关于会展策划书范文3 篇

篇一

关于会展策划书范文

一、展会名称

[具体展会名称]

二、展会时间

[开始时间]-[结束时间]

三、展会地点

[具体展会地点]

四、展会目的

1. 宣传企业形象：展示企业实力、品牌形象和文化，提升企业知名度和美誉度。

2. 拓展市场渠道：与潜在客户建立联系，拓展销售渠道，增加市场份额。

3. 了解行业动态：收集市场信息，了解行业发展趋势，掌握竞争对手动态。

4. 促进合作交流：与同行业企业交流合作，共同探讨行业发展方向，促进产业升

级。

五、展品范围

[列出展会将展示的主要产品或服务类别]

六、展区规划

1. 展览区域：规划展览区域，合理分配展位，确保展区布局合理、美观。

2. 配套服务区：设置接待处、咨询台、休息区、餐饮区等配套服务区，提供便捷的

服务。

3. 活动区域：安排开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等活动区域，丰富展会

内容。

七、活动安排

1. 开幕式：举行简短而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩等。

2. 主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲，分享行业最新动态和发展趋

势。

3. 研讨会：组织相关主题的研讨会，邀请业内人士共同探讨行业热点问题。

4. 新品发布会：为企业提供新品发布平台，展示企业最新产品和技术。

5. 客户答谢晚宴：安排晚宴，感谢客户的支持与合作。

八、宣传推广

1. 媒体宣传：选择相关行业媒体进行广告宣传，提高展会知名度。

2. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行展会宣传，吸引目标客户关注。

3. 邮件宣传：向潜在客户发送展会邀请函和宣传资料，邀请他们参加展会。

4. 短信宣传：向目标客户发送展会短信通知，提醒他们参加展会。

5. 户外广告宣传：在展会周边、交通要道等地方设置户外广告，提高展会曝光率。

九、观众组织

1. 专业观众邀请：通过电话、邮件、短信等方式邀请专业观众参加展会。

2. 合作伙伴邀请：邀请合作伙伴、经销商、代理商等参加展会。

3. 媒体邀请：邀请相关行业媒体记者参加展会，进行报道。

4. 协会组织邀请：与相关行业协会合作，邀请会员单位参加展会。

5. 观众预登记：提供观众预登记服务，方便观众提前报名，提高展会效率。

十、展位价格及配置

1. 展位价格：根据展位面积、位置等因素确定展位价格。

2. 展位配置：提供基本的展位设施，如展位搭建、桌椅、照明、电源等。如需特殊

配置，需额外收费。

十一、展会服务

1. 现场服务：提供现场接待、咨询、导览等服务，确保观众顺利参观。

2. 物流服务：提供展品运输、仓储、装卸等物流服务，确保展品安全到达展会现

场。

3. 翻译服务：提供翻译服务，确保参展商和观众之间的沟通顺畅。

4. 餐饮服务：提供餐饮服务，确保观众和工作人员的饮食需求得到满足。

十二、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，制定应急预案，确保突发事件得到及时处理。

2. 环境保护：倡导绿色展会，减少展会对环境的影响。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为的发生。

4. 服务质量：提高展会服务质量，确保参展商和观众的满意度。

5. 法律法规遵守：遵守相关法律法规，确保展会合法合规举办。

篇二

关于会展策划书范文

一、会展名称

[具体会展名称]

二、会展背景

[简要介绍会展的背景和目的，例如：为了推动行业发展、展示创新成果、促进商业

合作等。]

三、会展时间和地点

1. 时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间。]

2. 地点：[详细地址，包括展馆名称和具体位置。]

