公司会展后勤策划书3 篇

篇一

公司会展后勤策划书

一、策划背景

随着公司业务的不断拓展，会展活动已成为公司推广品牌、展示产品和与客户沟通的

重要方式。为了确保会展活动的顺利进行，提高客户满意度，特制定本会展后勤策划书。

二、后勤策划目标

1. 确保会展活动的顺利进行，包括场地布置、设备调试、物料准备等。

2. 提供高效、优质的后勤服务，满足参展商和观众的需求。

3. 保障会展活动的安全和秩序，确保人员和财产安全。

4. 提升公司形象，展示公司专业、高效的服务理念。

三、后勤策划内容

1. 场地布置

（1）根据会展活动的主题和需求，确定场地布置方案。

（2）安排专业的场地布置团队，负责展位搭建、装饰、设备安装等工作。

（3）确保场地的清洁和卫生，为参展商和观众提供舒适的环境。

2. 设备调试

（1）提前对会展所需的设备进行检查和调试，包括音响、灯光、投影等。

（2）安排技术人员在现场进行设备维护和故障排除，确保设备正常运行。

（3）根据活动需求，提供多媒体设备租赁服务。

3. 物料准备

（1）制定物料清单，包括宣传资料、礼品、办公用品等。

（2）安排物料采购和配送，确保物料及时到位。

（3）负责物料的保管和发放，做好登记和盘点工作。

4. 餐饮服务

（1）根据会展活动的时间和规模，提供合适的餐饮解决方案。

（2）安排餐饮供应商，提供美味、健康的餐饮服务。

5. 住宿安排

（1）根据参展商和嘉宾的需求，提供酒店预订服务。

（2）与酒店协商优惠价格和服务条款，为参展商和嘉宾提供便利。

（3）安排车辆接送，确保住宿与会展现场的便捷联系。

6. 交通疏导

（1）制定交通疏导方案，确保会展现场的交通顺畅。

（2）安排专人负责交通指引和车辆停放管理。

（3）提供便捷的公共交通信息，方便参展商和观众出行。

7. 安全保障

（1）建立安全管理制度，明确安全责任和应急措施。

（2）安排安保人员进行现场巡逻，确保会展活动的安全。

（3）配合相关部门进行安全检查，确保场地和设备符合安全要求。

8. 人员培训

（1）对后勤服务人员进行培训，提高服务意识和专业技能。

（2）明确各岗位的职责和工作流程，确保后勤工作的高效运行。

（3）建立沟通机制，及时解决后勤服务中出现的问题。

四、后勤策划执行

1. 成立后勤保障团队，负责统筹和协调后勤工作。

2. 制定详细的后勤工作计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。

3. 加强与参展商和嘉宾的沟通，及时了解他们的需求和意见。

4. 定期对后勤工作进行检查和评估，及时调整和改进工作方案。

本会展后勤策划书旨在为公司会展活动提供全面、细致的后勤保障服务。通过精心策

划和组织，我们将确保会展活动的顺利进行，提升公司形象和客户满意度。在执行过程

中，我们将密切关注各项工作的落实情况，及时解决出现的问题，为会展活动的成功举办

保驾护航。

篇二

公司会展后勤策划书

一、背景与目标

本次会展将展示公司的最新产品和服务，吸引潜在客户，提升公司品牌形象。后勤工

作将确保会展的顺利进行，为参会者提供优质的体验。

二、职责与人员安排

1. 统筹组：负责整体策划和协调，包括场地布置、物资采购等。

2. 接待组：负责嘉宾接待、签到、引导等工作。

3. 物资组：负责物资的准备、运输和管理。

4. 设备组：负责音响、灯光、投影等设备的调试和维护。

5. 餐饮组：负责餐饮的安排和服务。

6. 安保组：负责现场安全和秩序维护。

三、时间安排

1. 会展前：完成场地布置，物资准备，设备调试等工作。

2. 会展中：各小组按照分工开展工作，确保后勤服务的及时和有效。

3. 会展后：进行物资清理和场地还原。

四、物资准备

1. 宣传资料：制作公司宣传册、海报、名片等。

2. 展示设备：准备展示架、屏幕、投影仪等。

3. 会议用品：桌椅、文具、饮用水等。

4. 餐饮用品：餐具、食品、饮料等。

五、场地布置

1. 确定展览区域和布局，合理安排展示位置。

2. 搭建展示架、布置展品，确保展示效果。

3. 设置签到区、咨询台、休息区等。

4. 确保场地的整洁和安全。

六、餐饮安排

1. 根据会展时间和人数，安排合适的餐饮服务。

2. 提供茶歇、午餐、晚餐等。

3. 注意饮食卫生和安全。

七、设备维护

1. 提前检查和维护所有设备，确保正常运行。

2. 安排技术人员现场值守，及时处理设备故障。

3. 准备备用设备，以防万一。

八、安保措施

