.3 乙方有权监督甲方使用会议室的情况，对甲方的违规行为有

权制止并提出整改要求。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方

支付违约金人民币____元。

6.2 如因乙方原因导致会议室不能正常使用，乙方应退还甲方已

支付的租金，并支付违约金人民币____元。

第七条 争议解决

本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（承租方）：

乙方（出租方）：

签订日期：____年__月__日

附件：会议室设施清单

1. 投影仪

2. 音响设备

3. 麦克风

4. 写字台

5. 椅子

6. 灯光

7. 空调

8. 网络接口

9. 茶水服务

多方为主导时的，附件条款及说明

第九条 甲方为主导时的附加条款

9.1 甲方预订会议室应提前至少__天通知乙方，以便乙方做好会

议室安排。

9.2 甲方使用会议室不得超出预订时间，如需延长使用时间，应

提前至少__小时通知乙方，并按实际使用时间支付额外租金。

9.3 甲方不得将会议室转租给第三方，如发现转租行为，乙方有

权立即终止合同，并要求甲方支付违约金人民币____元。

9.4 甲方在使用会议室时，应遵守我国相关法律法规，不得进行

违法活动，否则一切后果由甲方承担。

9.5 甲方在使用会议室期间，应妥善保管乙方提供的设施，如有

损坏，甲方应按市价赔偿。

第十条 乙方为主导时的附加条款

10.1 乙方应保证会议室设施的正常运行，如因设施故障导致会议

室不能正常使用，乙方应承担相应责任，向甲方退还已支付的租金，

并支付违约金人民币____元。

10.2 乙方应在甲方预订会议室后，提供会议室的具体使用指南，

包括设施操作、会议室布置等，确保甲方顺利开展活动。

10.3 乙方有权对甲方使用会议室的情况进行监督，如发现甲方违

反本合同约定，乙方有权要求甲方立即改正，并有权终止合同，并要

求甲方支付违约金人民币____元。

10.4 乙方应确保会议室的安全，建立健全安全管理制度，如因乙

方原因导致甲方人身或财产损失，乙方应承担相应责任。

10.5 乙方在合同履行过程中，如发生名称、地址、负责人等变更

，应提前一个月通知甲方，并办理合同变更手续。

第十一条 第三方中介参与时的附加条款

11.1 当有第三方中介参与本合同时，中介方应具备合法的经营资

格，否则乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金人民币____元。

11.2 第三方中介应如实向甲方和乙方传达有关会议室的信息，如

因中介虚假宣传导致甲方损失，中介应承担相应责任。

11.3 第三方中介在合同履行过程中，应遵守我国相关法律法规，

不得进行违法活动，否则一切后果由中介承担。

11.4 甲方和乙方应就中介服务费用达成一致，并明确支付方式，

如发生争议，双方应友好协商解决。

11.5 第三方中介在合同履行过程中，如发生名称、地址、负责人

等变更，应提前一个月通知甲方和乙方，并办理合同变更手续。