会议策划合同模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

第一条 会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议日期：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 参会人员：__________

第二条 受托方义务

2.1 乙方作为会议策划方，应按照甲方的要求，为甲方提供专业

的会议策划服务，包括会议主题设定、会议流程安排、会场布置、嘉

宾邀请、活动组织等。

2.2 乙方应确保会议的顺利进行，提前做好会议的各项准备工作

，包括但不限于会议场地、音响、灯光、投影等设备的检查和调试。

2.3 乙方应按照甲方的要求，协助甲方邀请与会议主题相关的嘉

宾，并提供嘉宾接待服务。

2.4 乙方应妥善处理会议期间可能出现的突发情况，确保会议的

安全和顺利进行。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称

、主题、日期、地点、参会人员等。

3.2 甲方应支付乙方策划和服务费用，具体金额和支付方式双方

另行约定。

3.3 甲方应对乙方提供的会议策划和服务给予客观、公正的评价

，并提出合理化的建议和意见。

第四条 保密条款

4.1 双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘

密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之

日止。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2 若乙方未能按照约定完成会议策划和服务，甲方有权解除本

合同，并要求乙方支付违约金。

第六条 争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他条款

7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙

双方各执一份。

7.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件

2. 乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件

3. 甲方（委托方）的授权委托书

4. 乙方（受托方）的资质证明文件

5. 会议策划方案及相关资料

6. 会议嘉宾邀请函

7. 会议日程安排表

8. 会议场地布置设计图

9. 会议设备租赁合同

10. 会议服务人员名单及资质证明

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按照约定完成会议策划和服务，属于违约行为。

2. 乙方未按照甲方要求邀请嘉宾或提供接待服务，属于违约行为

。

3. 乙方未按照约定时间、地点举办会议，属于违约行为。

4. 甲方未按约定时间支付乙方费用，属于违约行为。

5. 甲方未按照约定提供会议基本信息，属于违约行为。

6. 双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范

总称。

2. 会议策划：是指为达成特定会议目标，对会议的主题、内容、

形式、规模、时间、地点等进行的全面规划和设计。

3. 违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不

符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。

4. 商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，

具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5. 诉讼：是指当事人依法向人民法院请求保护自己的合法权益，

解决争议的活动。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议策划方案调整：如遇特殊情况需要调整会议策划方案，双

方应充分沟通，及时做出相应调整，确保会议顺利进行。

2. 嘉宾临时取消：如遇嘉宾临时取消，乙方应立即联系备用嘉宾

，确保会议质量。

3. 会议场地变动：如遇会议场地变动，乙方应及时通知甲方，并

重新安排会场布置等事宜。

4. 费用支付问题：甲方应按照约定时间支付乙方费用，如遇支付

问题，双方应及时沟通，协商解决。

5. 保密泄露：如遇保密信息泄露，双方应立即采取补救措施，并

按照约定承担违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业年会策划

2. 产品发布会策划

3. 论坛、研讨会策划

4. 培训课程策划

5. 庆典活动策划

6. 展览展示策划

7. 各类文化活动策划

8. 政府部门或社会团体会议策划

9. 国际会议策划

10. 其他各类会议策划需求