商会生日会创意方案

背景介绍

商会作为一个关系密切的商业组织，每年都会举办生日会为会

员庆祝生日，并加强会员与商会之间的互动和沟通。为了使生日会

活动更加有趣且富有回忆，我们提出以下创意方案。

活动主题：

"回忆与欢乐的岁月"

一、活动前期准备

1. 策划团队组建

成立一个策划团队，负责整个生日会的策划、组织与执行。

2. 生日会场地选择

选择一家宽敞明亮的酒店宴会厅作为生日会场地，确保场地能

够容纳所有参与人员。

3. 邀请函发放

通过电子邮件或商会专属APP 发送邀请函，邀请会员前来参加

生日会，并请会员填写一份生日纪念问卷，收集相关数据。

4. 生日会主题装饰

利用主题装饰营造出温馨、浪漫的氛围，如悬挂华丽气球、摆

放带有怀旧风格的摆件等。

5. 视觉媒体展示

在现场设置大屏幕播放参会会员的照片和商会活动的回顾视频，

让会员感受到商会大家庭的温暖。

二、活动流程

1. 致辞与介绍

商会会长致辞，向会员传达生日祝福，并简要介绍本次生日会

的主题和活动流程。

2. 互动游戏环节

a. 寻找同月同日生会员

在进入主会场前，发放每月生日会员的特别扣子，同月同日生

会员自行相互寻找，并组成小组，一同参与下一环节的团队互动游

戏。

b. 团队拼图游戏

每个小组根据提示拼装一副经典照片，完成后向大屏幕展示，

并陈述照片中的回忆和分享。

c. 快乐抽奖环节

由抽奖嘉宾抽取中奖码，每个小组派代表上台领取奖品。

3. 生日致辞与颁奖

商会会长再次上台，对本月过生日的会员进行生日致辞，并为

会员颁发特别礼物和生日贺卡。

4. 共享晚宴

提供丰盛的晚宴，包括精美的餐点和各种口味的蛋糕，让会员

共享美食时光，互相交流互动。

5. 个性化生日祝福

为每位会员准备特色创意生日礼品和贺卡，赋予个人特色，让

生日会成为会员心中的美好回忆。

6. 现场大合影

在整个生日会活动结束前，邀请参会会员和策划团队一起合影，

留下永久的纪念。

三、活动后续

1. 感谢信与短信回访

策划团队在生日会结束后，发送感谢信给所有参会会员，并通

过短信回访，收集对生日会的意见和建议。

2. 生日会回顾与展览

整理生日会的照片和视频资料，制作精美的回顾PPT，并在商

会的网站和社交媒体上展示，让更多人了解和参与商会生日会活动。

四、创意方案的数据和案例支持

1. 问卷调查数据

通过生日会邀请函中的生日纪念问卷调查，收集到以下数据：

平均参会人数：100 人

会员男女比例：男性占60%，女性占40%

参会会员的年龄段：25-60 岁（占比最多为35-45 岁）

会员的职业分布：企业家占40%，管理人员占30%，自由职业

者占20%

2. 成功案例

去年商会生日会的成功案例支持本次创意方案的提出：

参会会员踊跃分享生日回忆，场面热烈，气氛融洽。

互动游戏环节增加了会员之间的交流互动，让参会会员更加

融入整个活动。

晚宴提供的美食和精心准备的生日礼品受到了会员们的好评。

策划团队的精心设计和周到服务让会员对商会的印象更加深

刻。

以上方案和数据基于商会生日会的实际需求和经验，在活动策

划、执行和后续工作中，能够为商会与会员创造更好的参与体验和

回忆。