做展会的策划书3 篇

篇一

《做展会的策划书》

一、展会概述

展会名称：[具体展会名称]

展会主题：[展会主题相关描述]

展会时间：[具体展会举办时间，包括开始日期和结束日期]

展会地点：[详细展会举办地点]

二、展会目标

1. 提升品牌知名度和影响力，展示公司最新产品和技术。

2. 与潜在客户建立联系，促进业务合作和销售增长。

3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司未来发展提供参考。

4. 加强与同行业企业的交流与合作，拓展行业人脉资源。

三、展会内容策划

1. 展览展示

规划合理的展览区域，展示公司的产品、技术、解决方案等。

设计富有创意和吸引力的展位布置，突出公司特色和优势。

安排专业的讲解人员，为观众提供详细的产品介绍和技术咨询。

2. 会议活动

举办主题演讲、研讨会、技术交流会等活动，邀请行业专家和学者分享最新的研

究成果和行业趋势。

组织客户见面会、商务洽谈会等，促进与潜在客户的深入沟通和合作洽谈。

设立奖项评选环节，激励参展企业创新和发展。

3. 互动体验

设置产品演示区，让观众亲身体验公司的产品和技术。

举办现场活动，如抽奖、游戏等，增加观众的参与度和趣味性。

提供免费的资料和宣传册，方便观众了解公司和行业信息。

四、展会宣传推广

1. 线上宣传

建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动日程等内容。

在行业网站、社交媒体平台等进行广告投放和宣传推广，吸引目标观众关注。

发送电子邮件邀请函，邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。

2. 线下宣传

制作展会宣传海报、传单等资料，在相关行业展会、企业园区、商务中心等地发

放。

参加行业展会和活动，进行现场宣传和推广。

与媒体合作，进行新闻报道和专题采访，提高展会的知名度和影响力。

五、展会组织与执行

1. 成立展会筹备小组

明确小组成员的职责和分工，确保展会各项工作的顺利开展。

制定详细的工作计划和时间表，严格按照时间节点推进工作。

2. 展会现场管理

安排专业的工作人员负责展会现场的接待、引导、秩序维护等工作。

确保展会设备和设施的正常运行，及时解决出现的问题。

做好观众登记和统计工作，为后续的客户跟进提供依据。

根据评估结果，提出改进措施和建议，为下一次展会的举办提供经验参考。

六、展会预算

展会预算主要包括展位租赁费用、宣传推广费用、展览设计制作费用、会议活动费

用、人员费用、设备设施费用等。具体预算根据实际情况进行详细测算和安排。

七、风险评估与应对措施

1. 风险评估

市场风险：展会市场需求不确定，可能导致参展企业数量和观众数量不足。

天气风险：恶劣天气可能影响展会的正常举办。

安全风险：展会现场人员密集，存在安全隐患。

技术风险：展会设备和系统可能出现故障。

2. 应对措施

加强市场调研，提前做好市场预热和宣传推广，提高展会的吸引力。

提前关注天气预报，做好应急预案，如调整展会时间或场地等。

加强展会现场的安全管理，设置安全警示标识，配备专业的安保人员。

提前对展会设备和系统进行检查和维护，确保其正常运行。

希望这份策划书对你有所帮助，你可以根据实际需求进行修改和补充。如果你还有其

他问题，欢迎随时提问。

篇二

《做展会的策划书》

一、展会概述

1. 展会名称：[具体展会名称]

2. 展会主题：[展会所围绕的核心主题]

3. 展会时间：[详细的展会举办时间，包括开始日期和结束日期]

4. 展会地点：[明确展会的具体举办地点]

