会议活动策划合同

合同编号：_______

甲方（委托方）：_______

乙方（受托方）：_______

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方策

划、组织、实施会议活动的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条 会议活动基本信息

1.1 会议主题：_______

1.2 会议日期：_______

1.3 会议地点：_______

1.4 参会人数：_______

1.5 会议语言：_______

第二条 乙方责任与义务

2.1 乙方负责会议活动的整体策划，包括会议主题、议程设置、

场地布置、活动安排等。

2.2 乙方负责邀请参会嘉宾，并协助甲方进行嘉宾的接待工作。

2.3 乙方负责会议活动的宣传推广，包括制作宣传材料、发布新

闻稿、组织媒体采访等。

2.4 乙方负责会议活动的现场执行，包括场地布置、设备调试、

活动组织、参会人员服务等。

第三条 甲方责任与义务

3.1 甲方负责提供会议活动的基本信息，包括但不限于会议主题

、日期、地点、参会人数等。

3.2 甲方负责支付会议活动的相关费用，包括但不限于场地租赁

费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费等。

3.3 甲方负责提供会议活动的宣传资料，包括但不限于会议海报

、邀请函等。

3.4 甲方应协助乙方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的详细信息。

3.5 甲方应协助乙方进行会议活动的宣传推广，包括但不限于提

供新闻稿、协助媒体采访等。

第四条 费用与支付

4.1 会议活动的费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉

宾交通住宿费、宣传费等。具体费用明细如下：

4.1.1 场地租赁费：_______元

4.1.2 设备租赁费：_______元

4.1.3 嘉宾交通住宿费：_______元

4.1.4 宣传费：_______元

4.2 甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款

。

4.3 甲方应在会议活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的

50%款项。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

5.2 若乙方未能按照约定完成会议活动的策划、组织、实施工作

，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 若甲方未能按照约定支付相关费用，乙方有权解除本合同，

并要求甲方支付违约金。

第六条 争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议活

动结束之日止。

甲方（盖章）：______________

乙方（盖章）：______________

签订日期：______________

附件：

附件1：会议活动策划方案

附件2：会议活动费用明细表

附件3：嘉宾邀请名单

附件4：宣传材料设计稿

附件5：会议活动日程安排

附件6：会议活动场地布置效果图

附件7：设备租赁清单

附件8：嘉宾交通住宿安排

附件9：其他相关文件

重点条款细节补充及说明：

1.1 会议主题：乙方应根据甲方的行业特点、企业文化和市场需

求，精心设计会议主题，确保主题具有吸引力和实效性。会议主题应

体现甲方的品牌形象和会议的目的。

1.2 会议日期：乙方应根据甲方的需求和行业特点，选择适合的

会议日期。会议日期应避免与行业内的其他重要活动冲突，以确保参

会人员的出席率。

1.3 会议地点：乙方应根据会议规模、参会人数和甲方的要求，

选择合适的会议地点。会议地点应交通便利，设施齐全，以满足会议

的需求。

1.4 参会人数：乙方应根据甲方的预期和会议的主题，预测参会

人数。乙方应确保会议场地、设施和服务的规模与参会人数相匹配。

1.5 会议语言：乙方应根据甲方的需求和参会人员的特点，确定

会议的语言。如果会议涉及国际嘉宾，乙方应提供同声传译服务，以

确保会议的顺利进行。

2.1 乙方负责邀请参会嘉宾，并协助甲方进行嘉宾的接待工作。

乙方应根据甲方的需求和会议的主题，邀请相关的行业专家、知名人

士和重要客户。乙方应提供嘉宾的详细信息，包括嘉宾的姓名、职务

、背景和演讲题目，并协助甲方进行嘉宾的接待工作，包括嘉宾的交

通、住宿和现场接待等。

2.3 乙方负责会议活动的宣传推广，包括制作宣传材料、发布新

闻稿、组织媒体采访等。乙方应根据甲方的需求和会议的特点，制作

会议的宣传材料，包括会议海报、邀请函、宣传册等。乙方应通过新

闻稿、社交媒体、电子邮件等方式，广泛发布会议的信息，并组织媒

体进行采访和报道，以提高会议的知名度和影响力。

2.4 乙方负责会议活动的现场执行，包括场地布置、设备调试、

活动安排、参会人员服务等。乙方应确保会议场地的布置和设备的调

试符合甲方的要求，并确保会议的活动安排和参会人员服务顺利进行

，以保证会议的质量和效果。

3.1 甲方负责提供会议活动的基本信息，包括但不限于会议主题

、日期、地点、参会人数等。甲方应提供准确的会议活动基本信息，

并确保信息的及时更新和传达给乙方，以便乙方进行会议的策划和组

织工作。

3.3 甲方负责提供会议活动的宣传资料，包括但不限于会议海报

、邀请函等。甲方应提供宣传资料的设计要求和内容，并确保宣传资

料的及时提供给乙方，以便乙方进行会议的宣传推广工作。

3.4 甲方应协助乙方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的详细信息。甲

方应提供嘉宾的推荐名单和详细信息，并协助乙方进行嘉宾的邀请工

作，包括与嘉宾的沟通和确认，以确保嘉宾的出席和参与。

3.5 甲方应协助乙方进行会议活动的宣传推广，包括但不限于提

供新闻稿、协助媒体采访等。甲方应提供新闻稿的内容和要求，并协

助乙方进行媒体采访和报道的工作，以提高会议的知名度和影响力。

4.1 会议活动的费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉

宾交通住宿费、宣传费等。具体费用明细如下：

4.1.1 场地租赁费：乙方应根据会议的规模和需求，选择合适的

场地，并提供场地租赁费用明细，包括场地的面积、布置要求、租赁

时间和费用等。

4.1.2 设备租赁费：乙方应根据会议的需求，提供所需的设备租

赁费用明细，包括音响设备、投影设备、舞台设备等租赁费用。

4.1.3 嘉宾交通住宿费：乙方应根据嘉宾的行程和需求，提供嘉

宾的交通住宿费用明细，包括嘉宾的交通方式、住宿酒店和费用等。

4.1.4 宣传费：乙方应根据甲方的需求和会议的特点，提供宣传

费用明细，包括宣传材料的设计制作费用、媒体发布费用、广告费用

等。

4.2 甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款

。甲方应按照合同约定的时间和方式，向乙方支付预付款，以保证乙

方进行会议的策划和组织工作。

4.3 甲方应在会议活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的

50%款项。甲方应按照合同约定的方式和时间，向乙方支付剩余款项，

以完成合同的支付义务。

5.1 任何一方违反本合同的约定