会议策划书(大型 较全)3 篇

篇一

会议策划书(大型 较全)

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要说明会议目的，如解决问题、达成共识、促进合作等]

三、会议时间和地点

1. 时间：[具体日期和时间]

2. 地点：[详细会议地点]

四、会议规模

预计参会人数[X]人，包括[参会人员类型 1]、[参会人员类型 2]等。

五、会议议程

1. 开幕式

主持人介绍会议背景和目的

相关领导致辞

2. 主题演讲

邀请[演讲嘉宾 1]进行主题演讲

邀请[演讲嘉宾 2]进行主题演讲

3. 分组讨论

设立[讨论主题 1]、[讨论主题 2]等小组讨论议题

参会人员分组讨论，每组指定召集人

4. 互动环节

设计互动游戏或问答环节，增加参会人员互动交流

6. 闭幕式

主持人宣布会议结束

六、会议安排

1. 场地布置

确定会议场地的布置风格和需求，如舞台搭建、座位安排、音响设备等。

2. 资料准备

准备会议相关的资料，如宣传资料、议程安排、讲稿等。

3. 餐饮安排

安排会议期间的餐饮，包括早餐、午餐、茶歇等。

4. 住宿安排

如需安排住宿，提前预订酒店，并提供相关接送服务。

5. 交通安排

安排会议期间的交通接送，确保参会人员的便捷出行。

七、会议预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 餐饮费用：[X]元

3. 住宿费用：[X]元

4. 资料印刷费用：[X]元

5. 音响设备租赁费用：[X]元

6. 其他费用：[X]元

总预算：[X]元

八、注意事项

1. 安全保障

确保会议场地的安全，提前检查场地设施。

2. 时间管理

严格按照会议议程进行，确保每个环节都能按时完成。

3. 沟通协调

保持与参会人员、供应商的良好沟通，及时解决问题。

4. 会议记录

安排专人负责会议记录，以便后续跟进和参考。

5. 环保意识

提倡环保，减少不必要的印刷和浪费。

篇二

会议策划书(大型 较全)

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要描述会议的目的，如：讨论方案、解决问题、达成共识等]

三、会议时间和地点

1. 时间：[具体日期和时间]

2. 地点：[详细会议地点]

四、会议规模

预计参会人数[X]人

五、会议议程

1. 开场致辞（[时间区间 1]）

主持人介绍会议背景和目的

重要嘉宾致辞

2. 主题演讲（[时间区间 2]）

演讲人[1]：[演讲主题 1]

演讲人[2]：[演讲主题 2]