二、展会目标

1. 提升品牌知名度和影响力，让更多潜在客户了解我们的产品或服务。

2. 促进产品销售，与目标客户建立直接联系，达成交易意向。

3. 收集市场信息，了解行业最新动态和客户需求，为后续产品研发和市场拓展提供

依据。

4. 加强与同行业企业的交流与合作，拓展业务合作机会。

三、展会内容规划

1. 展览展示区域

规划合理的展位布局，展示公司的核心产品或服务，突出产品特点和优势。

配备专业的展示设备和道具，营造吸引人的展示氛围。

安排工作人员进行现场讲解和演示，解答客户疑问。

2. 会议活动安排

举办主题演讲、研讨会、新品发布会等活动，邀请行业专家、学者和客户参与。

安排商务洽谈区，为客户提供一对一的交流和合作机会。

组织参观考察活动，让客户实地了解公司的生产或运营情况。

3. 配套服务设施

设立观众登记处、咨询台等服务站点，提供便捷的服务。

提供餐饮、休息区域，满足观众的基本需求。

安排交通接驳服务，方便观众前往展会现场。

四、展会宣传推广

1. 制定全面的宣传推广计划，包括线上和线下渠道。

线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等平台发布展会信息和宣传资

料，吸引潜在客户关注。

线下宣传：制作宣传海报、传单、邀请函等，通过展会主办方、合作伙伴、行业

协会等渠道进行发放和推广。

参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。

2. 邀请目标客户和嘉宾

建立详细的客户数据库，针对性地发送邀请函和邀请邮件。

邀请行业专家、学者、媒体记者等嘉宾，提高展会的影响力和知名度。

3. 媒体合作

提供有价值的新闻素材和采访机会，吸引媒体关注展会。

五、展会组织与执行

1. 成立展会筹备工作小组，明确各成员的职责和分工。

2. 提前做好展会场地的预订、布置和设备调试等工作。

3. 组织培训工作人员，提高服务质量和专业水平。

4. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

5. 展会期间加强现场管理和协调，确保展会的顺利进行。

六、展会预算

1. 场地租赁费用

2. 展位搭建费用

3. 宣传推广费用

4. 会议活动费用

5. 人员费用

6. 设备及物资费用

7. 其他费用（如餐饮、交通等）

七、风险评估与应对措施

1. 分析可能面临的风险，如市场竞争、天气变化、安全事故等。

2. 针对不同风险制定相应的应对措施，如加强市场调研、提前做好应急预案、购买

保险等。

八、

通过精心策划和组织本次展会，我们相信能够达到预期的目标，展示公司的实力和形

象，促进业务发展。我们将全力以赴，确保展会的成功举办。

篇三

《做展会的策划书》

一、展会概述

1. 展会名称：[具体展会名称]

2. 展会主题：[展会所围绕的核心主题]

3. 展会时间：[具体的展会举办时间，包括开始日期和结束日期]

4. 展会地点：[详细的展会举办地点]

二、展会目标

1. 提升品牌知名度和影响力，让更多潜在客户了解我们的产品或服务。

2. 展示公司最新的技术、产品和成果，促进业务合作与洽谈。

3. 收集市场信息和客户反馈，为公司未来发展提供参考依据。

4. 加强与行业内其他企业的交流与合作，拓展行业人脉资源。

三、展会内容策划

1. 展览展示区域

规划合理的展位布局，展示公司的核心产品、特色服务和成功案例。

采用多样化的展示方式，如实物展示、模型展示、多媒体演示等，增强展示效

果。

设置互动体验区，让观众能够亲身体验公司的产品或服务。

2. 会议论坛活动

组织相关主题的行业研讨会、技术交流会、新品发布会等会议活动。

邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和分享，提升展会的专业性和权威

性。

安排现场问答环节，促进观众与演讲嘉宾的互动交流。

3. 商务洽谈区域

设立专门的商务洽谈室，为参展商和潜在客户提供私密的洽谈空间。

安排专业的商务对接人员，协助双方进行洽谈和合作意向的达成。

提供商务洽谈所需的设备和服务，如投影仪、音响设备、翻译服务等。

4. 观众活动策划

举办开幕式、闭幕式等活动，营造热烈的展会氛围。

组织抽奖活动、互动游戏等，增加观众的参与度和趣味性。

发放展会资料、纪念品等，提高观众对展会的关注度和记忆度。

四、展会宣传推广

1. 制定全面的宣传推广计划，包括线上和线下渠道。

2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行展会信息的发布和推广。

3. 参加相关行业展会和活动，进行展会的宣传和推广。

4. 制作精美的宣传资料，如展会海报、宣传单页、邀请函等，进行广泛发放。

5. 邀请行业媒体、记者对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。

五、展会组织与执行

1. 成立展会筹备工作小组，明确各成员的职责和分工。

2. 提前做好展会场地的租赁、布置和设备的安装调试工作。

3. 组织参展商进行展位的设计和搭建，确保展位的质量和效果。

4. 安排好展会期间的工作人员，包括接待人员、讲解人员、安保人员等。

5. 制定详细的展会应急预案，应对可能出现的突发情况。

六、展会预算

1. 展会场地租赁费用

2. 展位设计搭建费用

3. 宣传推广费用

4. 会议论坛活动费用

5. 商务洽谈设备和服务费用

6. 工作人员工资及福利费用

7. 展品运输及保险费用

8. 其他杂项费用

七、风险评估与应对措施

1. 分析展会可能面临的风险，如天气因素、安全问题、参展商违约等。

2. 针对不同的风险制定相应的应对措施，如提前做好应急预案、加强安全防范措

施、与参展商签订合同明确责任等。

3. 定期对展会风险进行评估和监控，及时调整应对措施。