1. 制定安全规章制度，加强人员培训。

2. 设立安检点，对参会者进行安全检查。

3. 保持现场秩序，防范突发事件。

4. 与当地警方保持联系，确保紧急情况的及时处理。

九、沟通与协调

1. 建立有效的沟通机制，各小组之间保持密切联系。

2. 定期召开会议，汇报工作进展，解决问题。

3. 及时与参展商和嘉宾沟通，了解需求和意见。

十、预算与费用控制

1. 制定详细的预算计划，包括各项费用的明细。

2. 严格按照预算进行费用控制，确保活动的经济效益。

3. 定期进行费用核算和分析，及时调整预算。

十一、注意事项

1. 关注天气变化，做好应对措施。

2. 制定应急预案，应对突发情况。

3. 注意环保，减少废弃物的产生。

篇三

公司会展后勤策划书

一、背景

随着公司业务的不断拓展，会展活动已成为公司推广品牌、展示产品和与客户沟通的

重要方式。为了确保会展活动的顺利进行，提高会展的效果和质量，特制定本会展后勤策

划书。

二、目标

1. 确保会展活动的顺利进行，包括场地布置、设备调试、人员接待等。

2. 提供高效、优质的后勤服务，满足参展商和观众的需求。

3. 增强公司品牌形象，提升公司的知名度和美誉度。

三、后勤服务内容

1. 场地布置

（1）根据会展的主题和需求，设计并搭建展览场地。

（2）确保场地的清洁、整洁，符合卫生标准。

（3）安排足够的座位、休息区域等，为参展商和观众提供舒适的环境。

2. 设备调试

（1）提前检查和调试音响、灯光、投影等设备，确保设备正常运行。

（2）根据会展的需求，提供网络、电源等支持。

（3）安排专业技术人员进行现场技术支持，及时解决设备故障。

3. 人员接待

（1）设立接待处，负责参展商和观众的接待工作。

（2）提供咨询、引导等服务，协助参展商和观众顺利参展。

（3）安排礼仪人员，负责现场的礼仪接待工作。

4. 餐饮服务

（1）根据会展的时间和规模，提供适当的餐饮服务。

（2）确保餐饮的卫生和质量，满足参展商和观众的口味需求。

（3）提供饮料、点心等，为参展商和观众提供便捷的服务。

5. 物流配送

（1）负责会展所需物资的采购和配送工作。

（2）根据会展的需求，及时调整物资的配送计划。

（3）确保物资的安全、准确配送，避免出现物资短缺或延误的情况。

6. 安全保障

（1）设立安全监控系统，确保会展现场的安全。

（2）安排安保人员，负责会展现场的安全巡逻和秩序维护。

（3）制定应急预案，及时处理突发安全事件。

四、后勤服务流程

1. 会展前准备

（1）确定会展的时间、地点、规模等信息。

（2）制定后勤服务方案，明确后勤服务的内容和标准。

（3）采购和准备会展所需的物资和设备。

（4）招聘和培训后勤服务人员。

2. 会展中服务

（1）按照后勤服务方案，提供场地布置、设备调试、人员接待等服务。

（2）及时处理参展商和观众的投诉和建议，提高服务质量。

（3）加强安全管理，确保会展现场的安全。

3. 会展后清理

（1）清理会展现场，恢复原状。

五、后勤服务团队组建

1. 团队成员

（1）后勤服务经理：负责统筹和协调后勤服务工作。

（2）场地布置人员：负责展览场地的设计和搭建。

（3）设备调试人员：负责音响、灯光、投影等设备的调试和维护。

（4）人员接待人员：负责参展商和观众的接待和引导。

（5）餐饮服务人员：负责餐饮的制作和供应。

（6）物流配送人员：负责物资的采购和配送。

（7）安全保障人员：负责会展现场的安全巡逻和秩序维护。

2. 团队培训

（1）对后勤服务团队进行专业培训，提高服务技能和水平。

（2）进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。

（3）进行礼仪培训，提高服务形象和礼仪规范。

六、后勤服务预算

1. 物资采购费用：包括展览场地搭建材料、设备、餐饮用品等费用。

2. 人员工资费用：包括后勤服务人员的工资、奖金、福利等费用。

3. 设备租赁费用：包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用。

4. 餐饮服务费用：包括餐饮的制作和供应费用。

5. 物流配送费用：包括物资的采购和配送费用。

6. 安全保障费用：包括安全监控系统、安保人员等费用。

7. 其他费用：包括不可预见费用等。

七、注意事项

1. 提前与相关部门和人员沟通协调，确保后勤服务工作的顺利进行。

2. 制定详细的应急预案，及时处理突发情况。

3. 加强对后勤服务人员的管理和监督，确保服务质量。