经销商会议策划方案

一 会议背景

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。

会议思路：

——画饼

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍

受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。

——关怀

人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关

系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者

等，适时送上祝福

——气氛

制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以

消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3） 实行摸奖，调动客户积极性

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达

到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2013 年销售目标任务。

2.

最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对世纪王牌木门的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

1.携手同行，共拓疆土——2013 年度湖南王牌核心战略伙伴峰会

2. 在新高度起飞：（该主题肯定了湖南王牌省代的成绩，强调2013

年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了王牌门业对经销商工作的认

可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）

3. 携手同行，共创王牌——2013 年度湖南王牌核心战略伙伴峰会

四 会议时间： 2013 年6 月25（日上午参加专卖店新店开张，下午经销商会议，晚上晚

宴）暂定

五 会议策划

会议前

●与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：湖南省代工作人员

4. 接待安排确定：湖南省代工作人员

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：XXX 大酒店，房卡发放和回收——湖南省代工作人员

3. 物料准备完成：湖南省代工作人员

4. 场地布置完成：湖南省代工作人员

●人员分工表制作、分发完成：

●时间进度表制作、分发完成：

●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动

方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋

●第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——钟总

会议中

●人员到位

●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品介绍

会议后

● 销售跟进：可能需要做一些跟进工作

六 会议流程

大项目小项目工作内容完成时间负责人

邀请向经销商传真E-Mail 邀请函、日程表6 月15 日前传真

工作人

员

邀请经

销商

确认到会工作人

经销商员

电话确认经销商到会情况2.21.第二次确认；

6.20.第一次确认；

2.23.第三次确认

会场、酒 定150 平米以上会议室和25-30 间标

店预定准间客房、四个套间

6 月25 日前完成钟总

签到表按名单准备会议签到表和胸牌70 个6.20.前完成作准备

事前工

签到资料准备70 份资料（产品手册、公司相关6.23 日前完成

袋政策）

横幅横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个6.23 日前完成

水果圣女果、西瓜、葡萄各一箱6.23 日前完成

小礼品公司库房小礼品和厂家提供一部份6.23 日前完成

签约仪式

准备合同书50 本，授权牌35 个，花一6.23 日前完成

盘和香槟一瓶

现场热买现场热买定单70 份6.23 日前完成

发言稿

钟总和代表经销商的发言稿和发言人6.23 日前完成

的确定

节目晚宴节目按排6.23 日前完成

酒水

酒水16 点前进入会场，会议结束后搬

到餐厅

迎宾签到发胸牌和资料，并引导入会场入坐。13：30—14：30

会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后

音乐暖场主持人准备催场，工作人员准备14：30—15：00

会议开幕15：00—15：10

主持人致开幕词，并介绍到场经销商和

嘉宾

团队展示湖南省代全体员工进行团队展示15：10—15：20

领导、嘉

宾、厂家15：20—15：35

代表致辞

总经理、嘉宾、厂家代表致辞（感谢、

回顾、展望）

产品演示

和推广

产品介绍并推广15：35—16：00

经销商销

售评比

由总经理宣布2013 年销售总量，并报

出销量前三名和成长速度最快的经销

商

（“销售冠军”、“成长最快奖”、“最16：00—16：10

佳管理奖”、“合作奖”、“贡献奖”、

“新品推广奖”、“专卖店建设奖”、

“服务奖”）

颁发证书16：10—16：20

由总经理颁发各项证书并合影（礼仪配

合）

经销商代请获奖经销商发表感言（最好有一个比

表讲话较感人的）

16：20—16：35

4.2.召

开会议

签约授牌

议式

主持人宣读上台签约经销商，须准备长

桌两张并起来，并盖上桌布，桌子中间

放上一盘花，再加上两张倚子，两个礼

议小姐在一边送上合约书和笔并指导16：35—17：35

签写，签完后礼议送上授权牌并握手合

影，礼议小姐送上两杯香槟，碰杯再合

影，

七 会议地点

6.25 号下午：XXXX 大酒店（可容纳一百人以上）

八 会议场地布置

●酒店门口

酒店门口:拱门气柱“携手共赢　 2013 王牌门业经销商大会”

大门内放置王牌门业X 展架

● 签到区

1.签到方式：前台签名 ，合影留念

2.迎宾人员： 摄影人员：

3.签到礼品：

配置logo 手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带

有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：

●会议＆宴会区

1.座位会场内：祝贺条幅

2.酒店到达会场的指引牌和易拉宝“王牌门业欢迎您”

