展会推广策划方案

【篇一：大型展会策划方案】

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的

展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品

的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需

求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群

流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊

位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样

的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展

览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避

免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如

果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、

国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与

推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营

战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企

业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企

业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众

一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展

台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众

以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展

览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av 设备租

赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减

少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-

52472633 可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排

日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动

的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄

给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有

意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己

的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还

是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企

业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给

他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和

技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点

记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：

准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/ 博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的

现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。

例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、

成交锣、文艺表演、led 广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展

会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要

和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2 小时更新

一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手

展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

【篇二：展览会活动策划方案】

展会活动策划方案

一、展会名称：2012 第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345

号）

三、展会时间：2012 年9 月26 日-28 日

四：展位号：n4 场馆f32、f33 号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以

及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、

摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、

样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公

司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的

分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠

（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品

譬如：mp3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）

活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，

网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊

超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解

决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和

尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨

询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5 名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀

请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有

观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30 分钟，具体时间

暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具

体时间可根据实

际情况临时调整）

【篇三：展会策划方案】

目录

一、关于展

会....................................................................

........ 2

二、参展目

标....................................................................

........ 3

三、参展准

备....................................................................

........ 3

（一）参展产

品 ...................................................................

3

（二）参展服

饰 ...................................................................

4

（三）宣传资

料 ...................................................................

4

（四）关于礼

品 ...................................................................

4

（五）展台设

计 ...................................................................

5

（六）参展人

员 ...................................................................

5

（七）人员培

训 ...................................................................

5

四、开展前期的工作准

备 ...................................................................

（一）展台的布

置 ...................................................................

（二）前期工作准

备 ...................................................................

（三）客户邀请与信息搜

集 ...................................................................

五、展期工作及人员安

排 ...................................................................

（一）工作内

容 ...................................................................

7

（二）人员名

单 ...................................................................

7

六、会后总

结....................................................................

........ 8

八、费用预

算....................................................................

........ 8

附

一：.................................................................

....................... 9

一、每日工作流

程 ...................................................................

二、展示会中的接待步

骤 ...................................................................

附

二：..................................................................

....................... 9

一、展品信息统计

表 ...................................................................

二、会客登记

表 ...................................................................

10

三、展会客户信息归纳

表 ...................................................................

四、每日工作统计

表 ...................................................................

附

三：..................................................................

..................... 10

一、参加展览纪

律 ...................................................................

二、参展人员的行为规

范 ...................................................................

三、参展的注意事

宜 ...................................................................

一、关于展会

展会名称：

展会地点：

展位面积：

展会时间：

展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话

等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。

尔后制定

出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有

产品；

5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、

提升士气；

9、获取销售订单；10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）

打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤

展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品

不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，

看图补

充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货

号、颜色、规格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

剪下

每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应

穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo 。一方面可代表

公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，

恤衫也会引来潜在顾客的

询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可

太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参

观者。

宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的

资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画

面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围

相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并

茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的

个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具

和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮

的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。

如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首

先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信

息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离

开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小

礼品适时发送给潜力客户。

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）

符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）

考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置

得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信

息。

2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有

所体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜

在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的

休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），

展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分

为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目

的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地

点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、

餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、

适用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。

尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备