供应链采购合同示范

本合同目录一览

第一条 合同主体

1.1 供应商信息

1.2 采购方信息

第二条 货物或服务

2.1 货物的描述

2.2 服务的描述

第三条 数量和质量

3.1 数量的确定

3.2 质量的标准

第四条 价格和支付

4.1 定价原则

4.2 支付方式

4.3 支付时间表

第五条 交货

5.1 交货地点

5.2 交货时间

5.3 交货方式

第六条 验收和退货

6.1 验收标准

6.2 退货条件

第七条 违约责任

7.1 供应商的违约责任

7.2 采购方的违约责任

第八条 争议解决

8.1 协商解决

8.2 调解解决

8.3 法律诉讼

第九条 合同的生效和终止

9.1 合同生效条件

9.2 合同终止条件

第十条 保密条款

10.1 保密信息的定义

10.2 保密义务

10.3 保密信息的例外

第十一条 不可抗力

11.1 不可抗力的定义

11.2 不可抗力的后果

第十二条 法律适用和争议解决

12.1 合同适用的法律

12.2 争议解决的方式

第十三条 其他条款

13.1 附件说明

13.2 修改和补充

第十四条 签署

14.1 双方签署代表

14.2 签署日期

第一部分：合同如下：

第一条 合同主体

1.1 供应商信息

1.1.1 供应商的名称：供应商的全称应为“X 公司”

1.1.2 供应商的地址：供应商的注册地址为“市区路号”

1.1.3 供应商的法定代表人：供应商的法定代表人姓名为“”，

职务为“总经理”

1.2 采购方信息

1.2.1 采购方的名称：采购方的全称应为“YYY 公司”

1.2.2 采购方的地址：采购方的注册地址为“市区路号”

1.2.3 采购方的法定代表人：采购方的法定代表人姓名为“”，

职务为“采购经理”

第二条 货物或服务

2.1 货物的描述

2.1.1 货物的名称：货物的名称为“型号电子设备”

2.1.2 货物的数量：货物的数量为“100 台”

2.2 服务的描述

2.2.1 服务的范围：供应商应提供“售后服务和技术支持”

2.2.2 服务的时间：服务时间为“合同签订之日起至货物质保期

满之日止”

第三条 数量和质量

3.1 数量的确定

3.1.1 采购方应根据实际需求向供应商下订单，订单中应明确货

物的名称、数量、规格等信息

3.1.2 供应商应按照订单约定的数量交付货物，超出或不足部分

应按照实际交付数量计算

3.2 质量的标准

3.2.1 供应商应对交付的货物质量负责，保证货物符合约定的质

量标准

3.2.2 采购方对货物的质量有异议的，应在验收合格后七个工作

日内提出，并提供相关证据

3.2.3 供应商应在接到质量异议后七个工作日内采取措施予以解

决，如无法解决的，应承担相应的赔偿责任

第四条 价格和支付

4.1 定价原则

4.1.2 采购方和供应商可协商确定一单一价的定价方式，具体价

格应以订单为准

4.2 支付方式

4.2.1 采购方支付货款的方式为“银行转账”