3.会场内座次分区安排

4.背景墙：“携手共赢 2013 王牌品牌战略合作峰会”

文档附件

1. 人员（部门）分工表

示例——

会务组负责事项物料准备

接待、场地布置等迎宾台、桌花、礼品准备

2013 年政总经理宣布2013 年政策和现场下订单

策和现场活动。礼议发放优惠活动订购单，发放

优惠订购后所有同事一起回答经销商的疑问，并

活动引导接定金

17：35—18：10

会议结束18:20

由主持人通告明天安排和全体员工引

导进入餐厅就坐

物料采购……

产品介绍……

沟通协调…

背景板制作、横幅制作悬

挂等

2. 时间进度表

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

3. 与会人员名单

4. 邀请函

5. 会务指南

会务指南

欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

6 月25 日下午

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打XXXXXXX，我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信

7. 主持人串词

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。

回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，

但，无论前方的路有多么荆棘，

我们，在座的的每一位兄弟姐妹，

都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信

让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行！

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑！

让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！

让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！

让我们拥有每一份希望、每一份梦想！

团结一致，共创我们2011 年美好的明天 ！

8. Word 或者PPT （钟总、……、……、经销商发言稿）

物料准备

2．全套会议资料（会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内）

3. 背景板规格：4 米*2.4 米

7． 展架

8． 来宾礼品

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位；同与会者生活相关；考虑大会整体费用，

成本在100 元左右。

8．2013 年经销商会议内容

（一）主题创意

　　“携手共赢　2013 王牌战略合作峰会”“携手共赢”，是厂商合作的要旨，是厂商的

共同心声；“2013 王牌品牌战略合作峰会”，以提升本次经销商年会的规格，将普通的经

销商年会提升到战略合作峰会的层面，以引起商家的高度重视和期待。

　　（二）会议内容创意

　　“木门行业七个怎么看”直指厂商合作的本质，揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中

央下发的七个怎么看，真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方

面问题的本质，引导民众树立正确的观念。而“木门行业，七个怎么看”将直面厂商合作当

中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析，展示世纪王牌品牌诚信、客观、高度负责任的大

企业形象。

　　（三）经销商发言创意

　　经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与王

牌共同发展规划。主要发言主题分别定为：

　　成长的足迹------分享与王牌成长的历程

　　成功的快乐------成功的市场操作经验分享

　　发展的展望-------分享自己将来的规划以及对王牌的期望

　　（在各经销商发言的时候，投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作

的照片，当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与

企业一起成长时，画面出现经销商十年前店铺的样子〈通过图片处理〉、出现经销商十年前

住的旧房子，出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的王牌管理人员在车前的

合影等，以此让经销商看到当初是如何由小变大，由弱变强的，更加深刻感悟厂商合作共赢

的真谛。

一．道具清单——二．水果清单——

待定圣女果、沙糖桔、金田桔各

一箱

三．礼品清单——100 元茶具四．宣传品——

横幅、背景墙、易拉宝

五．奖品——待定六．闭幕式道具——

现有库存奖品、奖杯、获奖香槟、放礼炮、鲜花（篮式

证书的）

备注：一.6 月23 号之前，物品必须到位。

二.采购组组长 （包括奖品包装）

三．成员

九、晚宴流程

18：30～19：00 来宾入席，接待工作人员告知席号，门外礼仪小姐迎宾，

室内轻音乐播放

19：00～19：05 主持人幕后宣布宴会开始

19：05～19：10 钟总致祝酒辞领

19：10～19：15 公司全体员工祝酒辞

19：20～19：25 酒店头盘菜式上桌

19：25～19：40 酒店驻场乐队表演，作为宴会的背景音乐，调节气氛

19：40～20：00 优秀经销商颁奖，播放背景音乐、过场音乐，宣读颁奖

嘉宾名单、获奖经销商名单

20：00～20：05 当地民族表演（互动性强）

20：10～20：15 游戏预热，主持人说明游戏规则，举例示范游戏一次.

游戏方案1――隐形拍卖；

主持人将写有25 种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是

￥500、￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯

子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等；

主持人将其中25 个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，

主持人只说明奖品有大奖、意外奖等；

每桌嘉宾选择1 人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部

位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿……，物品由所当桌嘉宾支

援；

1.餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾……；

2.个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋

带……

3.其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）；

4.“加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10 根鞋带、两个人等。

主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，就可以按

照规则进行拍卖。

20：35～21：00 酒店驻场乐队表演，餐饮进行中的背景表演