四、会展目标

1. 吸引目标受众：吸引[具体数量]的专业观众、参展商和合作伙伴。

2. 提升品牌知名度：通过会展活动，提升[品牌名称]的知名度和形象。

3. 促进业务发展：达成[具体数量]的合作意向，签订[具体金额]的合同。

4. 收集市场信息：收集行业内的最新信息和趋势，为企业发展提供参考。

五、会展内容

1. 展览展示：规划展览区域，展示[产品或服务的类型]，包括特装展位、标准展位和

互动展示等形式。

2. 主题论坛：设置[主题数量]个主题论坛，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲

和讨论，分享最新的观点和经验。

3. 同期活动：举办[活动数量]场同期活动，如新品发布会、签约仪式、颁奖典礼等，

增加会展的丰富性和吸引力。

4. 商务对接：组织商务洽谈区和配对活动，为参展商和观众提供交流合作的机会。

六、宣传推广

1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广，发布会展

信息和亮点，吸引目标受众的关注。

2. 线下宣传：在相关行业会议、活动中进行宣传推广，发放宣传资料，提高会展的

知名度。

3. 合作伙伴宣传：与相关行业协会、媒体合作，通过他们的渠道进行宣传推广，扩

大会展的影响力。

七、会展服务

1. 观众服务：提供观众注册、导览、咨询等服务，确保观众的参会体验。

2. 参展商服务：提供展位搭建、展品运输、现场翻译等服务，协助参展商顺利展示

产品和服务。

3. 配套服务：提供餐饮、住宿、交通等配套服务，方便参展商和观众的参会需求。

八、预算安排

1. 收入预算：预计收入[具体金额]，包括展位销售收入、门票销售收入、赞助收入

等。

2. 支出预算：预计支出[具体金额]，包括场地租赁、布展搭建、宣传推广、人员费用

等。

3. 利润预算：预计利润[具体金额]，根据收入预算和支出预算进行计算。

九、风险评估与应对措施

1. 风险评估：对会展可能面临的风险进行评估，如市场风险、安全风险、技术风险

等。

2. 应对措施：针对评估出的风险，制定相应的应对措施，如加强市场调研、完善安

全保障措施、提前进行技术测试等。

十、效果评估

1. 评估指标：确定评估会展效果的指标，如观众满意度、参展商满意度、合作意向

达成率等。

2. 评估方法：采用问卷调查、现场访谈、数据分析等方法进行评估。

篇三

关于会展策划书范文

一、会展主题

本次会展将以“[具体主题]”为主题，展示行业最新成果，探讨发展趋势，促进交流

合作。

二、会展时间和地点

时间：[具体日期]

地点：[详细地址]

三、目标受众

1. 行业专家、学者；

2. 企业代表、高管；

3. 投资者、金融机构；

4. 相关政府部门官员；

5. 媒体记者。

四、活动内容

1. 主题演讲

邀请业内知名专家、学者发表主题演讲，分享最新研究成果和行业动态。

2. 产品展示

设立展区，展示参展企业的最新产品、技术和服务。

3. 互动交流

组织研讨会、圆桌会议等互动交流活动，促进与会者之间的沟通与合作。

4. 投资洽谈

设置投资洽谈区，为企业与投资者提供交流合作的平台。

5. 媒体采访

邀请媒体记者参与会展，进行采访报道，提高会展的知名度和影响力。

五、宣传推广

1. 社交媒体宣传

利用社交媒体平台发布会展信息，吸引目标受众关注。

2. 电子邮件营销

向潜在目标受众发送电子邮件，宣传会展活动。

3. 线下宣传

在相关行业展会、会议现场发放宣传资料，提高会展知名度。

4. 媒体合作

与行业媒体合作，进行宣传报道，扩大会展影响力。

六、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 嘉宾演讲费用：[X]元

3. 宣传推广费用：[X]元

4. 设备租赁费用：[X]元

5. 餐饮费用：[X]元

6. 其他费用：[X]元

总预算：[X]元

七、注意事项

1. 安全保障

确保会展现场的安全，制定应急预案，保障与会者的人身安全和财产安全。

2. 环境保护

倡导绿色会展，减少环境污染，提高资源利用效率。

3. 服务质量

提供优质的服务，确保与会者的体验和满意度。

4. 知识产权保护

加强知识产权保护，防止侵权行为。

5. 时间管理

合理安排活动时间，确保各项活动顺利进行，不出现延误或空档。

八、效果评估

1. 参展企业满意度调查；

2. 观众满意度调查；

3. 媒体报道效果评估；

4. 经济效益评估。