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2019 圣诞节团日活动策划书

  一、 活动意义

  丰富学生校园生活,增进同学之间的友谊,树立外语系大

学英语二课堂活动中心在同学们心中的形象,创造良好的校园文

化环境。

  二、 活动时间及地点

  时间:2019 年月21 日(星期六)晚上7:30

  地点:湖南人文科技学院新体育馆

  三、 活动对象

  本校全体师生

  四、 活动宣传

  (一) 宣传目的:为了让大家更全面地了解本次校园圣诞

晚会的内容和活动的意义,让大家能更积极地参加本次活动,感

受晚会带来的快乐,增进同学的友谊,并且丰富大家的校园生活。

通过本次活动可以进一步扩大大学英语二课堂活动中心在全校

的影响。

  (二) 宣传计划:活动宣传分为两个阶段

  (1) 前期宣传

  1. 下班做问卷调查:11 月11-17 日(负责人:左××)

  利用晚自习时间组织协会全体成员到各班进行宣传,并发

放调查问卷(问卷是为收集同学们的想法和意见,其内容如你喜

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欢什么氛围的圣诞晚会,你最喜欢的节目类型,你喜欢的会场情

景,你最喜欢的圣诞礼品等)。汇总后可供参考,应用于晚会筹

办。设有10 个意见采纳奖,对积极提出有效建议的同学予以奖

励。

  2. 节目征集宣传:11 月11 日至17 日(负责人:李××)

  以下班和食堂前面摆点为主要宣传模式。大力推广圣诞文

化,营造圣诞氛围,提高圣诞晚会关注度,吸引同学积极参与,

申报优秀节目。

  (2) 后期宣传

  1. 海报宣传:月18 日早贴(负责人:吴××)

  月18 日早在校园醒目处(五栋、一食堂前、外语楼、经管

楼、生科楼、化学楼、逸夫楼、三食堂前)张贴写真海报9 张,

对活动进行较全面的介绍,海报的版式要求透出晚会的气氛,新

颖,突出活动的亮点。(若有赞助商落款将标注赞助商名字)

  2. 横幅宣传:月19 日(负责人:杨××)

  月19 日将于校内迎宾路、海园广场和一食堂前及经管楼

等醒目位置拉上横幅,6-8 条,增加本次活动的关注度。(若有

赞助商将加入赞助横幅)

  3. 一食堂前设点宣传:月18 日、19 日中午(负责人:何

××,喻××)

  月18 日、19 日中午在一食堂前设点宣传,摆展板介绍宣

传和宣传资料宣传,并摆一个咨询处。展板包括中心展板及圣诞

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展板,展板及宣传单页内容皆要新颖、夺目,宣传时要用临时音

响进行广播,届时还请协会成员扮成圣诞老人等造型配合宣传来

增加吸引力;(展板,宣传单页,音响及宣传词,桌子帐篷搬运,

圣诞老人扮演)

  (三) 电台、广播宣传:月18 日-月21 日(负责人:戴×)

  五、活动流程及内容流程:略

  六、 活动项目具体安排:

  1. 初期节目选拔:月8 日(周日)下午(暂定)

  选拔地点:田径棚(暂定)

  3. 节目复选:月14 日(周六)下午(暂定)

  选拔地点:田径棚(暂定)

  负责人:童梦欣、万冰洁、肖亮

  4. 主持人的选拔 (要求:英语发音标准,表达流利 ,形

象、气质要好,两男两女,两个英文主持两个中文主持)。

  负责人: 唐海鹰老师

  5. 中心节目(负责人:待定)

  6. 节目彩排:

  第一次彩排:月20 日周五晚7:00

  地点:素质拓展中心

  第二次彩排:月21 日周六下午2:30

  地点:新体育馆

  7. 拉幕布,递话筒:廖聪,王欣

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  8. 会场灯光:吴奇睿

  9. 圣诞老人扮演:各协会各出3 个代表,广播电台1 个

  七、 会场布置:(负责人:薛××)

  (1) 主要任务:

  1、布置会场,会后场地清理,迎宾及发放奖品人员安排。

  2、活动场地申请

  (2) 时间:月21 日下午及晚会当晚

  八、 奖品及会场布置所需物品(由中心老师及指导老师带

队购买)

  1. 奖品、糖果:(由圣诞老人发放)

  2. 圣诞帽:250 顶

  3. 心愿纸:300 张

  4. 嘉宾纪念品:30 份(5 份外教的纪念品要有特色)

  5. 幸运观众奖:30 个

  6. 圣诞之星: 1 个

  7. 意见采纳奖:10 个

  8. 会场布置装饰品

  9. 抽奖券: 500 个

  10. 奖品颁发:

  1) 抽奖方法:由嘉宾和主持人进行随机抽取票号码,观

众凭门票领取奖品。

  2) 奖项设置:30 人将获得价值10 元/份的奖品。

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  九、 安全保卫:(负责人:蔡××,高××)

  主要任务:确保活动财产安全,维持会场秩序,意外事件

处理等。

  十、 资金预算:(略)