贸易展览出差组织方案

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方组织贸易展览出差活动，为确保双方的权利和

义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

一、活动内容

（1）活动策划：根据甲方需求，乙方负责制定贸易展览出差活动

的整体策划方案，包括活动主题、目标、规模、日程安排等。

（2）展会报名：乙方负责协助甲方完成贸易展览的报名工作，包

括提供报名表格、指导甲方填写报名信息、提交报名材料等。

（3）住宿安排：乙方负责为甲方提供住宿预订服务，确保甲方参

展人员入住舒适的酒店，并协调解决住宿过程中的问题。

（4）交通保障：乙方负责为甲方提供往返目的地与展会现场的接

送机服务，确保甲方参展人员顺利抵达和离开。

（5）行程安排：乙方负责为甲方提供展会现场的导览服务，协助

甲方参展人员了解展会布局、参观重点展商和展品。

（6）商务接待：乙方负责为甲方提供展会期间的商务接待服务，

包括但不限于安排商务洽谈、接待重要客户等。

（7）其他服务：乙方根据甲方的特殊需求，提供相应的附加服务

，包括但不限于翻译、翻译设备租赁、展台搭建等。

1.2 乙方应按照甲方的要求，提供优质的服务，确保甲方参展人

员顺利参加贸易展览活动。

二、费用及支付

2.1 本合同的费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整），

其中包括但不限于策划费、报名费、住宿费、交通费、导览费、商务

接待费等。

2.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付费用。具

体付款方式如下：

（1）本合同签订后【】日内，甲方支付乙方合同总额的【】%。

（2）展会报名成功后【】日内，甲方支付乙方合同总额的【】%

。

（3）剩余款项在活动结束后【】日内支付。

2.3 乙方提供发票，甲方按照发票金额进行支付。

三、违约责任

3.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

3.2 若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付

的费用。

四、争议解决

4.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

4.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他约定

5.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】年

【】月【】日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：【】年【】月【】日

一、附件列表：

1. 贸易展览出差活动策划方案

2. 贸易展览报名表格

3. 住宿预订确认单

4. 交通保障服务安排

5. 展会现场导览服务指南

6. 商务接待服务方案

7. 特殊服务需求申请表

8. 活动费用预算表

9. 付款凭证及发票

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付费用，视为违约。

2. 乙方未按约定提供服务，视为违约。

3. 任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对

方损失，视为违约。

4. 双方在履行合同过程中发生争议，未通过友好协商解决，视为

违约。

三、法律名词及解释：

1. 贸易展览出差活动：指甲方委托乙方组织的贸易展览相关出差

活动。

2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3. 合同签订地：指本合同签订的地点。

4. 展会报名：指甲方通过乙方提交的贸易展览报名申请。

5. 商务接待：指乙方为甲方提供的展会期间接待服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方未按时支付费用。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，如甲

方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。

2. 问题：乙方未按约定提供服务。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提出服务未提供的原因，

要求乙方立即改正或退还已支付费用。

3. 问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权

向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 甲方为贸易展览活动参展商，需要组织参展人员出差。

2. 甲方不具备组织贸易展览出差活动的能力，委托乙方组织。

3. 乙方具备组织贸易展览出差活动的专业能力和资源。

4. 乙方按照甲方需求提供相应的服务，确保甲方参展人员顺利参

加贸易展览活动。