会议策划合同协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

第一条 会议策划内容

1.1 乙方根据甲方的委托，负责策划、组织和实施甲方指定的会

议活动。

1.2 乙方应根据甲方的需求，制定会议的整体方案，包括但不限

于会议主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请、活动宣传、现场管理

等。

1.3 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方的预

期目标。

第二条 乙方的义务

2.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划服务，确保会

议的顺利进行。

2.2 乙方应确保会议活动中的安全事项，采取必要的安全措施，

防止意外事件的发生。

2.3 乙方应对会议活动中涉及的甲方资料保密，不得泄露给第三

方。

第三条 甲方的义务

3.1 甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题

、参会人员、预算等。

3.2 甲方应按照乙方的合理要求，提供会议所需的各项资源和支

持。

3.3 甲方应对乙方提供的会议策划服务给予及时的反馈，并提出

合理的意见和建议。

第四条 会议费用

4.1 乙方向甲方提供的会议策划服务，甲方应按照双方约定的费

用支付乙方。

4.2 会议费用的支付方式、支付时间由双方在合同中约定。

4.3 会议费用包括但不限于会场租赁费、嘉宾交通住宿费、活动

宣传费、现场布置费等。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任。

5.2 乙方未按照约定时间、质量完成会议策划的，甲方有权按照

约定扣除乙方相应的费用。

5.3 甲方未按照约定时间支付会议费用的，乙方有权按照约定扣

除甲方相应的费用。

第六条 争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的会议活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 甲方（委托方）营业执照复印件

2. 乙方（受托方）营业执照复印件

3. 会议策划方案

4. 会议预算明细表

5. 会场租赁合同

6. 嘉宾邀请函

7. 活动宣传材料

8. 现场布置设计图

9. 安全措施方案

10. 保密协议

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间、质量完成会议策划的，属于违约行为。

2. 甲方未按照约定时间支付会议费用的，属于违约行为。

3. 任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成

对方损失的，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确

认合同效力、解决合同争议的法律规范总称。

2. 会议策划：指为达到特定会议目标，对会议的主题、议程、场

地、人员、宣传等各个方面进行系统设计和安排的过程。

3. 违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务，导致合同无法

履行或者造成对方损失的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议策划方案调整：如遇甲方需求变更，乙方应及时调整策划

方案，并与甲方沟通确认。

2. 预算超出：乙方应合理控制费用，如超出预算，需与甲方沟通

协商，按约定进行费用结算。

3. 会场变更：如遇会场变更，乙方应及时与甲方沟通，并确保会

场的顺利进行。

4. 嘉宾取消：如遇嘉宾取消，乙方应立即寻找替代方案，并与甲

方沟通确认。

5. 活动现场突发情况：乙方应制定应急预案，确保会议活动的顺

利进行。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 研讨会

4. 培训会

5. 展览展示活动

6. 论坛峰会

7. 庆典活动

8. 政府及社会团体会议活动