4.3 支付时间表

4.3.1 采购方应在验收合格后七个工作日内支付货款总额的60%作

为预付款

4.3.2 剩余的40%货款，采购方应在供应商按照合同约定交付货物

及服务后支付

第八条 违约责任

8.1 供应商的违约责任

8.1.1 供应商未能按照约定时间、数量交付货物的，应按照采购

方实际损失的金额向采购方支付违约金

8.1.2 供应商交付的货物不符合约定的质量标准的，应承担修复

、更换、退货等责任，并按照采购方实际损失的金额向采购方支付违

约金

8.1.3 供应商未按照约定提供服务的，应按照服务费用向采购方

支付违约金

8.2 采购方的违约责任

8.2.1 采购方未按照约定时间支付货款的，应按照逾期支付金额

的0.05%向供应商支付违约金

8.2.2 采购方未按照约定数量接收货物的，应按照实际接收数量

的货款向供应商支付违约金

8.2.3 采购方未按照约定使用货物或服务的，应承担相应责任，

并按照实际损失的金额向供应商支付违约金

第九条 合同的生效和终止

9.1 合同生效条件

9.1.1 本合同自双方代表签字盖章之日起生效

9.1.2 双方应按照合同约定履行各自的权利和义务

9.2 合同终止条件

9.2.1 在合同履行期限内，双方协商一致可以提前终止合同

9.2.2 一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同

9.2.3 因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不负违约责任

第十条 保密条款

10.1 保密信息的定义

10.1.1 保密信息是指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商

业价值的信息，包括技术秘密、商业秘密等

10.1.2 保密信息的范围包括但不限于技术资料、客户信息、经营

策略等

10.2 保密义务

10.2.1 双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方

泄露

10.2.2 双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息进

入公共领域

10.3 保密信息的例外

10.3.1 法律要求披露的保密信息，但披露方应事先通知对方并尽

可能减少保密信息的披露范围

10.3.2 双方在合同履行过程中，自行开发或获得的与保密信息无

关的其他信息，不受本保密条款的限制

第十一条 不可抗力

11.1 不可抗力的定义

11.1.1 不可抗力是指在合同履行过程中，无法预见、无法避免且

无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等

11.1.2 不可抗力的范围包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）

、社会事件（如战争、罢工）等

11.2 不可抗力的后果

11.2.1 因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不负违约责任

11.2.2 双方应尽快协商解决不可抗力事件对合同履行造成的影响

，并采取合理措施减轻损失

第十二条 法律适用和争议解决

12.1 合同适用的法律

12.1.1 本合同适用中华人民共和国法律

12.1.2 如双方约定适用其他法律的，应以双方约定的法律为准

12.2 争议解决的方式

12.2.1 双方应友好协商解决合同履行过程中的争议

12.2.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提

起诉讼

第十三条 其他条款

13.1 附件说明

13.1.1 本合同的附件包括《产品质量标准》、《包装要求》、《

价格表》、《支付信息》等，附件与合同具有同等法律效力

13.1.2 附件的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签

订

13.2 修改和补充

13.2.1 本合同如有未尽事宜，双方可予以补充

13.2.2 合同的修改和补充，应以书面形式签订，并与本合同具有

同等法律效力

第十四条 签署

14.1 双方签署代表

14.1.1 供应商的签署代表为“X”，职务为“总经理”

14.1.2 采购方的签署代表为“YYY”，职务为“采购经理”

14.2 签署日期

14.2.1 本合同于“2023 年3 月1 日”由双方代表签署

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：《产品质量标准》

详细要求和说明：本附件详细规定了货物应符合的质量标准，包

括外观、性能、安全等方面的要求。质量标准应符合国家或行业标准

，如无特殊规定，国家标准或行业标准视为本合同的质量标准。

附件二：《包装要求》

详细要求和说明：本附件规定了货物的包装标准和要求，包括包

装材料、包装方式、标识等方面的要求。供应商应按照本附件的要求

进行包装，确保货物在运输过程中的安全。

附件三：《价格表》

详细要求和说明：本附件列出了货物的价格明细，包括单价、总

价等。价格表应包括所有货物的价格信息，如有变动，应以双方协商

一致的书面形式进行修改。

附件四：《支付信息》

详细要求和说明：本附件列出了支付账号、户名等信息，供应商

应提供准确的支付信息，以确保采购方能够及时支付货款。

说明二：违约行为及责任认定：

违约行为：

1. 供应商未能按照约定时间、数量交付货物。

2. 供应商交付的货物不符合约定的质量标准。

3. 供应商未按照约定提供服务。

责任认定标准：

1. 供应商应按照合同约定履行交付货物和服务的义务，如未能按

照约定时间、数量交付货物，应承担违约责任。

2. 供应商应对交付的货物质量负责，如货物不符合约定的质量标

准，应承担修复、更换、退货等责任，并支付违约金。

3. 供应商应按照约定提供服务，如未按照约定提供服务，应按照

服务费用向采购方支付违约金。

示例说明：

假设供应商未能按照约定时间交付货物，导致采购方无法按时完

成生产计划，采购方因此产生了实际损失。根据合同约定，供应商应

承担违约责任，向采购方支付违约金，以弥补采购方的损失。

说明三：法律名词及解释：

1. 不可抗力：指在合同履行过程中，无法预见、无法避免且无法

克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2. 违约金：指一方未履行合同义务时，向另一方支付的违约赔偿

金。

3. 质量标准：指货物应符合的质量要求，包括外观、性能、安全

等方面的规定。

4. 服务费用：指供应商提供服务所收取的费用。

5. 保密信息：指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价

值的信息，如技术秘密、商业秘密等。

1. 不可抗力：在合同中用于规定在不可抗力情况下双方的责任免

除。

2. 违约金：用于规定一方未履行合同义务时应支付的违约赔偿金

额。

3. 质量标准：用于规定货物应符合的质量要求，作为验收货物的

依据。

4. 服务费用：用于规定供应商提供服务所收取的费用，作为支付

服务费用的依据。

5. 保密信息：用于规定双方在合同履行过程中应保密的信息，保

护双方的商业利益。