会展策划书格式模板3 篇

篇一

会展策划书

一、会展名称

[具体会展名称]

二、会展主题

[简洁明了的主题]

三、会展时间和地点

1. 时间：[具体日期]

2. 地点：[详细地址]

四、会展目的

[阐述举办会展的主要目的和预期效果]

五、会展内容

1. 展品范围：[列出会展展示的主要产品或服务类别]

2. 活动安排：[包括开幕式、研讨会、讲座、表演等活动的时间和内容]

3. 特色亮点：[突出会展的独特之处和吸引观众的亮点]

六、参展商和观众

1. 参展商：[预期的参展商数量和类型]

2. 观众：[目标观众群体和预计观众数量]

七、宣传推广

1. 宣传渠道：[列举宣传会展的主要渠道，如社交媒体、广告、公关活动等]

2. 宣传内容：[制作吸引人的宣传资料，包括海报、宣传单页、网站等]

3. 推广计划：[制定详细的宣传推广计划，包括时间节点和具体措施]

八、会展服务

1. 展位搭建：[提供展位搭建和装修服务]

2. 物流运输：[协助参展商安排展品的运输和仓储]

3. 餐饮住宿：[为参展商和观众提供餐饮和住宿建议]

4. 安全保障：[确保会展期间的安全和秩序]

九、预算安排

1. 收入预算：[列出会展的主要收入来源，如展位销售、门票销售等]

2. 支出预算：[详细列出会展的各项支出，如场地租赁、宣传推广、服务费用等]

3. 利润预测：[根据收入和支出预算，预测会展的利润情况]

十、风险评估和应对措施

1. 风险评估：[分析可能影响会展成功举办的风险因素，如市场变化、天气影响等]

2. 应对措施：[针对风险因素制定相应的应对措施，以降低风险的影响]

十一、团队分工

1. 组织架构：[列出会展的主要组织架构和职责分工]

2. 人员安排：[明确各岗位的具体人员和工作任务]

十二、注意事项

1. 法律法规：[遵守相关的法律法规和规定]

2. 知识产权保护：[确保参展商的知识产权得到保护]

3. 安全和环保：[重视会展期间的安全和环保问题]

4. 应急预案：[制定应急预案，以应对突发情况]

篇二

会展策划书

一、会展名称

[具体会展名称]

二、会展主题

[简要阐述会展的主题和核心内容]

三、会展目的

[明确会展的目标和期望达到的效果]

四、会展时间和地点

1. 时间：[具体日期和时间]

2. 地点：[详细地址]

五、会展组织机构

1. 主办单位：[列出主办单位的名称和联系方式]

2. 承办单位：[列出承办单位的名称和联系方式]

3. 协办单位：[列出协办单位的名称和联系方式]

六、会展内容和形式

1. 展品范围：[详细列出会展展示的产品或服务范围]

2. 展览形式：[描述展览的布局、展示方式和特色]

3. 活动安排：[包括开幕式、研讨会、讲座、表演等活动的时间和内容]

七、会展宣传推广

1. 宣传目标：[确定宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]

2. 宣传渠道：[列出使用的宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]

3. 宣传内容：[制定吸引人的宣传文案和图片，突出会展的亮点和特色]

八、会展招商招展

1. 招商招展目标：[明确招商招展的目标和任务]

2. 招商招展政策：[提供优惠政策和参展福利，吸引企业和商家参展]

3. 招商招展渠道：[列出招商招展的渠道和方法，如直接联系、代理招商等]

九、会展服务保障

1. 展位搭建和布置：[提供展位搭建和布置的服务，确保展位的美观和实用性]

2. 展品运输和仓储：[协助参展商安排展品的运输和仓储，确保展品的安全和及时到

达]

3. 餐饮和住宿安排：[提供餐饮和住宿的信息和建议，方便参展商和观众的生活]

4. 安全保障和医疗服务：[确保会展期间的安全和秩序，提供必要的医疗服务]

十、会展预算

1. 预算明细：[列出各项费用的预算，如场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用

等]

2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保会展费用不超支]

十一、会展效果评估

1. 评估指标：[确定评估会展效果的指标，如参展商数量、观众数量、销售额等]

2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]

十二、注意事项

1. [列出会展期间需要注意的事项，如安全、环保、知识产权等]

2. [提供紧急情况的应对措施和联系方式]

篇三

会展策划书

一、会展名称

[会展的具体名称]

二、会展主题

[会展的主题或核心内容]

三、会展时间

[开始时间]-[结束时间]

四、会展地点

[详细的会展地址]

五、会展目的

[明确会展的目的，如展示产品、推广品牌、促进交流等]

六、会展规模

[预计参展商数量、观众数量等]

七、展品范围

[列出会展的展品范围或主要展示内容]

八、会展活动安排

1. 开幕式：[时间、地点、流程]

2. 展览展示：[展示区域划分、展品布置等]

3. 研讨会/论坛：[主题、演讲嘉宾、时间安排]

4. 产品发布会：[新品发布的时间和流程]

5. 商务洽谈：[提供商务洽谈的场所和服务]

6. 互动活动：[如抽奖、表演、体验活动等]

7. 闭幕式：[时间、地点、流程]

九、宣传推广计划

1. 目标受众：[确定宣传推广的目标受众]

2. 宣传渠道：[列举宣传推广的渠道，如社交媒体、广告、公关活动等]

3. 宣传内容：[制定宣传推广的内容和文案]

4. 宣传时间安排：[明确宣传推广的时间节点和进度]

十、参展商招募计划

1. 参展商目标：[确定希望吸引的参展商类型和数量]

2. 参展商招募渠道：[列出招募参展商的渠道和方法]

3. 参展商服务：[提供给参展商的服务和支持，如展位搭建、物流运输等]

4. 参展商权益：[明确参展商的权益和回报]

十一、观众组织计划

1. 观众目标：[确定希望吸引的观众类型和数量]

2. 观众招募渠道：[列出招募观众的渠道和方法]

3. 观众服务：[提供给观众的服务和便利，如门票预订、交通指引等]

4. 观众互动：[设计吸引观众参与的互动环节]

十二、预算安排

1. 收入预算：[列出会展的主要收入来源，如展位销售、门票销售等]

2. 支出预算：[详细列出会展的各项支出，如场地租赁、宣传推广、展品运输等]

3. 利润预算：[计算会展的预计利润]

十三、风险评估与应对措施

1. 风险识别：[分析可能面临的风险，如市场变化、天气影响等]

2. 风险评估：[评估风险的可能性和影响程度]

3. 应对措施：[制定相应的应对措施，降低风险的影响]

1. 效果评估指标：[确定评估会展效果的指标，如参展商满意度、观众数量等]

2. 数据收集与分析：[收集相关数据并进行分析，评估会展的效果]

十五、其他事项

1. 知识产权保护：[确保会展期间的知识产权得到保护]

2. 安全与保障：[制定安全保障措施，确保会展的顺利进行]

3. 应急预案：[制定应对突发事件的应急预案]