社

团

文

艺

晚

会

策

划

书

主办单位：共青团中南林业科技大学委员会

承接单位：中南林业科技大学学社联

中南林业科技大学

Central South University Of Forestry And Technology

目录

一、序言

二、晚会目的

三、晚会主題

四、晚会形式、内容及面向对象

五、晚会時间、地点

六、各组任务安排

七、晚会流程

八、晚会后期工作

九、注意事项（突发状况及处理）

十、晚会经费预算

社团文艺晚会

一、序言

自9 月份原社团联合会更名為社团部以来，校学生会社

团部在学校有关部门和领导的支持领导下，在全校70 多种协

会的积极参与中，全体组员共同努力，筹划组织了一系列活动，

圆满地完毕了所属的各项任务，成果得到了广大师生的承认和

学校的重视。秉承着学生会“从同学中来，到同学中去，全心

全意為同学服务。”的宗旨，社团部采纳广大同学的提议，不

停创新，开展丰富多彩的社团活动。在各协会招新結束，正上

正轨之际，社团部為了营造一种良好的社团文化气氛，使广大

学生更深入融入到社团文化中来。為此，社团部计划举行“社

团文艺晚会”。

二、晚会目的

本次晚会各类协会的汇集為同学們提供了一种广泛展示

与交流的平台，也增进了各个协会的合作，营造积极、富有活

力的社团活动气氛，向全校师生展示社团的风采。

三、晚会主題

展阳光文化，塑社团风采

四、晚会形式、内容及面向对象

晚会形式、内容：节目形式新奇创新，内容积极向上，集多种

舞台演出形式（歌曲，舞蹈，小品，相声，

魔术，朗诵等）于一体。

晚会面向对象：全校师生

五、晚会時间、地点

晚会時间：12 月16 曰晚上18:00

晚会地点：音乐厅

六、各组任务安排

晚会总负责人：刘璞

晚会总监制：邹宗仁，邹牧骏，陆帅

办公室：邀請函的制作及发送，节目单的制作

纪检部：节目的彩排，現场秩序的维持

组织部：主持人的选拔，节目的筛选及节目确定后有关事宜

宣传部：海报、横幅的制作及有关的宣传工作，礼仪，摄影

外联部：外联工作，财务的登记

编辑部：晚会突发状况的处理

集体任务安排：晚会的布置及晚会后的清理

（附：组员联络表一份）

七、晚会流程

1.晚会当曰上午由社团部全体人员完毕会场的布置。

2.下午1 点左右进行灯光音响的彩排等。

3.下午1 点同步进行演员的化妆及发型设计。

4.4:00---5:00，工作人员及演员吃晚餐，演员补妆。

5.6:00---6：30，嘉宾入场签到，观众入场，各组作最终演

出前准备

6.6：30 主持人宣布晚会正式开始。

7.晚会正式开始（附：晚会节目流程表一份）

八、晚会后期工作

晚会期间费用的报销（外联部负责）

场地的清理（全体人员）

晚会的总結（编辑部负责）

九、注意事项（突发状况及处理）

节目方面：1.确定节目名字，演出者姓名

2.所有节目，节目音乐资料报送应提前15 天确定

3.各个协会节目所需道具要自已准备

4.所有节目报送后，不适宜反复更改次序或节目

形式等。

彩排方面：1.节目彩排在正式演出场地进行，出《道具流程

表》一份

2.灯光，音响师的联排，以节目演出单出详细的

《音乐、灯光调整流程表》

3.节目彩排中应注意节目的保密性

4.详细彩排细节由纪检部负责

其他方面：1.一种节目結束后要有足够的人手撤离道具，注

意人员的安排（组织组）

2.要有备用话筒

3.現场秩序的维持及气氛的调整（纪检组）

突发状况重要负责人：邹宗仁：

邹牧骏：

陆 帅：

十、晚会经费预算

海报、横幅：400 元

晚会巨幅海报：400 元

晚会节目单，门票，嘉宾邀請函：400 元

音乐厅，话筒，音箱的租用：元

晚会布置：300 元

部门节目的服装及主持人的服装：1000 元

领导嘉宾用水：100 元

观众道具（荧光棒，拍手拍等）：100 元

总计：4700 元