会场租用合同

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于甲方拥有会议场地的使用权，乙方需要租赁甲方会议场地进

行相关活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 租赁场地

1.1 出租方同意将位于__________的会议室提供给承租方使用，

会议室容纳人数约为__________人。

1.2 承租方同意租赁该会议室进行__________活动，租赁期间为

__________年/月/日，自__________年__________月__________日始

至__________年__________月__________日止。

第二条 租赁费用

（1）会议室租金：人民币（大写）__________元整（小写）

__________元/天；

（2）其他费用（如需）：人民币（大写）__________元整（小写

）__________元。

2.2 租赁费用应在租赁开始前__________个工作日支付给出租方

，承租方未按约定时间支付租赁费用的，出租方有权解除本合同。

第三条 租赁使用

（1）不得将会议室用于非法活动；

（2）不得损害会议室设施设备；

（3）妥善保管会议室内物品，如有遗失，承租方应承担相应责任

；

（4）使用完毕后，承租方应按约定时间将会议室恢复原状，交还

给出租方。

3.2 出租方在租赁期间应保证会议室的正常使用，如因设施设备

故障等原因导致会议室无法正常使用的，出租方应承担相应责任。

第四条 违约责任

4.1 出租方违反本合同的，应承担违约责任，向承租方支付违约

金，违约金为本合同租赁费用的__________%。

4.2 承租方违反本合同的，应承担违约责任，向出租方支付违约

金，违约金为本合同租赁费用的__________%。

第五条 争议解决

5.1 本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第六条 其他约定

6.1 本合同一式两份，双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：__________

乙方（承租方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议场地租赁合同

2. 甲方（出租方）资质证明

3. 乙方（承租方）资质证明

4. 会议室场地照片及平面图

5. 租赁费用明细表

6. 设施设备清单

7. 甲方银行账户信息

8. 乙方银行账户信息

9. 授权委托书（如有）

10. 其他双方约定的附件

二、违约行为及认定：

1. 出租方违约行为：

未能按约定时间提供会议室；

未能保证会议室的正常使用；

未经承租方同意擅自变更合同内容。

2. 承租方违约行为：

未能按约定时间支付租赁费用；

使用会议室进行非法活动；

损害会议室设施设备；

使用完毕后未能将会议室恢复原状。

3. 违约行为认定：

依据本合同条款及我国相关法律法规；

违约行为导致的损失由违约方承担；

双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议室使用权的一方；

2. 承租方：指租赁会议室进行活动的一方；

3. 租赁费用：包括会议室租金及其他双方约定的费用；

4. 违约金：违约方应支付给守约方的赔偿金；

5. 授权委托书：一方授权另一方代为办理合同事宜的书面文件；

6. 法律法规：指我国现行的与本合同相关的法律、法规和政策。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施设备故障：

及时通知出租方；

出租方应在规定时间内修复故障；

因故障导致无法使用会议室的，出租方应减免相应租金。

2. 租赁费用支付问题：

确保双方银行账户信息准确无误；

支付时保留支付凭证；

若一方未能按约定时间支付，双方可协商解决或依法维权。

3. 非法活动或损害会议室设施：

承租方应遵守合同约定，不得进行非法活动；

使用会议室时，注意保护设施设备；

如有损坏，承租方应按市价赔偿。

4. 会议室使用时间冲突：

提前与出租方沟通，协商解决；

如有必要，双方可签订补充协议。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议；

2. 商务洽谈；

3. 培训讲座；

4. 产品发布会；

5. 各类展览、展示活动；

6. 婚礼、庆典等活动；

7. 政府及社会团体会议；

8. 其他需要租赁会议室的场景。