3. 分组讨论（[时间区间 3]）

按照议题分组讨论，每组设定召集人

各小组汇报讨论结果

4. 午休与交流（[时间区间 4]）

重要嘉宾发表讲话

6. 结束致辞（[时间区间 6]）

主持人感谢参会人员，宣布会议结束

六、会议安排

1. 场地布置

确定会议场地，提前进行布置，包括主席台、座位安排、音响设备、投影设备等。

准备会议所需的道具，如名牌、展示板、投影仪等。

2. 资料准备

整理会议相关资料，如会议议程、演讲稿、相关文件等。

确保资料的准确性和完整性，并提前分发给参会人员。

3. 餐饮安排

提供会议期间的茶歇和午餐，注意饮食搭配和卫生。

根据参会人员的需求，提供特殊饮食要求。

4. 住宿安排

如有需要，为外地参会人员安排住宿。

提前与酒店协商好住宿事宜，确保房间数量和质量。

5. 交通安排

安排会议期间的交通工具，如接送机、班车等。

提供详细的交通指引和时间表。

6. 摄影摄像

安排专业的摄影摄像人员，记录会议全过程。

确保拍摄质量和画面清晰，为会议留下珍贵的记录。

7. 技术支持

提供网络连接和技术支持，确保会议设备正常运行。

解决可能出现的技术问题，如电脑故障、投影仪故障等。

七、参会人员

1. 邀请嘉宾

确定需要邀请的嘉宾名单，包括政府官员、专家学者、企业代表等。

提前发送邀请函，并与嘉宾沟通确认出席情况。

2. 参会人员

明确参会人员的范围，如内部员工、合作伙伴、客户等。

提前发送会议通知，告知参会人员会议的时间、地点和议程。

八、会议预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 餐饮费用：[X]元

3. 住宿费用：[X]元

4. 交通费用：[X]元

5. 资料印刷费用：[X]元

6. 摄影摄像费用：[X]元

7. 其他费用：[X]元

总预算：[X]元

九、注意事项

1. 会议纪律

要求参会人员按时到达会场，遵守会议纪律。

手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动或离开会场。

2. 时间管理

严格按照会议议程进行，控制每个环节的时间，确保会议按时完成。

3. 沟通协调

与参会人员保持密切联系，了解他们的需求和意见。

4. 会议记录

安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决议。

会议记录及时整理并发给参会人员，确保他们了解会议的情况。

5. 安全保障

确保会议场地的安全，加强安保措施。

注意食品和饮料的卫生，防止食物中毒等事件发生。

篇三

会议策划书（大型 较全）

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要说明会议目的，如解决问题、达成共识、促进合作等]

三、会议时间和地点

1. 时间：[具体日期和时间]

2. 地点：[详细会议地点]

四、会议规模

预计参会人数[X]人，包括[参会人员类型 1]、[参会人员类型 2]等。

五、会议议程

1. 开场致辞（[时间区间 1]）：

主持人介绍会议背景和目的

重要嘉宾致辞

2. 主题演讲（[时间区间 2]）：

演讲人 1：[演讲主题 1]

演讲人 2：[演讲主题 2]

……

3. 分组讨论（[时间区间 3]）：

参会人员分为[小组数量]个小组，围绕[讨论主题]进行讨论

4. 互动环节（[时间区间 4]）：

参会人员可以自由提问、交流意见

可以设置抽奖环节等增加互动性

主持人宣布会议结束

六、会议安排

1. 会议资料准备：

制作会议手册，包括会议议程、参会人员名单、联系方式等

准备相关的资料、文件供参会人员参考

2. 会议设备和场地布置：

确保会议场地的设备齐全，如音响、投影仪、麦克风等

进行场地布置，如摆放桌椅、设置展示区等

3. 餐饮安排：

提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务

根据参会人员的需求安排不同的餐饮形式

4. 住宿安排：

如有需要，为外地参会人员提供住宿预订服务

5. 交通安排：

提供会议期间的交通接送服务

七、会议预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 餐饮费用：[X]元

3. 住宿费用：[X]元

4. 设备租赁费用：[X]元

5. 资料印刷费用：[X]元

6. 交通费用：[X]元

7. 其他费用：[X]元

总预算：[X]元

八、会议宣传

1. 制作宣传海报和传单：

在会议场地周边、相关场所张贴宣传海报

发放传单给目标受众

2. 利用社交媒体宣传：

建立会议官方网站和社交媒体账号

发布会议相关信息和通知

3. 邀请媒体参与：

邀请相关媒体记者参加会议，进行报道和宣传

九、会议评估

1. 收集参会人员反馈：

发放问卷调查或在线反馈表单，收集参会人员的意见和建议

2. 分析评估结果：

对反馈结果进行统计和分析，了解会议的效果和不足之处

3. 改进措施：

十、注意事项

1. 安全保障：

确保会议场地的安全，采取必要的安全措施

提醒参会人员注意个人和财产安全

2. 时间管理：

严格按照会议议程进行，确保每个环节都能按时完成

预留足够的休息时间，避免参会人员疲劳

3. 沟通协调：

建立有效的沟通机制，及时解决会议中出现的问题

与相关部门和人员密切协作，确保会议的顺利进行

4. 环保意识：

提倡环保意识，减少会议对环境的影响

尽量使用环保材料和设备